Co warto wiedzieć
- Idź do Plik > Opcje > Zapisz > Automatyczne zapisywanie OneDrive i SharePoint Online domyślnie w Excelu.
- Aby uzyskać większą ochronę, wybierz Zapisz informacje Autoodzyskiwania i Zachowaj ostatnią wersję Autoodzyskiwania, jeśli zamknę bez zapisywania.
W tym artykule wyjaśniono, jak korzystać z funkcji Autozapisu w programie Excel dla Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 i 2010. Wyjaśniono również funkcję Autoodzyskiwania, jak odzyskać plik i co zrobić, jeśli tego nie zrobisz mieć funkcję Autozapisu.
Autozapis a Autoodzyskiwanie
AutoSave automatycznie zapisuje Twoje pliki na Twoim koncie OneDrive i SharePoint. Musisz skonfigurować OneDrive lub SharePoint, aby były poprawnie połączone, a jest to funkcja dostępna tylko w Microsoft 365. Pozwala to również na „współedycję” dokumentów z innymi osobami.
Autoodzyskiwanie tymczasowo przechowuje zmiany w katalogu na komputerze. Dostępne od Office 2007, nie zapisuje automatycznie twoich plików. Zamiast tego, jeśli komputer wyłączy się lub program Excel zamknie się bez zapisywania, możesz odzyskać swoją pracę. Zapisuje te informacje w ustalonym interwale, zwykle 10 minut, ale jest to tylko tymczasowe. Jeśli zdecydujesz się nie odzyskiwać danych, dane zostaną usunięte i wrócisz do punktu wyjścia.
Żadne z nich nie zastępuje polecenia Zapisz. Nabierz nawyku konsekwentnego zapisywania swojej pracy, zwłaszcza gdy zbliżasz się do zamknięcia. Niezbędne jest skonfigurowanie zarówno Autozapisu, jak i Autoodzyskiwania, jeśli masz obie opcje.
Jak włączyć autozapis w programie Excel
Od 2010 r. program Excel wprowadził tylko niewielkie zmiany w funkcji Autozapisu. Jeśli używasz programu Excel 2010 lub nowszego, to menu znajdziesz w tym samym miejscu.
-
Otwórz Excel i wybierz Plik > Opcje.
Image - W otwartym menu wybierz Zapisz po lewej stronie.
-
Jeśli masz konto OneDrive lub SharePoint, wybierz Automatycznie zapisuj pliki OneDrive i SharePoint Online domyślnie w programie Excel. Pozwoli to zaoszczędzić pracę na kontach OneDrive i SharePoint w czasie rzeczywistym, zachowując kopię zapasową na wypadek utraty laptopa.
Włącz to tylko dla plików chronionych hasłem. Nigdy nie udostępniaj poufnych informacji, takich jak numery PESEL lub dane finansowe, za pośrednictwem pliku OneDrive lub SharePoint.
Image - Wybierz Zapisz informacje autoodzyskiwania i wybierz interwał, w którym chcesz je zapisać. Wartość domyślna to 10 minut, ale możesz ustawić ją niżej lub wyżej, w zależności od preferencji.
- Wybierz Zachowaj ostatnią wersję Autoodzyskiwania, jeśli zamknę bez zapisywania, aby zachować pracę w przypadku utraty zasilania lub przypadkowego zamknięcia programu Excel.
-
Zanotuj, gdzie Excel zapisze te pliki. Jeśli wolisz bardziej dostępną lokalizację, możesz to napisać tutaj.
Możesz nie widzieć swojej lokalizacji Autoodzyskiwania w Eksploratorze plików, w zależności od tego, czy jesteś zalogowany jako administrator i jakie są Twoje ustawienia odzyskiwania danych. Możesz również nie być w stanie zmienić ścieżki pliku, jeśli nie jesteś administratorem.
Jak odzyskać plik Excel za pomocą Autoodzyskiwania
Aby uzyskać dostęp do wersji Autoodzyskiwania skoroszytu programu Excel, wybierz File > Open, a następnie przewiń w dół do Odzyskaj niezapisane skoroszyty sekcję i wybierz swój plik.
Co zrobić, jeśli moja wersja programu Excel nie ma funkcji automatycznego zapisywania?
Jeśli nie masz opcji Autozapisu w swojej wersji programu Excel lub nie chcesz używać OneDrive lub SharePoint do tworzenia kopii zapasowych plików, możesz również użyć oprogramowania innej firmy, takiego jak Dysk Google lub Dropbox, aby wykonać kopię zapasową regularnie aktualizować swoje dane.
Przed skorzystaniem z tych usług dokładnie zastanów się nad potencjalnym bezpieczeństwem i przestrzenią. Jeśli tworzysz kopię zapasową informacji poufnych, istnieje nieodłączne ryzyko naruszenia. Jeśli chcesz zachować dokumenty do pracy, skonsultuj się z działem IT swojego miejsca pracy, jeśli jest dostępny, w celu uzyskania sprawdzonych rozwiązań.
Dodatkowo każda usługa tworzenia kopii zapasowych będzie miała ograniczoną ilość miejsca i prawdopodobnie będziesz chciał jej użyć również do tworzenia kopii zapasowych innych plików. Dostępnych jest więcej miejsca, ale musisz się na nie zasubskrybować. Przyjrzyj się dokładnie swoim potrzebom, zanim zalogujesz się do jakiejkolwiek usługi tworzenia kopii zapasowych.
