Co warto wiedzieć
- Link: Kopiuj komórki. Kliknij prawym przyciskiem myszy Połącz i użyj stylów docelowych lub Połącz i zachowaj formatowanie źródła w programie Word.
- Umieść: W programie Word przejdź do Insert > Object > Object >Utwórz z pliku > Przeglądaj > wybierz plik Excel > OK.
- Umieść tabelę arkusza kalkulacyjnego: W programie Word przejdź do Insert > Table > Arkusz kalkulacyjny Excel.
Ten artykuł wyjaśnia dwa sposoby wyświetlania danych programu Excel w programie Word.
Instrukcje dotyczą programów Word dla Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel dla Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010.
Jak połączyć program Excel z programem Word
Aby wstawić dowolną część arkusza programu Excel do dokumentu programu Word:
- Otwórz dokument Word, w którym będzie wyświetlany arkusz.
- Otwórz arkusz programu Excel zawierający dane, które chcesz połączyć z dokumentem programu Word.
-
W programie Excel zaznacz i skopiuj zakres komórek do uwzględnienia. Jeśli planujesz wstawić do arkusza więcej kolumn lub wierszy, zaznacz cały arkusz.
Aby zaznaczyć cały arkusz, wybierz komórkę znajdującą się w lewym górnym rogu na styku numerów wierszy i liter kolumn.
Image - W dokumencie programu Word umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić połączoną tabelę.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Połącz i użyj stylów docelowych lub Połącz i zachowaj formatowanie źródła.
Docelowe style używają domyślnego formatowania tabeli programu Word, co zwykle skutkuje lepszym wyglądem tabeli. Zachowaj formatowanie źródła używa formatowania ze skoroszytu programu Excel.
Image - Dane programu Excel są wklejane bezpośrednio do dokumentu programu Word w miejscu, w którym znajdował się kursor. Jeśli w źródłowym pliku Excel zostaną wprowadzone zmiany, dokument programu Word zostanie automatycznie zaktualizowany o te zmiany.
Co się dzieje, gdy łączysz Excela z Wordem
Połączenie pliku Excel z dokumentem Word zapewnia, że dokument Word jest aktualizowany za każdym razem, gdy zmieniają się dane w pliku Excel. Działa jako jednokierunkowy kanał informacyjny, który przenosi zaktualizowane dane programu Excel do połączonego dokumentu programu Word. Łączenie arkusza programu Excel sprawia również, że plik programu Word jest mały, ponieważ dane nie są zapisywane w dokumencie programu Word.
Łączenie arkusza Excel z dokumentem Word ma kilka ograniczeń:
- Jeśli plik Excel zostanie przeniesiony, łącze do dokumentu Word musi zostać ponownie ustanowione.
- Jeśli planujesz przetransportować plik Word lub użyć go na innym komputerze, musisz przetransportować plik Excel wraz z nim.
- Musisz edytować dane w arkuszu programu Excel. Nie stanowi to problemu, chyba że w dokumencie programu Word wymagane są różne formaty arkuszy kalkulacyjnych.
Jak osadzić arkusz kalkulacyjny Excel w programie Word
Proces osadzania arkusza programu Excel w dokumencie programu Word jest zasadniczo taki sam, jak tworzenie linków do arkusza programu Excel. Wymaga to kilku dodatkowych kliknięć, ale przenosi do dokumentu wszystkie dane z arkusza roboczego, a nie tylko wybrany zakres.
Istnieją dwa sposoby osadzenia arkusza programu Excel w programie Word. Pierwszym z nich jest osadzenie arkusza jako obiektu. Drugim jest wstawienie tabeli.
Gdy osadzasz arkusz, program Word używa formatowania z arkusza programu Excel. Upewnij się, że dane w arkuszu wyglądają tak, jak chcesz, aby były wyświetlane w dokumencie programu Word.
Umieść arkusz programu Excel jako obiekt
Aby osadzić arkusz programu Excel jako obiekt:
- Otwórz dokument Word.
-
Przejdź do zakładki Wstaw.
Image -
Wybierz Obiekt > Obiekt. W programie Word 2010 wybierz Insert > Object.
Image -
W oknie dialogowym Object wybierz zakładkę Utwórz z pliku.
Image -
Wybierz Przeglądaj, a następnie wybierz arkusz programu Excel zawierający dane, które chcesz osadzić.
Image -
Wybierz OK.
Image - Arkusz programu Excel jest osadzony w dokumencie programu Word.
Jak osadzić tabelę arkusza kalkulacyjnego Excel
Alternatywą jest wstawienie arkusza programu Excel jako tabeli. Ta metoda wstawia arkusz w taki sam sposób, jak w przypadku osadzenia go jako obiektu. Różnica polega na tym, że otwiera pusty arkusz programu Excel do wypełnienia. Wybierz tę metodę, jeśli nie utworzyłeś jeszcze pliku Excel.
Aby wstawić arkusz programu Excel jako tabelę w programie Word:
- Otwórz dokument Word.
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić arkusz programu Excel.
-
Przejdź do zakładki Wstaw, a następnie wybierz Tabela.
Image -
Wybierz Arkusz kalkulacyjny Excel.
Image - Ta opcja menu otwiera pusty arkusz programu Excel, który można wypełnić danymi. Wprowadź nowe dane lub wklej dane z innego arkusza kalkulacyjnego.
Po wstawieniu i wypełnieniu nowego arkusza programu Excel masz plik programu Excel, który możesz zaktualizować w dowolnym momencie. Dane w tabeli Word są automatycznie aktualizowane w celu dopasowania do danych w pliku Excel.
FAQ
Jak osadzić dokument Microsoft Word w programie Excel?
W programie Excel, wybierz zakładkę Insert > Text > Object >Utwórz z pliku . Następnie wybierz Przeglądaj , aby znaleźć plik Word > Wstaw > OK.
Jak tworzyć etykiety w programie Microsoft Word z listy programu Excel?
Aby utworzyć etykiety w programie Word z listy programu Excel, otwórz pusty dokument programu Word > wybierz Mailings > Rozpocznij korespondencję seryjną >Labels > wybierz markę i numer produktu dla etykiet. Następnie wybierz Wybierz odbiorców > Użyj istniejącej listy > przejdź do listy adresów Excel > OK Dodaj pola korespondencji seryjnej, aby zakończyć scalanie.
