Co warto wiedzieć
- Excel 2019 do 2010: Przejdź do Plik> Opcje> Zaawansowane. Pod Opcje edycji włącz lub wyłącz Włącz autouzupełnianie dla wartości komórek.
- Excel 2007: Kliknij Przycisk pakietu Office > Opcje programu Excel > Zaawansowane. Zaznacz lub usuń zaznaczenie Włącz autouzupełnianie dla wartości komórek.
- Excel 2003: Przejdź do Narzędzia> Opcje > Edytuj. Zaznacz lub usuń zaznaczenie Włącz autouzupełnianie dla wartości komórek.
W tym artykule wyjaśniono, jak włączyć lub wyłączyć opcję autouzupełniania w programie Microsoft Excel, która automatycznie uzupełnia dane podczas pisania. Instrukcje dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i 2003.
Włącz/wyłącz autouzupełnianie w programie Excel
Kroki włączania lub wyłączania autouzupełniania w programie Microsoft Excel różnią się w zależności od używanej wersji:
W programie Excel 2019, 2016, 2013 i 2010
- Przejdź do Plik > Opcje menu.
- W oknie Excel Options otwórz Advanced po lewej stronie.
-
W sekcji Opcje edycji włącz lub wyłącz opcję Włącz autouzupełnianie dla wartości komórek w zależności od tego, czy chcesz włączyć tę funkcję lub wyłącz.
Image - Kliknij lub naciśnij OK, aby zapisać zmiany i kontynuować korzystanie z programu Excel.
W programie Excel 2007
- Kliknij przycisk Biuro.
-
Wybierz Opcje programu Excel, aby wyświetlić okno dialogowe Opcje programu Excel.
- Wybierz Zaawansowane w okienku po lewej stronie.
- Kliknij pole obok opcji Włącz autouzupełnianie dla wartości komórek, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję.
- Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.
W programie Excel 2003
- Przejdź do Narzędzia > Opcje z paska menu, aby otworzyć okno dialogowe Opcje.
- Wybierz zakładkę Edytuj.
- Włącz/wyłącz autouzupełnianie za pomocą pola wyboru obok opcji Włącz autouzupełnianie dla wartości komórek.
- Kliknij OK, aby zapisać zmiany i powrócić do arkusza roboczego.
Kiedy powinieneś i nie powinieneś używać autouzupełniania
Autouzupełnianie jest przydatne podczas wprowadzania danych do arkusza roboczego zawierającego wiele duplikatów. Gdy Autouzupełnianie jest włączone, gdy zaczniesz pisać, automatycznie wypełni pozostałe informacje z kontekstu wokół niego, aby przyspieszyć wprowadzanie danych.
Załóżmy, że wpisujesz to samo imię i nazwisko, adres lub inne informacje w wielu komórkach. Bez Autouzupełniania musiałbyś ponownie wpisywać dane lub kopiować i wklejać je w kółko, co marnuje czas.
Na przykład, jeśli wpiszesz "Mary Washington" w pierwszej komórce, a następnie wiele innych rzeczy w następnych, takich jak "George" i "Harry", możesz ponownie wpisać "Mary Washington" o wiele szybciej, wystarczy wpisać „M”, a następnie nacisnąć Enter, aby program Excel automatycznie wpisał pełną nazwę.
Możesz to zrobić z dowolną liczbą wpisów tekstowych w dowolnej komórce w dowolnej serii, co oznacza, że możesz następnie wpisać „H” na dole, aby program Excel zasugerował „Harry”, a następnie ponownie wpisać „M”, jeśli musisz mieć tę nazwę automatycznie uzupełnianą. Nie ma potrzeby kopiowania ani wklejania żadnych danych.
Jednak Autouzupełnianie nie zawsze jest Twoim przyjacielem. Jeśli nie musisz niczego powielać, nadal będzie to automatycznie sugerować za każdym razem, gdy zaczniesz pisać coś, co ma tę samą pierwszą literę, co poprzednie dane, co często może być bardziej kłopotliwe niż pomoc.
