Co warto wiedzieć
- Aby anulować: Wyświetl przełącznik > Kalendarz > wybierz spotkanie. W zakładce Spotkanie > Anuluj spotkanie > podaj powód > Wyślij anulowanie.
- Spotkania cykliczne: Kalendarz > wybierz spotkanie > Tylko to. Spotkanie Occurrence > Anuluj spotkanie > Usuń. Podaj powód > Wyślij.
- Aby zmienić termin: otwórz kalendarz i wybierz spotkanie. Zmień wszelkie szczegóły i podaj wyjaśnienie. Naciśnij Wyślij aktualizację.
W tym artykule wyjaśniono, jak anulować spotkania w programie Outlook, w tym spotkania cykliczne, usuwać uczestników i zmieniać ich harmonogram. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013.
Anuluj spotkanie
Aby anulować spotkanie i usunąć je z kalendarza w aplikacji klasycznej Outlook:
-
Przejdź do Przełącznik widoku i wybierz Kalendarz.
Image -
Znajdź spotkanie w kalendarzu i kliknij dwukrotnie spotkanie.
Image -
W zaproszeniu na spotkanie przejdź do zakładki Spotkanie i wybierz Anuluj spotkanie. Zaproszenie na spotkanie zmieni się w anulowanie spotkania.
Image -
W anulowaniu spotkania wprowadź wiadomość wyjaśniającą przyczynę odwołania spotkania.
Image -
Wybierz Wyślij anulowanie.
Image - Spotkanie zostanie usunięte z kalendarza, a uczestnicy otrzymają wiadomość e-mail o odwołaniu, tak jak w przypadku przypomnienia o spotkaniu.
Anuluj indywidualne spotkanie cykliczne
Jeśli chcesz anulować tylko jedno spotkanie z zestawu spotkań cyklicznych, wybierz to spotkanie w kalendarzu, aby je usunąć.
Aby anulować pojedyncze spotkanie w zestawie spotkań cyklicznych:
-
Przejdź do Kalendarza i wybierz spotkanie cykliczne, które chcesz anulować.
Image -
Po wyświetleniu monitu wybierz Tylko ten.
Image -
Przejdź do zakładki Wystąpienie spotkania i wybierz Anuluj spotkanie.
Image -
Potwierdź usunięcie podczas spotkania, wybierając Usuń to wystąpienie.
Image -
Podczas anulowania spotkania napisz wiadomość wyjaśniającą przyczynę odwołania spotkania.
Image -
Wybierz Wyślij anulowanie.
Image - Spotkanie jest usuwane z kalendarza, a anulowanie spotkania jest wysyłane do uczestników.
Anuluj przyszłe cykliczne spotkania
Jeśli skonfigurujesz serię spotkań, które będą się powtarzać do daty w przyszłości i chcesz anulować wszystkie te spotkania, wyślij aktualizację spotkania z nową datą zakończenia serii.
Aby anulować spotkania cykliczne po określonej dacie:
-
Przejdź do Kalendarza i kliknij dwukrotnie dowolne spotkanie w serii.
Image -
W oknie dialogowym Otwórz element cykliczny wybierz Cała seria i wybierz OK.
Image -
W zaproszeniu na spotkanie wybierz Recurrence.
Image -
W oknie dialogowym Ponowne spotkanie wybierz Zakończ do i wprowadź datę poprzedzającą datę, w której chcesz ostatnie spotkanie.
Image -
Wybierz OK.
Image -
W obszarze wiadomości napisz wiadomość do wszystkich uczestników, która poinformuje ich, dlaczego przyszłe spotkania są anulowane.
Image -
Wybierz Wyślij aktualizację.
Image -
Spotkania cykliczne, które mają miejsce po dacie zakończenia, są usuwane z kalendarza, a do uczestników wysyłana jest aktualizacja e-mail.
To podejście sprawdza się najlepiej w przypadku spotkań bez wielu modyfikacji serii, ponieważ aktualizacja z mocą wsteczną modyfikuje kalendarze uczestników.
Przełóż spotkanie
Gdy zmienią się plany i chcesz zmienić godzinę lub datę spotkania zaplanowanego w programie Outlook, przełóż je.
Aby ponownie zaplanować spotkanie w aplikacji klasycznej Outlook:
-
Przejdź do kalendarza i kliknij dwukrotnie spotkanie.
Image -
Zmień datę, godzinę i inne szczegóły spotkania, które uległy zmianie.
Image -
Napisz wiadomość wyjaśniającą zmianę.
Image -
Wybierz Wyślij aktualizację.
Image - Szczegóły spotkania zmieniają się w kalendarzu, a do uczestników wysyłany jest e-mail z aktualizacją spotkania.
Usuń uczestnika ze spotkania
Jeśli ktoś nie może dostać się na spotkanie, usuń tę osobę z zaproszenia na spotkanie.
Aby usunąć uczestnika:
-
Przejdź do kalendarza i kliknij dwukrotnie spotkanie.
Image -
W zaproszeniu na spotkanie przejdź do zakładki Asystent planowania.
Image -
Na liście Wszyscy uczestnicy kliknij, aby wyczyścić pole wyboru obok osoby, którą chcesz usunąć.
Image -
Wybierz Wyślij.
Image -
W oknie dialogowym Wyślij aktualizację do uczestników wybierz opcję Wyślij aktualizacje tylko do dodanych lub usuniętych uczestników lub Wyślij aktualizacje do wszystkich uczestników.
Image -
Wybierz OK.
Image - Aktualizacja spotkania jest przesyłana do wybranych uczestników.
