Co warto wiedzieć
- Kliknij ikonę kamery > wybierz ustawienia kamery i mikrofonu > Dołącz teraz > dodaj uczestników.
- Możesz kliknąć Odpowiedz pod czyimś komentarzem w aplikacji Teams, a następnie kliknąć ikonę aparatu, aby rozpocząć z nim spotkanie.
- Każdy może zostać zaproszony do dołączenia do spotkania w Microsoft Teams, niezależnie od członkostwa w grupie lub zainstalowanej aplikacji.
W tym artykule opisano, jak rozpocząć i zaplanować spotkanie w usłudze Microsoft Teams. Instrukcje odnoszą się do wersji Windows 10, ale kroki są prawie identyczne w przypadku korzystania z innych wersji aplikacji i przez Internet.
Jak szybko rozpocząć spotkanie w Microsoft Teams
Do 300 członków może uczestniczyć w spotkaniu zespołu, podczas którego mogą udostępniać swój pulpit i pliki podczas komunikacji za pośrednictwem kamery internetowej, mikrofonu lub wiadomości tekstowej.
Oto jak jak najszybciej skonfigurować spotkanie aplikacji Teams.
-
Aby skonfigurować spotkanie aplikacji Teams, kliknij ikonę, która wygląda jak kamera filmowa w prawym górnym rogu aplikacji Microsoft Teams.
Image Jeśli chcesz rozpocząć spotkanie z konkretnym użytkownikiem w odpowiedzi na coś, co powiedział, możesz również kliknąć ikonę aparatu, która znajduje się na pasku odpowiedzi na komentarz, który pojawia się po kliknięciu Odpowiedzw komentarzu.
-
Przed rozpoczęciem spotkania aplikacji Teams zostanie wyświetlony ekran z różnymi opcjami wideo i audio. Wybierz odpowiednie ustawienia, aby włączyć lub wyłączyć kamerę internetową i wybierz mikrofon, którego chcesz używać do odbierania dźwięku.
Image -
Kiedy będziesz gotowy, kliknij Dołącz teraz.
Image -
Twoje spotkanie Microsoft Teams rozpocznie się natychmiast. Możesz dodawać uczestników, klikając nazwiska z listy po prawej stronie lub wpisując numery telefonów lub adresy e-mail w pustym polu u góry.
Możesz również kliknąć ikonę łącza obok pola tekstowego, aby skopiować kod zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams, który następnie można wkleić do wiadomości e-mail lub wiadomości bezpośredniej.
Image W zależności od uprawnień Twojej grupy możesz, ale nie musisz, móc zapraszać osoby spoza organizacji do dołączenia do spotkania aplikacji Teams. Jeśli Twoje konto ma uprawnienia administratora, możesz zmienić te ustawienia prywatności poprzez Opcje spotkań w menu wielokropka.
-
Gdy spotkanie Teams jest już w toku, możesz użyć ikon w górnej części aplikacji Microsoft Teams, aby przełączać się między listą uczestników, czatem tekstowym, wirtualną falą lub gestem podnoszenia ręki oraz przełączać się w tryb pełnoekranowy.
Image -
Menu z wielokropkiem zapewnia szereg bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak dodawanie efektów i napisów na żywo do spotkania, dodawanie niestandardowego obrazu tła i rozmycie tła. Możesz nawet rozpocząć nagrywanie do późniejszego oglądania na żądanie.
Image -
Ikony po prawej stronie wielokropka mogą służyć do włączania i wyłączania kamery internetowej i mikrofonu lub udostępniania ekranu z komputera w Microsoft Teams.
Image -
Kiedy będziesz gotowy do opuszczenia spotkania zespołów, kliknij Opuść.
Image
Jak zaplanować spotkanie w zespołach
Oprócz rozpoczynania spotkania, które zaczyna się niemal natychmiast, możliwe jest również wykorzystanie usługi Microsoft Teams do zaplanowania spotkania na określony czas w przyszłości. Zaplanowane spotkania mogą być pomocne, jeśli Twoja organizacja wymaga codziennej lub cotygodniowej komunikacji.
Jedną z korzyści planowania spotkań w Microsoft Teams z wyprzedzeniem jest to, że spotkanie jest automatycznie dodawane do harmonogramu grupy, który wszyscy uczestnicy mogą łatwo przeglądać w dniach, tygodniach lub miesiącach poprzedzających rozmowę.
Proces planowania spotkania aplikacji Teams wymaga użycia funkcji kalendarza Microsoft Teams. Kalendarze są wbudowane w usługę Microsoft Teams i można uzyskać do nich dostęp zarówno w Internecie, jak i za pośrednictwem różnych aplikacji Microsoft Teams.
