Co warto wiedzieć
- Musisz zbudować harmonogram projektu i utworzyć tabelę obliczeniową, aby wygenerować wykres Gantta.
- Wstaw skumulowany wykres słupkowy, korzystając z tabeli obliczeń i przejdź do Dostosuj > Series > Dzień rozpoczęcia> Kolor > Brak.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć harmonogram projektu i tabelę obliczeniową w celu wygenerowania wykresu Gantta w Arkuszach Google.
Zbuduj harmonogram projektu
Arkusze Google umożliwiają tworzenie szczegółowych wykresów Gantta w arkuszu kalkulacyjnym. Kroki są łatwe. Zbuduj harmonogram projektu, utwórz tabelę obliczeniową, a następnie wygeneruj wykres Gantta. Zanim zagłębisz się w tworzenie wykresów Gantta, musisz najpierw zdefiniować zadania projektowe wraz z odpowiednimi datami w prostej tabeli.
- Uruchom Arkusze Google i otwórz pusty arkusz kalkulacyjny.
-
Wybierz odpowiednią lokalizację w górnej części arkusza kalkulacyjnego i wpisz następujące nazwy nagłówków w tym samym wierszu, każda w osobnej kolumnie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
- Data rozpoczęcia
- Data zakończenia
- Nazwa zadania
Image Aby ułatwić sobie życie w dalszej części tego samouczka, użyj tych samych lokalizacji, które są używane w tym przykładzie (A1, B1, C1).
- Wprowadź każde z zadań projektu wraz z odpowiednimi datami w odpowiednich kolumnach, używając tylu wierszy, ile to konieczne. Lista zadań w kolejności występowania (od góry do dołu=od pierwszego do ostatniego), a format daty powinien być następujący: MM/DD/RRRR.
Inne aspekty formatowania tabeli (takie jak obramowanie, cieniowanie, wyrównanie i stylizacja czcionek) są w tym przypadku arbitralne, ponieważ głównym celem jest wprowadzenie danych, które będą później używane przez wykres Gantta. Od Ciebie zależy, czy chcesz wprowadzić dalsze modyfikacje, aby stół był bardziej atrakcyjny wizualnie. Jeśli jednak to zrobisz, dane muszą pozostać w poprawnych wierszach i kolumnach.
Utwórz tabelę obliczeniową
Wprowadzenie dat rozpoczęcia i zakończenia nie wystarczy do renderowania wykresu Gantta, ponieważ jego układ opiera się na ilości czasu, jaki upływa między tymi dwoma ważnymi etapami.
Aby obsłużyć to wymaganie, utwórz kolejną tabelę, która oblicza ten czas trwania:
- Przewiń w dół kilka wierszy z początkowej tabeli, którą utworzyłeś powyżej.
-
Wpisz następujące nazwy nagłówków w tym samym wierszu, każda w osobnej kolumnie:
- Nazwa zadania
- Dzień rozpoczęcia
- Całkowity czas trwania
-
Skopiuj listę zadań z pierwszej tabeli do kolumny Nazwa zadania, upewniając się, że zadania są wymienione w tej samej kolejności.
Image -
Wpisz następującą formułę w kolumnie Dzień rozpoczęcia dla pierwszego zadania, zastępując A literą kolumny, która zawieraData rozpoczęcia w pierwszej tabeli i 2 z numerem wiersza:
=int(A2)-int($A$2)
-
Naciśnij Enter po zakończeniu. Komórka powinna wyświetlać 0.
Image - Wybierz i skopiuj komórkę, w której wpisałeś tę formułę, używając skrótu klawiaturowego lub wybierając Edytuj > Kopiuj z Google Menu Arkuszy.
-
Wybierz pozostałe komórki w kolumnie Dzień rozpoczęcia i wybierz Edytuj > Wklej.
Image W przypadku prawidłowego skopiowania wartość Dzień rozpoczęcia dla każdego zadania odzwierciedla liczbę dni od początku projektu, który ma się rozpocząć. Aby sprawdzić, czy formuła dnia rozpoczęcia w każdym wierszu jest poprawna, wybierz odpowiednią komórkę i upewnij się, że jest identyczna z formułą wpisaną w kroku 4. Jest jeden godny uwagi wyjątek: pierwsza wartość (int(xx)) pasuje do odpowiedniej lokalizacji komórki w pierwszej tabeli.
-
Następna jest kolumna Całkowity czas trwania, którą należy wypełnić inną formułą, nieco bardziej skomplikowaną niż poprzednia. Wpisz następujące informacje w kolumnie Całkowity czas trwania dla pierwszego zadania, zastępując odniesienia do lokalizacji komórek tymi odpowiadającymi pierwszej tabeli w arkuszu kalkulacyjnym (podobnie jak w kroku 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Jeśli masz problemy z określeniem lokalizacji komórek odpowiadających Twojemu arkuszowi kalkulacyjnemu, ten klucz formuły powinien pomóc: (data zakończenia bieżącego zadania - data rozpoczęcia projektu) - (data rozpoczęcia bieżącego zadania - data rozpoczęcia projektu).
-
Po zakończeniu naciśnij klawisz Enter.
Image - Wybierz i skopiuj komórkę, w której właśnie wprowadziłeś tę formułę.
-
Po skopiowaniu formuły do schowka zaznacz i wklej do pozostałych komórek w kolumnie Całkowity czas trwania. Po prawidłowym skopiowaniu wartość Całkowity czas trwania dla każdego zadania odzwierciedla łączną liczbę dni między odpowiednimi datami rozpoczęcia i zakończenia.
Image
Generuj wykres Gantta
Teraz, gdy Twoje zadania są gotowe, wraz z odpowiednimi datami i czasem trwania, nadszedł czas, aby utworzyć wykres Gantta:
- Wybierz każdą komórkę w tabeli obliczeń, w tym nagłówki.
- Przejdź do Wstaw > Wykres.
-
Pojawi się nowy wykres zatytułowany Dzień rozpoczęcia i całkowity czas trwania. Wybierz i przeciągnij tak, aby znalazł się pod lub obok stołów, ale nie nad stołami.
Image -
Wybierz wykres jeden raz iz jego menu w prawym górnym rogu wybierz Edytuj wykres.
Image - Pod Typ wykresu przewiń w dół do sekcji Bar i wybierz Skumulowany wykres słupkowy (opcja środkowa).
- Na karcie Dostosuj w edytorze wykresów wybierz Series, aby otworzyć i wyświetlić dostępne ustawienia.
- W menu Zastosuj do wszystkich serii wybierz Dzień rozpoczęcia.
-
Wybierz opcję Kolor i wybierz Brak.
Image
Twój wykres Gantta został utworzony. Możesz wyświetlić poszczególne dane dotyczące dnia rozpoczęcia i całkowitego czasu trwania, najeżdżając kursorem na odpowiednie obszary na wykresie. W edytorze wykresów możesz także wprowadzić inne modyfikacje, w tym daty, nazwy zadań, tytuł, schemat kolorów i nie tylko.
