Aby zapobiec przypadkowym lub celowym zmianom danych zawartych w komórkach arkusza lub skoroszytu, program Excel ma narzędzia do blokowania niektórych elementów arkusza za pomocą hasła lub bez niego.
Ochrona danych przed zmianami w arkuszu programu Excel to proces dwuetapowy.
- Blokowanie lub odblokowywanie określonych komórek lub obiektów, takich jak wykresy lub grafika, w arkuszu.
- Zastosowanie opcji ochrony arkusza; wszystkie elementy i dane arkusza roboczego są podatne na zmiany, dopóki tego nie zrobisz.
Ochrony elementów arkusza roboczego nie należy mylić z zabezpieczeniem hasłem na poziomie skoroszytu, które w ogóle uniemożliwia użytkownikom otwieranie pliku.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.
Blokowanie i odblokowywanie komórek
Domyślnie wszystkie komórki w arkuszu programu Excel są zablokowane, co ułatwia zabezpieczenie wszystkich danych i formatowanie w jednym arkuszu dzięki zastosowaniu opcji ochrony arkusza.
Aby chronić dane we wszystkich arkuszach w skoroszycie, należy indywidualnie zastosować opcję ochrony arkusza. Odblokowanie określonych komórek umożliwia wprowadzanie zmian tylko w tych komórkach po zastosowaniu opcji ochrony arkusza/skoroszytu.
Poszczególne komórki można zablokować lub odblokować za pomocą przełącznika Zablokuj komórkę. Ta opcja działa jak przełącznik, blokując lub odblokowując komórkę. Ponieważ wszystkie komórki są początkowo zablokowane w arkuszu, kliknięcie Zablokuj komórkę odblokuje wszystkie zaznaczone komórki.
Poszczególne komórki w arkuszu mogą pozostać odblokowane, aby użytkownicy mogli dodawać nową zawartość lub modyfikować istniejące dane. Komórki zawierające formuły lub inne ważne dane są zablokowane, więc po zastosowaniu opcji ochrony arkusza/skoroszytu nikt nie może zmienić tych komórek.
- Jako przykład w arkuszu programu Excel wybierz komórki od I6 do J10.
- Kliknij kartę Home.
- Kliknij Format w grupie Komórki, aby otworzyć listę rozwijaną.
- Kliknij Zablokuj komórkę na dole listy.
- Podświetlone komórki I6 do J10 są teraz odblokowane.
Odblokuj wykresy, pola tekstowe i grafikę
Domyślnie wszystkie wykresy, pola tekstowe i obiekty graficzne, takie jak obrazy, obiekty clipart, kształty i Smart Art, w arkuszu są zablokowane, a zatem chronione gdy zastosowana jest opcja ochrony arkusza.
Aby pozostawić te obiekty odblokowane, aby użytkownicy mogli je edytować po zabezpieczeniu arkusza:
- Wybierz obiekt, który chcesz odblokować.
-
Kliknij kartę Format.
Image OBJAŚNIENIE OBRAZU: MAŁA STRZAŁKA W PRAWEJ DOLNEJ POLE WYSOKOŚCI/SZEROKOŚCI
-
W grupie Size po prawej stronie wstążki kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego (mała strzałka w dół na w prawym dolnym rogu) obok słowa Rozmiar, aby otworzyć okienko zadań formatowania (Formatuj obraz okno dialogowe w programach Excel 2010 i 2007)
Image OBJAŚNIENIE OBRAZU: ZABLOKOWANE POLE KONTROLNE W DOLNYM PRAWO
- W sekcji Właściwości w okienku zadań usuń zaznaczenie pola wyboru Zablokowane, a jeśli jest aktywne, odznacz Zablokuj tekst pole wyboru.
Zastosowanie opcji arkusza ochronnego
Drugi etap procesu, ochrona całego arkusza, wykorzystuje okno dialogowe ochrony arkusza, które zawiera szereg opcji określających, jakie elementy użytkownicy mogą zmieniać w arkuszu kalkulacyjnym.
Te elementy obejmują:
- Dodawanie hasła, aby kontrolować, kto może wyłączyć ochronę arkusza roboczego.
- Wybieranie zablokowanych i odblokowanych komórek.
- Edycja, przenoszenie lub usuwanie danych.
- Dodawanie/usuwanie wierszy i kolumn.
- Ukrywanie lub odkrywanie kolumn i wierszy.
- Zmiana formatowania liczb, takich jak symbole walut, znaki procentu, liczba miejsc dziesiętnych itp.
- Zmiana formatowania komórek, np. zmiana koloru komórki lub czcionki, zmiana zawijania tekstu, dodawanie i usuwanie obramowań i inne.
Dodanie tutaj hasła nie uniemożliwia użytkownikom otwierania arkusza roboczego i przeglądania jego zawartości.
Jeżeli opcje umożliwiające użytkownikowi podświetlanie zablokowanych i odblokowanych komórek są wyłączone, użytkownicy nie będą mogli wprowadzać żadnych zmian w arkuszu, nawet jeśli zawiera on odblokowane komórki.
Pozostałe opcje, takie jak formatowanie komórek i sortowanie danych, nie działają tak samo. Na przykład, jeśli opcja formatuj komórki jest wyłączona podczas ochrony arkusza, wszystkie komórki mogą być sformatowane.
Opcja sort, z drugiej strony, umożliwia sortowanie tych komórek, które zostały odblokowane przed zabezpieczeniem arkusza.
- Odblokuj lub zablokuj żądane komórki w arkuszu.
- Kliknij kartę Home.
- Kliknij Format na wstążce, aby otworzyć listę rozwijaną.
-
Kliknij Chroń arkusz na dole listy, aby otworzyć okno dialogowe ochrony arkusza.
Image - Zaznacz lub odznacz żądane opcje.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe i zabezpieczyć arkusz.
Wyłączanie ochrony arkusza roboczego
Łatwo usunąć ochronę arkusza roboczego, aby móc modyfikować wszystkie komórki.
- Kliknij kartę Home.
-
Kliknij Format na wstążce, aby otworzyć listę rozwijaną.
Image - Kliknij Odbezpiecz arkusz na dole listy, aby odblokować arkusz.
Odbezpieczenie arkusza roboczego nie zmienia stanu zablokowanych lub odblokowanych komórek.
