Co warto wiedzieć
- Tworzenie wykresu Gantta w programie PowerPoint odbywa się poprzez edycję skumulowanego wykresu słupkowego na slajdzie i uczynienie jednego zestawu niewidocznym.
-
Możesz zapisać slajd jako szablon i użyć go ponownie, edytując dane pod Wstaw > Wykres > Edytuj dane.
W tym artykule wyjaśnimy, jak zaprojektować taki program przy użyciu narzędzi dostępnych w programie PowerPoint, i krótko omówimy inne opcje.
Jak zrobić wykres Gantta w programie PowerPoint
Wykres Gantta nosi imię Henry'ego Gantta i przedstawia wizualnie czas potrzebny na ukończenie sekcji zadania. Oto jak zbudować taki program w programie PowerPoint.
- Otwórz pusty slajd w programie PowerPoint, a następnie wybierz Wstaw > Wykres.
-
W otwartym menu wybierz Bar > Wykres skumulowany. Przykładowy wykres z tabelą do dodawania danych zostanie automatycznie wygenerowany na slajdzie.
Image -
Nadaj każdej fazie projektu wiersz i nazwij kolumny Data rozpoczęcia, Data zakończenia i Czas trwania. Na razie pozostaw pole Czas trwania puste.
Wykres zostanie załadowany danymi z górnego paska na dole, co może być mylące. Zaktualizuje się automatycznie, gdy zmienisz wiersz, dzięki czemu możesz sprawdzić swoją pracę i upewnić się, że wiersze są we właściwej kolejności.
-
Podświetl kolumny Data rozpoczęcia i Data zakończenia, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Formatuj komórki. Wybierz Data z kategorii i preferowany format w oknie, które się otworzy.
Image Zauważ, że możesz również ustawić format na „czas”. Użyj tego zamiast, jeśli potrzebujesz wykresu Gantta dla jednego dnia.
- Dodaj datę rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania. Wykres nie odzwierciedli jeszcze zmian w Twoich danych, więc nie martw się, że wszystkie słupki wydają się takie same.
- Wpisz formułę =$C2-$B2 do pierwszej komórki pod „Czas trwania” i naciśnij Tab. Następnie użyj małego kwadratu w prawym dolnym rogu („uchwyt wypełniania”) i przeciągnij go w dół, aż dojdziesz do ostatniej fazy na wykresie. Czas trwania zostanie automatycznie wypełniony.
-
Kliknij wykres na slajdzie, wybierz Ikonę filtra, odznacz „Data zakończenia” i kliknij Zastosuj. Ta opcja powoduje rozłożenie słupków zamiast utrzymywania ich równo.
Image -
Wybierz paski „ data rozpoczęcia ”. Jeśli wybierzesz jeden, podświetli wszystkie. Kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Wypełnij i wybierz Bez wypełnienia.
Image Jeśli chcesz oznaczyć kolorami każde zadanie, kliknij dwukrotnie pasek, a otworzysz menu formatowania dla tego pojedynczego elementu.
-
Ta opcja sprawia, że te paski stają się niewidoczne.
Image
Czy powinienem tworzyć wykresy Gantta ręcznie, czy użyć dodatku?
Pamiętaj, chociaż ten proces może być nieco czasochłonny, istnieje kilka dodatków do pakietu Microsoft Office, które zautomatyzują ich tworzenie; Ty wpiszesz potrzebne dane, a oni zrobią resztę.
To powiedziawszy, większość znalezionych dodatków to subskrypcje, a nie oprogramowanie, a niektóre z nich kosztują 149 USD rocznie. O ile nie tworzysz tych wykresów regularnie lub nie projektujesz bardziej złożonych, prawdopodobnie lepiej je sformatować.
Bardziej realną opcją jest przejście przez ten proces raz, zapisanie wyników, a następnie skopiowanie slajdu i edytowanie danych, gdy potrzebujesz nowego wykresu. Aby to zrobić, przejdź do File > Zapisz kopię i nadaj mu inną nazwę. Następnie przejdź do Chart > Edytuj dane i skoryguj informacje zgodnie z potrzebami.
FAQ
Jak zrobić wykres Gantta w programie Excel?
Excel nie ma funkcji wykresu Gantta, ale można ją dostosować, używając skumulowanego wykresu słupkowego, który pokazuje daty rozpoczęcia i zakończenia zadań. Aby to zrobić, wybierz swoje dane i przejdź do Insert> Insert Bar Chart> Stacked Bar chart. Aby skumulowany wykres słupkowy wyglądał jak wykres Gantta, kliknij pierwszą serię danych i przejdź do Format > Wypełnienie kształtu > Brak wypełnienia
Jak utworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google?
Aby utworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google, utwórz harmonogram projektu, utwórz tabelę obliczeniową, a następnie wygeneruj wykres Gantta. Aby wygenerować wykres Gantta, zaznacz wszystkie komórki w tabeli obliczeniowej i przejdź do Insert > Chart; zobaczysz nowy wykres o nazwie Dzień rozpoczęcia i całkowity czas trwania Umieść go poniżej tabel, wybierz go, wybierz Edytuj wykres, a następnie wybierz Skumulowany wykres słupkowy Przejdź do Dostosuj > Series > Zastosuj do wszystkich serii> Dzień rozpoczęcia Wybierz Kolor > Brak
