Co warto wiedzieć
- Podświetl dane, których chcesz użyć, lub wybierz pojedynczą komórkę w bloku ciągłych danych, a następnie przejdź do Wstaw > Tabela.
- Użyj menu rozwijanych w nagłówkach kolumn, aby sortować, filtrować i przeszukiwać dane w tabeli.
- Użyj uchwytu zmiany rozmiaru, aby dodać lub usunąć całe wiersze (rekordy) lub kolumny (pola) danych z tabeli.
W tym artykule wyjaśniono, jak sortować powiązane dane za pomocą tabel w programach Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel dla komputerów Mac.
Wstaw tabelę
Zanim utworzysz tabelę, wprowadź dane w arkuszu. Podczas wprowadzania danych nie pozostawiaj pustych wierszy, kolumn ani komórek w bloku danych, który utworzy tabelę.
Aby utworzyć tabelę w Excelu:
- Wybierz pojedynczą komórkę wewnątrz bloku danych.
- Wybierz Wstaw.
-
Wybierz Tabela. Excel zaznacza cały blok ciągłych danych i otwiera okno dialogowe Utwórz tabelę.
Jeśli Excel ma problemy z prawidłowym formatowaniem tabeli, podświetl dane przed wybraniem opcji Wstaw tabelę.
- Jeśli Twoje dane mają wiersz nagłówka, zaznacz opcję Moja tabela ma nagłówki.
- Wybierz OK, aby utworzyć tabelę.
Funkcje stołu
Sformatowanie bloku danych jako tabeli ułatwia wykonywanie różnych zadań na danych bez wpływu na inne dane w arkuszu. Zadania te obejmują sortowanie danych, filtrowanie danych, szybkie obliczenia, dodawanie sum kolumn i wizualne formatowanie tabeli.
Najbardziej godne uwagi funkcje, które Excel dodaje do bloku danych to:
- Rozwijane menu w nagłówkach kolumn, które zawierają opcje sortowania, filtrowania i wyszukiwania.
- Naprzemiennie zacieniowane wiersze ułatwiające odczytywanie danych.
- Uchwyty do zmiany rozmiaru umieszczone w rogach stołu.
- Ikona szybkiej analizy (w programie Excel 2013 i nowszych), która pojawia się w prawym dolnym rogu aktywnej komórki po zaznaczeniu co najmniej dwóch komórek w tabeli. Ułatwia to analizowanie danych za pomocą wykresów, tabel przestawnych, sum bieżących i formatowania warunkowego.
Zarządzaj danymi tabeli
Opcje sortowania i filtrowania
Rozwijane menu sortowania i filtrowania dodane do wiersza nagłówka ułatwiają sortowanie tabel w kolejności rosnącej lub malejącej, według czcionki lub tła komórki. Możesz także zdefiniować niestandardową kolejność sortowania. Dodatkowo opcje filtrowania w menu pozwalają na:
- Pokaż tylko dane, które spełniają określone kryteria.
- Filtruj według czcionki lub koloru tła komórki.
- Wyszukaj określone rekordy, dopasowując poszczególne pola danych.
Dodaj i usuń pola i rekordy
Uchwyt zmiany rozmiaru ułatwia dodawanie lub usuwanie całych wierszy (rekordów) lub kolumn (pól) danych z tabeli. Aby zmienić rozmiar tabeli, przeciągnij uchwyt zmiany rozmiaru w górę, w dół, w lewo lub w prawo.
Dane usunięte z tabeli nie są usuwane z arkusza, ale nie są już uwzględniane w operacjach na tabeli, takich jak sortowanie i filtrowanie.
Kolumny obliczeniowe
Kolumna obliczeniowa umożliwia wprowadzenie pojedynczej formuły w jednej komórce kolumny i automatyczne zastosowanie tej formuły do wszystkich komórek w kolumnie. Jeśli nie chcesz, aby obliczenie obejmowało wszystkie komórki, usuń formułę z tych komórek.
Jeśli chcesz, aby formuła znajdowała się tylko w początkowej komórce, użyj funkcji cofnij, aby usunąć ją ze wszystkich innych komórek.
Całkowita funkcja wiersza
Liczbę rekordów w tabeli można zsumować, dodając wiersz sumy na dole tabeli. Wiersz sumy używa funkcji SUMA CZĘŚCIOWA do zliczania liczby rekordów.
Ponadto inne obliczenia programu Excel, takie jak SUMA, ŚREDNIA, MAKS i MIN, można dodać za pomocą rozwijanego menu opcji. Te dodatkowe obliczenia również wykorzystują funkcję SUMA CZĘŚCIOWA.
- Wybierz komórkę w tabeli.
- Wybierz kartę Projektowanie narzędzi stołowych.
- W grupie Opcje stylu tabeli zaznacz pole wyboru Total Row.
Wiersz sumy pojawia się jako ostatni wiersz w tabeli i wyświetla słowo Total w skrajnej lewej komórce i całkowitą liczbę rekordów w skrajnej prawej komórce.
Aby dodać inne obliczenia do wiersza sumy:
- W wierszu Suma wybierz komórkę, w której ma się pojawić obliczenie. Po prawej stronie komórki pojawi się strzałka rozwijania.
- Wybierz strzałkę rozwijaną, aby otworzyć menu opcji.
- Wybierz żądane obliczenie w menu, aby dodać je do komórki.
Formuły, które można dodać do wiersza sumy, nie ograniczają się do obliczeń w menu. Formuły można dodawać ręcznie do dowolnej komórki w wierszu sumy.
Usuń tabelę, ale zapisz dane
Jeśli zdecydujesz, że nie potrzebujesz tabeli dla swoich danych, możesz ją usunąć bez uszkadzania jej zawartości, wykonując następujące czynności:
- Wybierz komórkę w tabeli.
- Wybierz kartę Projektowanie narzędzi stołowych.
- W grupie Narzędzia wybierz Konwertuj na zakres, aby otworzyć okno potwierdzenia usunięcia tabeli.
-
Wybierz Tak, aby potwierdzić.
Image
Funkcje tabeli, takie jak menu rozwijane i uchwyt zmiany rozmiaru, są usuwane, ale dane, cieniowanie wierszy i inne funkcje formatowania zostają zachowane.
