Tabele przestawne w programie Excel to wszechstronne narzędzie do raportowania, które ułatwia wyodrębnianie informacji z dużych tabel danych bez użycia formuł. Stoły obrotowe są niezwykle przyjazne dla użytkownika. Przenoszą lub przestawiają pola danych z jednej lokalizacji do drugiej, dzięki czemu dane mogą być przeglądane na wiele różnych sposobów.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010; i Excel dla komputerów Mac.
Wprowadź dane tabeli przestawnej
Pierwszym krokiem w tworzeniu tabeli przestawnej jest wprowadzenie danych do arkusza. Aby śledzić ten samouczek, wprowadź dane pokazane na obrazku poniżej.
Pamiętaj o następujących kwestiach:
- Do utworzenia tabeli przestawnej potrzebne są co najmniej trzy kolumny danych.
- Ważne jest prawidłowe wprowadzenie danych. Błędy spowodowane nieprawidłowym wprowadzeniem danych są źródłem wielu problemów związanych z zarządzaniem danymi.
- Nie pozostawiaj pustych wierszy ani kolumn podczas wprowadzania danych. Obejmuje to nie pozostawianie pustego wiersza między nagłówkami kolumn a pierwszym wierszem danych.
Utwórz tabelę przestawną
Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć tabelę przestawną przy użyciu danych z samouczka:
- Podświetl komórki A2 do D12.
- Wybierz Wstaw.
- W grupie Tabele wybierz Tabela przestawna, aby otworzyć okno dialogowe Utwórz tabelę przestawną.
- Wybierz Existing Worksheet dla lokalizacji tabeli przestawnej.
- Umieść kursor w polu tekstowym Lokalizacja.
-
Wybierz komórkę D15 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do komórki w wierszu lokalizacji.
Image - Wybierz OK.
W arkuszu pojawi się pusta tabela przestawna z lewym górnym rogiem tabeli przestawnej w komórce D15. Panel Pola tabeli przestawnej otworzy się po prawej stronie okna programu Excel.
U góry panelu Pola tabeli przestawnej znajdują się nazwy pól (nagłówki kolumn) z tabeli danych. Obszary danych u dołu panelu są połączone z tabelą przestawną.
Dodaj dane do tabeli przestawnej
Obszary danych w panelu Pola tabeli przestawnej są połączone z odpowiednimi obszarami tabeli przestawnej. Gdy dodajesz nazwy pól do obszarów danych, dane są dodawane do tabeli przestawnej. W zależności od tego, które pola są umieszczone w jakim obszarze danych, uzyskuje się różne wyniki.
Masz dwie możliwości dodawania danych do tabeli przestawnej:
- Przeciągnij nazwy pól z panelu Pola tabeli przestawnej i upuść je na tabelę przestawną w arkuszu.
- Przeciągnij nazwy pól na dół panelu Pola tabeli przestawnej i upuść je w obszarach danych.
Przeciągnij następujące nazwy pól do zaznaczonych obszarów danych:
- Całkowita sprzedaż do obszaru filtrów.
- Region do obszaru Kolumny.
- przedstawiciel handlowy do obszaru Wiersze.
- Zamówienia w obszarze Wartości.
Filtrowanie danych tabeli przestawnej
Tabela przestawna ma wbudowane narzędzia do filtrowania, które precyzyjnie dostosowują wyniki wyświetlane w tabeli przestawnej. Filtrowanie danych polega na użyciu określonych kryteriów w celu ograniczenia danych wyświetlanych w tabeli przestawnej.
- Wybierz strzałkę w dół Etykiety kolumn w tabeli przestawnej, aby otworzyć listę rozwijaną filtra.
- Usuń zaznaczenie obok opcji Wybierz wszystko, aby usunąć zaznaczenie ze wszystkich pól na liście.
-
Umieść znacznik wyboru obok Zachód i Północ.
Image - Wybierz OK.
Tabela przestawna pokazuje sumy zamówień dla przedstawicieli handlowych pracujących w regionach zachodnim i północnym.
Zmień dane tabeli przestawnej
Aby zmienić wyniki pokazane w tabeli przestawnej:
-
Zmień układ tabeli przestawnej, przeciągając pola danych z jednego obszaru danych do drugiego w panelu Pola tabeli przestawnej.
Image Jeśli zamknąłeś okienko Pola tabeli przestawnej, wybierz dowolną komórkę w tabeli przestawnej i wybierz Analizuj > Lista pól.
- Zastosuj filtrowanie, aby uzyskać pożądane wyniki.
