Co warto wiedzieć
- Gmail: Przejdź do menu Plik dokumentu > Email > Wyślij jako załącznik. Wypełnij formularz i wybierz swoje preferencje> Wyślij.
- Inni klienci poczty e-mail: Otwórz dokument i przejdź do Plik > Pobierz. Wybierz format i zapisz go. Wyślij plik jako załącznik.
- Możesz także udostępnić dokument bezpośrednio w Dokumentach Google.
W tym artykule wyjaśniono, jak wysłać dokument Google pocztą e-mail przez Gmaila lub zapisać go jako dokument PDF lub Microsoft Word, a następnie wysłać z innego klienta poczty e-mail.
Te wskazówki działają w każdej nowoczesnej przeglądarce internetowej i na większości systemów operacyjnych, w tym Windows, macOS i Linux.
Jak wysłać e-mailem dokument Google
Google sprawia, że jest to proste, ale używana metoda powinna zależeć od dwóch rzeczy: sposobu wysłania (z konta Gmail lub innego programu pocztowego) i formatu, w jakim chcesz go zapisać (tj. jakiego typ pliku, który powinien otrzymać odbiorca).
Wyślij przez Gmail.com
Oto jak używać witryny Gmaila do wysyłania e-mailem dokumentu w Dokumentach Google:
-
Po otwarciu dokumentu, przejdź do jego menu Plik i wybierz Email > Wyślij jako załącznik.
Image Jeśli menu E-mail jest wyszarzone, musisz albo zalogować się na swoje konto Google, albo przejść do drugiego zestawu wskazówek poniżej, aby wysłać je pocztą e-mail za pomocą innego programu.
-
Wypełnij formularz. Dzięki temu możesz wysłać do siebie kopię, określić, kto powinien otrzymać dokument oraz napisać temat i wiadomość.
Image -
Wybierz Nie dołączaj. Dołącz treść do wiadomości e-mail, jeśli chcesz, aby dokument został osadzony w wiadomości e-mail. Wtedy odbiorca może zobaczyć zawartość dokumentu bez konieczności otwierania go w osobnym programie. Jednak w zależności od pliku może to nie zakończyć się poprawnie. Oto, jak to może wyglądać z ich perspektywy:
Image W przeciwnym razie pozostaw tę opcję niezaznaczoną, a następnie wybierz format z menu poniżej. Dokumenty Google automatycznie przekonwertują plik przed wysłaniem załącznika. Na przykład, jeśli wybierzesz PDF, przekonwertuje on dla Ciebie Dokument Google na PDF. Inne opcje to Microsoft Word, RTF i kilka innych. Ta metoda dołączy do wiadomości e-mail rzeczywisty plik, który dana osoba może pobrać na swoje urządzenie.
- Wybierz Wyślij.
Wyślij za pomocą innego klienta poczty e-mail
Jeśli nie chcesz używać witryny Gmaila do wysyłania dokumentu Google, możesz najpierw pobrać plik, a następnie wysłać go pocztą e-mail w dowolny sposób, np. komputerowy klient poczty e-mail lub inny dostawca online.
- Otwórz dokument i przejdź do Plik > Pobierz.
-
Wybierz jeden z tych formatów. Obejmują one PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB i kilka innych.
Image - Zapisz go w miejscu, do którego masz łatwy dostęp.
- Otwórz preferowany program pocztowy, a następnie dołącz plik do wiadomości.
Możesz pobrać wiele dokumentów jednocześnie przez Dysk Google. Wybierz wszystkie pliki, które chcesz zapisać, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Pobierz, aby uzyskać plik ZIP pełen odpowiedników DOCX. Jest to najszybszy sposób na wysłanie kilku dokumentów jednocześnie. Będą w pełni zgodne z Dokumentami Google, Wordem i podobnymi programami.
Udostępnianie Dokumentów Google może mieć większy sens
Innym sposobem, aby umożliwić innym osobom korzystanie z Twoich dokumentów Google, jest ich udostępnienie. Zwłaszcza podczas współpracy nad dokumentami, które będą się ciągle zmieniać, udostępnianie pomaga zachować synchronizację wszystkich aktualizacji przez cały czas. Możesz także uniknąć zajmowania własnego miejsca na dysku twardym przez załączniki i nadal korzystać z poczty e-mail do udostępniania.
Mamy przewodnik dotyczący udostępniania i współpracy z Dyskiem Google, jeśli potrzebujesz pomocy. Na Dysku Google możesz nawet udostępnić cały folder dokumentów.
