Konferencje wideo umożliwiają organizowanie spotkań z wieloma osobami w wielu lokalizacjach. Różni się od prostych rozmów wideo, które wymagają mniejszej liczby rozmówców i funkcji oraz mają różne ograniczenia dotyczące ceny i użytkowania.
W przeszłości wideorozmowy lub konferencje wymagały skomplikowanego i drogiego sprzętu oraz specjalistycznej wiedzy. Dzisiaj każdy, kto ma telefon, może prowadzić wideokonferencję lub uczestniczyć w niej. Wszystko czego potrzebujesz to połączenie internetowe i platforma konferencyjna, taka jak Skype, Zoom lub GoToMeeting.
Konferencje wideo stały się bardziej dostępne dzięki technologii Voice over IP, która przenosi wideo, audio i inne pakiety danych przez sieci IP.
Konferencje wideo wymagają większej przepustowości niż zwykłe połączenie wideo. Typowa sesja z przyzwoitą jakością wideo to około 1 Mb/s na każdego uczestnika. Jeśli jakość wideo HD jest dla Ciebie ważna, potraktuj to jako wartość minimalną.
Oto siedem zalet wideokonferencji.
Nie ma potrzeby podróżowania
Dojazd do ludzi kosztuje czas i pieniądze. Dzięki wideokonferencji możesz organizować i prowadzić spotkania z uczestnikami z całego świata. Potrzebują tylko niezbędnego sprzętu i obecności przed ekranem o wybranej porze. Organizację przed spotkaniem można przeprowadzić za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości błyskawicznych lub różnych platform usługowych.
Powiąż pracowników mobilnych
Jeśli masz mobilną siłę roboczą, której pracownicy są rozproszeni po całym kraju, wideokonferencje umożliwiają im łączenie się z Twoim biurem na dowolnym komputerze lub urządzeniu mobilnym. Możesz wykorzystać istniejącą infrastrukturę mobilną do prowadzenia wideokonferencji ze swoimi pracownikami. Wizualny charakter wideokonferencji umożliwia również sprawdzenie działań i miejsca pobytu Twoich pracowników.
Ułatwia telepracę
Wideokonferencje to podstawowe narzędzie do telepracy lub telepracy - pracy poza biurem, często w domu. Jeśli Twoja firma ma kilku pracowników, którzy pracują w domu, jednym ze sposobów na ograniczenie braku interakcji są wideokonferencje. Pozwala również na zachowanie tego rodzaju instrukcji w dół i raportowania w górę, które otrzymujesz w biurze.
Organizuj spotkania niezależnie od czasu
Teraz, gdy spotkania online są wolne od kosztów podróży i ograniczeń lokalizacyjnych, można je organizować częściej. Możesz spotkać ludzi z całego świata codziennie lub nawet kilka razy dziennie. Spotkania mogą być krótkie. Uczestnicy nie mają już wymówek związanych z lokalizacją i podróżą. Pozwala to Twojej firmie na szybkie poruszanie się i śledzenie wszystkich interesujących miejsc.
Humanizuj swoją rozmowę
Porównaj wideokonferencje z telefonem lub pocztą e-mail. Gdy wszyscy uczestnicy połączenia widzą twarze wszystkich innych osób, możesz polegać na rodzajach sygnałów twarzy, mowie ciała i gestach rąk znanych z rozmów twarzą w twarz. Widzenie kogoś podczas rozmowy z nim zmienia charakter rozmowy, niezależnie od tego, czy jest to relacja biznesowa, czy osobista.
Pokaż rzeczy
Widzenie oznacza wiarę, a pokazywanie przekonuje. Dzięki wideokonferencji możesz pisać na tablicy i pokazać ją wszystkim, zademonstrować swój najnowszy produkt, przedstawić nowego rekruta, udostępnić swój ekran lub wyświetlić prezentację. Często te zasoby wizualne mogą nie być dostępne nawet na spotkaniach osobistych.
Ucz się i nauczaj online
Jeśli jesteś nauczycielem lub trenerem, Twój rynek może być daleko od Twojej fizycznej lokalizacji. Wideokonferencje to świetny sposób na zdobywanie wiedzy i dzielenie się nią z resztą świata. Chociaż nie jest to to samo, co bycie fizycznie obecnym, interakcja online jest często więcej niż wystarczająca. Będziesz mógł korzystać z narzędzi multimedialnych, takich jak tablice interaktywne, a także narzędzi do współpracy online.
