Rozmowy wideo z funkcją Zoom są ważnym elementem nawyków pracy wielu osób. Usługa wideo Zoom jest niezwykle przydatna do rozmów ze zdalnymi współpracownikami, umawiania spotkań i współpracy. Jest również bardzo popularny wśród znajomych, którzy chcą spotkać się online i dowiedzieć się, co nowego.
Ważne jest, aby wiedzieć, jak korzystać z Zoom i efektywnie korzystać z sal konferencyjnych Zoom. Zbadaliśmy niektóre z najlepszych wskazówek, jak przeprowadzić udaną sesję wideokonferencji, niezależnie od tego, czy robisz to w interesach, czy dla przyjemności.
Dodaj wirtualne tło
Często masz bałagan w domowym biurze i nie chcesz go posprzątać? Funkcja Wirtualne tło może oszczędzić Ci kłopotów. Jeśli Twój komputer jest wystarczająco wydajny lub masz za sobą zielony ekran, może on dodać do tła rozmowy wideo wszystko, co chcesz, od kosmosu po przyjemną lokalizację na plaży. Konfiguracja jest prosta, pod warunkiem, że wiesz, gdzie szukać.
Naucz się skrótów klawiszowych Zoom
Zoom oferuje wiele różnych skrótów klawiaturowych, które można łatwo dostosować, aby było wygodniej. Sprawdź opcje w Ustawienia > Skróty klawiszowe Przydatne jest ustawienie klawisza wyciszania lub anulowania wyciszenia mikrofonu, a także możliwość dołączenia szybko zorganizować spotkanie za pomocą skrótu klawiaturowego, a nawet zaplanować spotkania za pomocą skrótu.
Strona internetowa Zoom zawiera pełną listę domyślnych klawiszy skrótów.
Przełącz na połączenie dźwiękowe
Czasami życie może być trochę zbyt szalone, aby mieć wideo podczas pracy, lub możesz chcieć zmniejszyć przepustowość i przez jakiś czas prowadzić tylko rozmowę głosową. Aby zawsze mieć wyłączone wideo jako domyślne przy pierwszym dołączaniu do spotkania, przejdź do Settings > Video > Wyłącz wideo podczas dołączania a meeting Możesz włączyć wideo ponownie, gdy jesteś na spotkaniu. To idealne rozwiązanie, gdy potrzebujesz szybko przeprowadzić rozmowę.
Ćwicz dobrą etykietę dźwiękową
Dobra etykieta spotkania jest ważna. Nie wszyscy uczestnicy spotkania chcą usłyszeć każdy najdrobniejszy szczegół z życia domowego. Zwłaszcza jeśli Twoje zwierzęta, dzieci lub inni bliscy mają skłonność do chodzenia podczas spotkań, wycisz mikrofon, gdy nie rozmawiasz. W przypadku dużych spotkań jest to ogromna pomoc, aby uczestnicy nie byli przytłoczeni hałasem w tle. Jeśli to możliwe, używaj słuchawek zamiast głośników komputera. Jakość dźwięku będzie lepsza zarówno dla Ciebie, jak i innych osób na spotkaniu.
Popraw swój wygląd
Podobnie jak inne aplikacje oparte na aparatach, Zoom może nieco poprawić Twój wygląd, sprawiając, że obraz wygląda nieco bardziej miękko i ogólnie trochę lepiej. Przejdź do Ustawienia > Video > Popraw mój wygląd, aby uzyskać szybki wzrost. Twoja twarz będzie wyglądać na bardziej miękką i będzie to subtelna, ale ważna różnica. Nie jest to jednak cudotwórca, więc upewnij się, że nadal dobrze się prezentujesz!
Nagraj swoją rozmowę
Jeśli chcesz przejrzeć swoje spotkanie lub podzielić się połączeniem z tymi, którzy je przegapili, możesz bardzo łatwo nagrywać czaty z konferencji internetowych Zoom. Jeśli masz podstawową bezpłatną subskrypcję Zoom, możesz zapisać plik wideo lokalnie lub, jeśli jesteś płatnym członkiem, możesz zapisać go w chmurze Zoom. Wszystkie opcje znajdują się w Ustawienia > Nagrywanie, a konfiguracja nie trwa zbyt długo.
Twórz spotkania cykliczne
Masz regularne cotygodniowe spotkania z pracą? Lub co miesiąc dogadać się ze znajomymi? Możesz łatwo ustawić spotkania cykliczne, klikając Zaplanuj, a następnie zaznaczając pole obok Spotkanie cykliczne Jest to idealne rozwiązanie, gdy chcesz regularnie organizować spotkania, ale nie chcesz mieć kłopotów z ich konfigurowaniem za każdym razem.
Ustaw przypomnienia
Niepokoisz się, że zapomnisz o swoich licznych spotkaniach? Przejdź do Ustawienia > Ogólne i możesz kliknąć tam przypomnienie, aby zawsze otrzymywać powiadomienia przed rozpoczęciem spotkania. Ustaw go na 5-10 minut, abyś miał dużo czasu, aby być gotowym do pracy.
Udostępnij swój ekran w razie potrzeby
Niezależnie od tego, czy uzyskujesz radę od kolegi z pracy, czy chcesz podzielić się czymś fajnym ze znajomym, warto wiedzieć, jak udostępnić ekran. Kliknij przycisk Udostępnij ekran w aplikacji Zoom. Jeśli przeglądasz udostępniony ekran innej osoby, możesz łatwo dodać do niego adnotacje, klikając View Option i Adnotate
Użyj konta Pro
Bezpłatne konto Zoom jest bardzo przydatne, ale konto Pro oznacza, że możesz robić takie rzeczy, jak współorganizowanie spotkań z innymi osobami, tworzenie list uczestników po spotkaniach, a nawet konfigurowanie formularzy, aby wcześniej dowiedzieć się więcej o uczestnikach. Jeśli potrzebujesz więcej funkcji, warto założyć konto Pro, nawet na chwilę. Aby zaktualizować, kliknij ikonę Profile, a następnie wybierz Uaktualnij do wersji Pro
Naucz się publikować linki do spotkań Zoom na Slack
Jeden płatny bonus konta Zoom polega na tym, że możesz automatycznie publikować linki do spotkań Zoom na Slack. W scenariuszach biznesowych wielu z nas używa zarówno Slacka, jak i Zoom do komunikacji, więc możliwość połączenia tych dwóch jest bardzo przydatna. Posiadanie konta Pro oznacza, że masz dostęp do Zoom API, dzięki czemu możesz korzystać z narzędzi, takich jak automatyzacja Zap Zapier, aby otrzymywać powiadomienia o Zoom bezpośrednio na swój kanał Slack.
Zabezpiecz swoje spotkanie hasłem
Ważne jest zachowanie bezpieczeństwa podczas większości spotkań. W przypadku każdego rodzaju prywatnego spotkania upewnij się, że włączyłeś ochronę hasłem. Kiedy tworzysz nowe spotkanie, przejdź do Ustawień osobistego identyfikatora spotkania i kliknij Wymagaj hasła spotkania, aby upewnić się, że nikt nie ma dostępu do spotkania chyba że tego chcesz.
Użyj trybu ostrości
Focus Mode to opcja, która nie rozprasza uwagi Zoom, która ma na celu pomóc uczestnikom spotkania utrzymać się na zadaniu. Gdy jest aktywny, gospodarze i współgospodarze nadal widzą ekrany wszystkich osób. Jednak uczestnicy widzą ekrany tylko dla siebie, gospodarzy, współprowadzących i każdego, kogo liderzy zdecydują się „wyróżnić”.
