Zabierz ze sobą arkusze kalkulacyjne z dużą ilością danych i pracuj z dowolnego miejsca. Dzięki aplikacji Excel dla systemu Android Twój zespół będzie myślał, że pracujesz na komputerze.
Oto lista 12 przydatnych wskazówek dotyczących programu Microsoft Excel dla systemu Android. Dodaj te zadania do swojego życiorysu umiejętności związanych z arkuszami kalkulacyjnymi, a będziesz najfajniejszym użytkownikiem mobilnym Excela w swoim zespole.
Uwaga: Poniższe wskazówki dotyczą aplikacji Excel dla Androida na telefonach i tabletach.
Wpisywanie tekstu z łatwością
Wprowadzanie tekstu w komórce arkusza kalkulacyjnego jest nieco inne w programie Excel dla systemu Android. Te znajome naciśnięcia klawiszy, których używasz w programie Excel na komputerze, będą wymagały niewielkiej korekty po przełączeniu na urządzenie mobilne.
Oto kilka wskazówek dotyczących pisania:
- Wpisz tekst: Kliknij dwukrotnie komórkę, wpisz tekst, a następnie naciśnij zielony znacznik wyboru. Po zakończeniu pisania dotknij Enter, aby przejść do komórki poniżej.
- Usuń tekst w komórce: Naciśnij komórkę i przytrzymaj, aby wyświetlić ludzi kontekstowych, a następnie naciśnij Wyczyść.
- Edytuj tekst w komórce: Kliknij dwukrotnie komórkę zawierającą tekst, aby wyświetlić niebieski kursor. Dotknij i przeciągnij kursor w wybrane miejsce i wprowadź zmiany.
Wskazówka: Jeśli używasz zewnętrznej klawiatury z aplikacją Excel, skróty klawiaturowe używane w programie Excel dla Windows będą działać na Twoim urządzeniu z Androidem.
Wpisz wiele wierszy tekstu w komórce
Możliwe jest utworzenie wielu wierszy lub akapitów w komórce, ale w przeciwieństwie do programu Excel na pulpicie będziesz mieć kilka dodatkowych klawiszy do naciśnięcia.
Aby utworzyć wiele akapitów w komórce:
- Dwukrotnie dotknij komórki i zacznij pisać.
- Dotknij komórki, aby wyświetlić niebieski kursor.
- Dotknij kursora, a następnie naciśnij Nowa linia.
- Kontynuuj pisanie.
- Kiedy skończysz, naciśnij zielony znacznik wyboru.
Uwaga: Istnieje wiele sposobów poruszania się w programie Excel dla systemu Android. Poznaj gesty dotykowe systemu Android w programie Excel dla systemu Android, aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji.
Szybko dodawaj numery
Gdy chcesz dodać wiersz lub kolumnę liczb, użyj funkcji Autosumowania, aby szybko wykonać zadanie.
Aby dodać liczby, dotknij i przeciągnij, aby zaznaczyć komórki w wierszu lub kolumnie, które chcesz dodać. Następnie dotknij Formulas > AutoSum > Sum, aby wyświetlić sumę na końcu wiersza lub kolumny.
Wskazówka: Jeśli masz problemy z wybraniem dużej części danych, dotknij Home > Wybierz zakresi wpisz żądany zakres komórek.
Użyj filtrów do sortowania danych
Jeśli chcesz uporządkować dane, posortuj je za pomocą filtrów. Filtry umożliwiają sortowanie danych w kolejności alfabetycznej lub numerycznej.
Aby wyświetlić przyciski filtrów, dotknij Home > Filter > Pokaż przyciski filtrów. Przyciski filtrów pojawiają się w górnym wierszu arkusza kalkulacyjnego.
Aby przefiltrować arkusz kalkulacyjny, dotknij przycisku Filtruj przy kolumnie, którą chcesz posortować, i wybierz opcję sortowania.
Rysuj na arkuszu kalkulacyjnym
Ekran dotykowy telefonu lub tabletu z Androidem ułatwia rysowanie w arkuszu kalkulacyjnym i wyróżnianie ważnych informacji. Wystarczy przesunąć palcem, aby narysować linie, okręgi i inne kształty.
Aby uzyskać dostęp do narzędzi do rysowania:
- Wybierz Rysuj > Rysuj myszą lub dotykiem.
- Wybierz kolor i grubość.
- Po dokonaniu wyboru dotknij arkusza kalkulacyjnego i przeciągnij, aby rysować.
Użyj aparatu z programem Excel
Możesz użyć aparatu, aby wstawić zdjęcia bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego Excel.
Aby zrobić zdjęcie, dotknij miejsca w arkuszu kalkulacyjnym, w którym chcesz umieścić zdjęcie, a następnie dotknij Wstaw > Zdjęcia > Kamera. Po uzyskaniu idealnego zdjęcia wybierz OK, a pojawi się ono w arkuszu kalkulacyjnym.
Wskazówka: Użyj karty Obraz, aby dodać style i efekty, zmienić rozmiar obrazu i wyciąć niechciane części obrazu.
Zmień dane w obraz
Istnieje kilka sposobów ochrony danych przed zmianami. Prostym sposobem jest przekształcenie go w obraz, którego nie można edytować. To tak proste, jak skopiowanie danych i wklejenie ich w innym miejscu w arkuszu kalkulacyjnym jako obraz.
Aby zamienić dane w obraz:
- Wybierz dane.
- W wyświetlonym menu kontekstowym dotknij Kopiuj.
- Dotknij i przytrzymaj komórkę, w której chcesz wkleić obraz.
- W menu kontekstowym naciśnij strzałkę w dół obok opcji Wklej i naciśnij Obraz.
Wskazówka: Czy masz wydrukowany arkusz kalkulacyjny lub tabelę, które chcesz wprowadzić do programu Excel? Zrób zdjęcie i przytnij zdjęcie, aby pojawiły się tylko dane. Excel konwertuje obraz na tekst i dodaje go do arkusza kalkulacyjnego.
Uzyskaj pomoc badawczą
Nie musisz opuszczać aplikacji Excel na Androida, gdy potrzebujesz przeprowadzić badania. Wyszukiwanie informacji, definicji, historii i innych zasobów jest proste, gdy używasz funkcji Smart Lookup.
Aby użyć inteligentnego wyszukiwania:
- Wybierz słowo lub frazę.
- Dotknij Recenzja > Inteligentne wyszukiwanie. Spowoduje to wyświetlenie panelu Inteligentne wyszukiwanie i wyświetlenie najpopularniejsze wyszukiwania w sieci.
- Przewiń listę, aby znaleźć wynik wyszukiwania odpowiadający Twoim potrzebom badawczym.
- Dotknij Więcej, aby przeczytać resztę informacji.
Dodaj komentarze do arkusza kalkulacyjnego
Ty i Twój zespół pracujecie nad projektem danych. Jeśli chcesz zadać pytanie dotyczące danych arkusza kalkulacyjnego, dodaj komentarz.
Aby dodać komentarz:
- Dotknij komórki, w której chcesz zostawić komentarz.
- Dotknij Wstaw > Komentarz, aby wyświetlić okienko komentarzy.
- Wpisz tekst komentarza.
- Po zakończeniu wybierz pusty obszar arkusza roboczego.
Wskazówka: Aby wyświetlić komentarz, dotknij ikony komentarza w obszarze arkusza kalkulacyjnego. Dotknij Zamknij, gdy skończysz czytać komentarz.
Udostępnij skoroszyt Excela innym
Jeśli chcesz, aby inni mogli przeglądać lub edytować Twój skoroszyt programu Excel, udostępnij im go.
Aby udostępnić skoroszyt, dotknij Udostępnij, wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik, i wybierz opcję udostępniania:
- Udostępnij jako łącze: Wybierz tę metodę, aby wysłać łącze w wiadomości e-mail, skopiować do schowka lub wstawić do programu OneNote. Ty kontrolujesz, które osoby mogą wyświetlać lub edytować skoroszyt.
- Udostępnij jako załącznik: Wybierz tę metodę, aby dołączyć plik do wiadomości e-mail. Możesz udostępnić plik jako skoroszyt programu Excel lub jako plik PDF.
Uzyskaj pomoc w tworzeniu wykresów
Masz dane i chcesz je zwizualizować, ale od czego zacząć? Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu wykresów, skorzystaj z zalecanych wykresów, aby znaleźć najlepszy sposób tworzenia wykresów.
Aby aplikacja Excel wybrała dla Ciebie wykres, który najlepiej przedstawia Twoje dane:
- Wybierz dane, których chcesz użyć na wykresie.
- Dotknij Wstaw > Zalecane. Zobaczysz wybór wykresów pasujących do Twoich danych.
- Dotknij zalecanego wykresu, aby zobaczyć go w swoim arkuszu.
Wskazówka: Po wybraniu wykresu pojawi się zakładka Wykres. Użyj tych opcji, aby zmienić układ, kolor, rozmiar i inne atrybuty wykresu.
Utwórz mapę ze swoimi danymi
Gdy masz dane geograficzne, użyj mapy, aby pokazać porównania.
Aby utworzyć wykres mapy:
- Wybierz dane, które chcesz umieścić na wykresie.
- Dotknij Wstaw > Wykres > Mapy.
- Dotknij wykresu mapy, który pojawi się na liście rozwijanej.
- Dotknij Zgadzam się jeśli tworzysz mapę po raz pierwszy.
- Na karcie Wykres dostosuj wykres, zmieniając tytuł, kolor lub styl wykresu.
