Jak korzystać z funkcji autoformatowania programu Excel

Spisu treści:

Jak korzystać z funkcji autoformatowania programu Excel
Jak korzystać z funkcji autoformatowania programu Excel
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Dodaj autoformatowanie do paska narzędzi szybkiego dostępu: Wybierz Pasek narzędzi szybkiego dostępu > Więcej poleceń > Wybierz polecenia z> Wszystkie polecenia.
  • Przewiń listę i wybierz Autoformatowanie > Dodaj > OK. Aby zastosować styl Autoformatowania do tabeli, podświetl dane.
  • Następnie wybierz Autoformatowanie z paska narzędzi szybkiego dostępu, wybierz styl i kliknij OK. Wybierz opcje stylu Autoformatowania, aby go zmodyfikować.

W tym artykule wyjaśniono, jak korzystać z opcji Autoformatowanie programu Excel, aby utworzyć profesjonalny, przejrzysty arkusz, poprawiając jednocześnie czytelność arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel i oszczędzając czas. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013 i 2010, a także programu Excel dla Microsoft 365.

Dodaj Autoformatowanie do paska narzędzi szybkiego dostępu

Aby użyć funkcji Autoformatowanie, dodaj ikonę Autoformatowanie do paska narzędzi szybkiego dostępu, aby była dostępna w razie potrzeby. Po dodaniu Autoformatowania pozostaje on na pasku narzędzi szybkiego dostępu.

W programie Excel dostępnych jest 17 stylów Autoformatowania. Te style wpływają na formatowanie liczb, obramowania, czcionki, wzory i kolory tła, wyrównanie oraz rozmiar kolumn i wierszy.

  1. Wybierz strzałkę rozwijaną Pasek narzędzi szybkiego dostępu.

    Image
    Image
  2. Wybierz Więcej poleceń, aby otworzyć okno dialogowe Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.

    Image
    Image
  3. Wybierz Wybierz polecenia z strzałki w dół.

    Image
    Image
  4. Wybierz Wszystkie polecenia, aby wyświetlić wszystkie polecenia dostępne w programie Excel.

    Image
    Image
  5. Przewiń listę alfabetyczną i wybierz Autoformatowanie.

    Image
    Image
  6. Wybierz Dodaj.

    Image
    Image
  7. Wybierz OK, aby dodać ikonę Autoformatowania do paska narzędzi szybkiego dostępu.

Zastosuj styl Autoformatowania

Aby szybko zastosować styl Autoformatowania do tabeli:

  1. Podświetl dane w arkuszu, który chcesz sformatować.

    Image
    Image
  2. Przejdź do paska narzędzi szybkiego dostępu i wybierz Autoformatowanie.
  3. W oknie dialogowym Autoformatowanie wybierz styl.

    Image
    Image
  4. Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe.
  5. Nowy styl zostanie zastosowany do tabeli.

    Image
    Image
  6. Aby zastosować inny styl, wybierz dowolną komórkę w tabeli i wybierz Autoformatowanie.

Modyfikuj styl autoformatowania przed jego zastosowaniem

Jeśli nie podoba Ci się żaden z dostępnych stylów, zmodyfikuj styl przed zastosowaniem go w arkuszu.

  1. W oknie dialogowym Autoformatowanie wybierz Opcje.

    Image
    Image
  2. W sekcji Formaty do zastosowania usuń zaznaczenie pól wyboru dla formatów, których nie chcesz używać w tabeli.

    Image
    Image
  3. Przykłady w oknie dialogowym są aktualizowane w celu odzwierciedlenia zmian.
  4. Wybierz OK, aby zastosować zmodyfikowany styl.

Modyfikuj styl autoformatowania po jego zastosowaniu

Po zastosowaniu stylu do tabeli zmodyfikuj styl tabeli za pomocą opcji formatowania znajdujących się na karcie Home wstążki. Następnie zapisz zmodyfikowany styl Autoformatowania jako styl niestandardowy, którego można używać z innymi tabelami i arkuszami.

Aby utworzyć niestandardowe style Autoformatowania dla tabel:

  1. Wybierz dowolną komórkę w tabeli.
  2. Przejdź do zakładki Home, wybierz Formatuj jako tabelę, a następnie wybierz Nowy styl tabeli.

    Image
    Image
  3. W oknie dialogowym Nowy styl tabeli wybierz element tabeli i wybierz Format, aby zastosować czcionkę, obramowanie lub formatowanie wypełnienia lubisz. Zrób to dla każdego elementu tabeli, który chcesz zmienić.

    Image
    Image
  4. Zaznacz Ustaw jako domyślny styl tabeli dla tego dokumentu, jeśli chcesz automatycznie używać tego stylu podczas formatowania tabel, a następnie wybierz OK, aby zapisać styl Autoformatowania.
  5. Aby użyć własnego stylu, podświetl tabelę, przejdź do Home, wybierz Formatuj jako tabelę i wybierz własny styl.

Zalecana: