Jak korzystać z małych i dużych funkcji programu Excel

Spisu treści:

Jak korzystać z małych i dużych funkcji programu Excel
Jak korzystać z małych i dużych funkcji programu Excel
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Funkcja MAŁA: Wpisz =MAŁA( w komórce, wybierz tablicę, dodaj przecinek, wprowadź wartość k, zamknij w nawiasach i naciśnij Enter.
  • Funkcja LARGE: Wybierz komórkę, wpisz =LARGE(, podświetl tablicę, wpisz przecinek, dodaj wartość k, zamknij nawiasy i naciśnij Enter.

Jeśli chcesz przeanalizować szeroki zestaw liczb, użyj funkcji programu Excel MAŁY i DUŻY, aby określić konkretne liczby i wartości w zestawie danych. Oto jak używać tych funkcji w programie Excel dla Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010.

Użyj MAŁEJ funkcji programu Excel

Funkcja MAŁA w programie Excel zwraca k-ta najmniejsza wartość (gdzie k- reprezentuje pozycję wartości, na przykład pierwszy, drugi lub piąty) w określonym zestawie danych. Możesz chcieć poznać pierwszą, trzecią lub piątą najmniejszą wartość. Celem tej funkcji jest zwrócenie wartości o określonej względnej pozycji w zbiorze danych.

Funkcja SMALL jest zapisana jako SMALL(array, k) gdzie array jest zakresem danych, które chcesz zbadać, a k to punkt zdefiniowany przez użytkownika (na przykład pierwszy, drugi lub czternasty), którego funkcja szuka w tej tablicy danych.

  1. Wybierz tablicę danych. Te dane mogą obejmować pojedynczą kolumnę lub wiersz albo mogą być rozłożone na wiele wierszy i kolumn. Tę tablicę zdefiniujesz w składni funkcji MAŁA.

    Jeśli jest liczbą punktów danych w tablicy, SMALL(array, 1) jest równa najmniejszej wartości, a SMALL(array, n)równa się największej wartości.

  2. Wybierz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym, aby wprowadzić funkcję MAŁY. Przykład użyty w tym samouczku wyszukuje trzecią najmniejszą liczbę w zestawie danych, więc k=3.
  3. Wprowadź =MAŁY(aby rozpocząć formułę.
  4. Wybierz tablicę danych. Excel pozwala wyróżnić zestaw danych. Po wybraniu prawidłowych wartości program Excel nazywa tablicę (w tym przypadku jest to B2:D9).
  5. Po wybraniu tablicy danych wprowadź przecinek (,), aby kontynuować formułę.
  6. Wprowadź wartość k. W tym przykładzie użyto 3. Wpisz 3, a następnie zamknij nawiasy funkcji. Wzór powinien brzmieć:

    =MAŁY(B2:D9, 3)

    Funkcje i formuły w programie Excel muszą zaczynać się od znaku równości (=) przed wpisaniem funkcji i parametrów.

    Image
    Image
  7. Naciśnij Enter, aby obliczyć wynik funkcji.

    Image
    Image
  8. Zwraca wartość 4, co oznacza, że z tej tablicy danych 4 jest trzecią najmniejszą wartością.

Użyj funkcji Excel DUŻA

Odwrotnie, funkcja LARGE w programie Excel zwraca k-tą największą wartość (gdzie k- reprezentuje pozycję wartości, na przykład pierwszy co do wielkości lub piąty co do wielkości), który określisz w zestawie danych.

Funkcja LARGE jest zapisana jako LARGE(array, k) gdzie array jest zakresem danych, które chcesz zbadać, a k to zdefiniowany przez użytkownika punkt (na przykład pierwszy, drugi lub czternasty), którego funkcja szuka w tablicy danych.

  1. Wybierz tablicę danych. Te dane mogą obejmować pojedynczą kolumnę lub wiersz albo mogą być rozłożone na wiele wierszy i kolumn. Musisz zdefiniować tę tablicę w składni funkcji LARGE.

    Jeśli jest liczbą punktów danych w tablicy, LARGE(tablica, 1) jest równa największej wartości, a LARGE(tablica, n)równa się największej wartości.

  2. Wybierz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym, aby wpisać funkcję LARGE. Na przykład szuka największej liczby w zestawie danych, więc k=1.
  3. Rozpocznij formułę, wpisując =LARGE(
  4. Wybierz tablicę danych. Excel pozwala wyróżnić zestaw danych. Po wybraniu prawidłowych wartości program Excel nazywa tablicę (w tym przypadku jest to B2:D9). Wpisz przecinek (,), aby kontynuować formułę.
  5. Wprowadź wartość k. W tym przykładzie użyto 1. Wpisz 1, a następnie zamknij nawiasy funkcji. Wzór powinien brzmieć:

    =DUŻY(B2:D9, 1)

  6. Naciśnij klawisz Enter, aby obliczyć wynik funkcji.

    Image
    Image
  7. W tym przykładzie wyszukano największą liczbę w tablicy, czyli 5111.

Jeśli tablica jest duża, możesz potrzebować wiedzieć, ile punktów danych znajduje się w zestawie. Podświetl tablicę, a następnie spójrz na dół ekranu Excela. Count:XX wskazuje, ile elementów danych znajduje się w tablicy, gdzie XX to liczba.

Możliwe błędy w małych i DUŻYCH funkcjach w programie Excel

Formuły programu Excel muszą być dokładnie poprawne, aby działały. Jeśli napotkasz błąd, oto kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę:

  • Jeśli tablica jest pusta, co oznacza, że nie wybrano komórek zawierających dane, funkcje MAŁY i DUŻY zwracają NUM! błąd.
  • Jeżeli k ≤ 0 lub jeśli k przekracza liczbę punktów danych w tablicy, MAŁY i DUŻY zwracają NUM! błąd.

Zalecana: