Jak udostępnić plik Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-07 19:05

Co warto wiedzieć

• Zarejestruj się w usłudze OneDrive, jeśli nie masz jeszcze aktywnego konta.
• Otwórz skoroszyt i wybierz Udostępnij > Zaloguj się. Wprowadź nazwę i wybierz folder OneDrive, a następnie wybierz Zapisz. Wybierz ponownie Udostępnij.
• W Opcje udostępniania wybierz Zaproś osoby i wprowadź adresy e-mail odbiorców. Zaznacz Może edytować, aby przyznać uprawnienia do edycji.

Dzięki udostępnionym skoroszytom programu Microsoft Excel możesz współpracować z innymi, dodając lub modyfikując dane, formuły i formatowanie na bieżąco z wielu lokalizacji i urządzeń. Oto jak udostępnić plik Excel w Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel Online.

Zarejestruj się w usłudze OneDrive

Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office, możesz mieć aktywne konto OneDrive. Jeśli nie lub jeśli nie masz pewności, przed kontynuowaniem zarejestruj się w usłudze OneDrive. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, w której zamierzasz udostępnić plik programu Excel hostowany w bibliotece usługi SharePoint Online lub w sieci wewnętrznej, w którym to przypadku konto OneDrive nie jest potrzebne.

Zanim będziesz mógł udostępnić arkusz kalkulacyjny do celów współtworzenia, musisz zapisać go w formacie XLSX, XLSM lub XLSB.

Jak udostępnić plik Excel w Microsoft 365 lub Excel 2019

Aby udostępnić skoroszyt programu Excel:

Nowsze wersje programu Excel zastąpiły funkcję Skoroszyt udostępniony usługą o nazwie współtworzenie. Umożliwia podobną współpracę i oferuje zaawansowane narzędzia, które nie są dostępne w starszych wersjach programu Excel.

1. Otwórz skoroszyt programu Excel, który chcesz udostępnić.

2. Wybierz Udostępnij, znajdujące się w prawym górnym rogu ekranu i poniżej paska wyszukiwania.

   

3. W oknie dialogowym Udostępnij wybierz Zaloguj się.

   

   Jeśli jesteś zalogowany na swoje konto Microsoft, przejdź do kroku 6.

4. Po wyświetleniu monitu o podanie danych logowania do konta Microsoft postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć proces uwierzytelniania.

   

5. Po zalogowaniu wróć do głównego okna programu Excel i ponownie wybierz Udostępnij.

6. W polu Nazwa wprowadź tytuł udostępnionego skoroszytu.

   

7. Wybierz menu rozwijane Place, aby wybrać miejsce udostępnienia pliku, na przykład OneDrive. W większości przypadków jest to preferowana lokalizacja, chyba że używasz biblioteki programu SharePoint lub wewnętrznej lokalizacji sieciowej.

   

8. Wybierz Zapisz.

   

9. Plik zostanie przesłany do repozytorium wybranego w kroku 7. Wybierz Udostępnij.

10. Na wyskakującej liście Opcje udostępniania wybierz Zaproś osoby.

    Nie musisz udostępniać skoroszytu do celów współpracy. Jeśli wolisz udostępnić wersję tylko do odczytu, wybierz Wyślij kopię.

    

11. W oknie Zaproś osoby wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić skoroszyt. Oddziel każdy adres e-mail przecinkiem.

    

    Możesz wpisywać nazwy z kontaktów zamiast adresów e-mail. W takim przypadku zostanie wyświetlony monit o przyznanie programu Excel dostępu do odpowiedniej aplikacji.

12. W razie potrzeby wprowadź wiadomość dla odbiorców.

13. Opcja Może edytować, której towarzyszy pole wyboru, jest domyślnie wyłączona ze względów ostrożności i oznacza, że odbiorcy nie mogą modyfikować pliku Excel. Aby usunąć to ograniczenie tylko do odczytu, zaznacz pole wyboru, aby pojawił się znacznik wyboru.

    

14. Wybierz Udostępnij. Twoi odbiorcy zostaną powiadomieni, że udostępniono im skoroszyt.

Jak udostępnić plik w programie Excel Online

Podobnie jak Excel dla Microsoft 365 i Excel 2019, internetowa wersja programu Excel używa funkcji współtworzenia zamiast tego, co kiedyś nazywano skoroszytami udostępnionymi.

1. Przejdź do Excel Online w przeglądarce internetowej i otwórz skoroszyt, który chcesz udostępnić.

2. Wybierz Udostępnij, znajdujące się w prawym górnym rogu okna przeglądarki, aby wyświetlić okno dialogowe Zaproś osoby.

   

3. W polu Do wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić skoroszyt, oddzielone przecinkami.

   

4. W polu Dodaj krótką notatkę wprowadź odpowiednią wiadomość dla odbiorców.

   

5. Wybierz Odbiorcy mogą edytować.

   

6. Wyświetlane są dwa menu rozwijane. Pierwsza zawiera następujące opcje: Odbiorcy mogą edytować (domyślnie) i Odbiorcy mogą tylko wyświetlać. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, Twoi odbiorcy otrzymają skoroszyt z ograniczeniami tylko do odczytu.

   

7. Drugie menu rozwijane określa, czy odbiorcy potrzebują konta Microsoft, aby uzyskać dostęp do dokumentu. Wybierz opcję, która odpowiada Twoim potrzebom.
8. Wybierz Udostępnij. Twoi odbiorcy zostaną powiadomieni, że udostępniono im skoroszyt.

Jak udostępnić plik w programie Excel 2016

Postępuj zgodnie z instrukcjami platformy Microsoft 365, ponieważ funkcja współtworzenia i kroki są podobne. Główną różnicą jest przycisk Udostępnij, który pojawia się w prawym górnym rogu i jest reprezentowany przez głowę i tułów obok słowa Udostępnij.

Jeśli chcesz, możesz skorzystać z funkcji Udostępniony skoroszyt. Aby to zrobić, dodaj odpowiednie opcje do paska narzędzi szybkiego dostępu, wykonując poniższe czynności.

Jeśli nie masz szczególnej potrzeby włączenia oryginalnej funkcji skoroszytu współdzielonego, np. udostępnianie w sieci z ograniczeniami o określonych wymaganiach, zamiast tego użyj funkcji współtworzenia.

Dodaj przycisk udostępnionego skoroszytu w systemie macOS

Aby dodać funkcję Skoroszyt udostępniony w systemie macOS:

1. Wybierz Excel > Preferencje.
2. W oknie Preferencje programu Excel wybierz Wstążka i pasek narzędzi, znajdujący się w Authoring sekcja.
3. Wybierz Pasek narzędzi szybkiego dostępu.
4. W Wybierz polecenia z wybierz Karta przeglądu.
5. Na liście dostępnych opcji wybierz Udostępnij skoroszyt (starsze), aby go podświetlić.
6. Wybierz prawy nawias (>) znajdujący się obok opcji Udostępnij skoroszyt (starsza wersja), aby przenieść go do listy oznaczonej Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.
7. Wybierz Zapisz, aby zakończyć proces. Możesz teraz rozpocząć proces udostępniania z paska narzędzi programu Excel.

Dodaj przycisk współdzielonego skoroszytu w systemie Windows

Wykonaj następujące kroki, aby dodać funkcję Skoroszyt udostępniony do programu Excel 2016 dla systemu Windows:

1. Wybierz Plik > Opcje > Pasek narzędzi szybkiego dostępu.
2. Wybierz Wybierz polecenia z, aby je rozwinąć, a następnie wybierz Wszystkie polecenia.
3. Przewiń w dół i wybierz Udostępnij skoroszyt (starsze), aby go podświetlić.
4. Wybierz Dodaj.
5. Dodaj każde z następujących poleceń, pojedynczo: Śledź zmiany (starsze), Chroń udostępnianie (starsze),Porównaj i połącz skoroszyty.
6. Po dodaniu tych elementów wybierz OK, aby powrócić do głównego okna programu Excel. Możesz teraz rozpocząć proces udostępniania z paska narzędzi programu Excel.