Co warto wiedzieć
- Utwórz folder: Wybierz Nowy > Folder. Nazwij folder > Utwórz.
- Zobaczysz Mój dysk > [ nazwa folderu] i małą strzałkę skierowaną w dół u góry ekranu. Wybierz arrow > Udostępnij.
- Wprowadź adresy e-mail odbiorców lub wybierz Pobierz link do udostępniania. Przypisz Viewer lub Editor uprawnienia > Wyślij.
W tym artykule wyjaśniono, jak tworzyć i udostępniać foldery na Dysku Google każdemu, kto ma konto Google.
Jak utworzyć folder na Dysku Google
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby móc współpracować z innymi osobami na Dysku Google, jest utworzenie folderu. To poręczny pojemnik na przedmioty, którymi chcesz się podzielić. Aby utworzyć folder na Dysku Google:
-
U góry ekranu Dysku Google wybierz Nowy.
Image -
Wybierz Folder.
Image -
Wpisz nazwę folderu w odpowiednim polu.
Image -
Wybierz Utwórz.
Image
Udostępnij swój folder
Teraz, kiedy utworzyłeś folder, musisz go udostępnić.
-
Wybierz swój folder na Dysku Google, aby go otworzyć.
Image -
Zobaczysz Mój dysk > [nazwa folderu] i małą strzałkę w dół u góry ekranu. Wybierz strzałkę.
Image -
Wybierz Udostępnij.
Image -
Wprowadź adresy e-mail wszystkich osób, którym chcesz udostępnić folder. Jeśli wolisz, wybierz Pobierz łącze do udostępniania, aby otrzymać łącze, które możesz wysłać pocztą e-mail do każdego, kto chce uzyskać dostęp do udostępnionego folderu.
Image -
Tak czy inaczej, musisz przypisać uprawnienia osobom, które zaprosisz do folderu udostępnionego. Każda osoba może zostać wyznaczona jako Viewer lub Editor.
Image - Wybierz Wyślij.
Dodaj dokumenty do folderu
Po skonfigurowaniu folderów i preferencji udostępniania od teraz udostępnianie plików jest bardzo łatwe. Wybierz Mój dysk u góry ekranu folderu, aby powrócić do ekranu, który wyświetla przesłane pliki. Domyślnie Dysk Google pokazuje wszystkie Twoje pliki, udostępnione lub nie, i porządkuje je według daty ostatniej edycji. Wybierz i przeciągnij dowolny dokument do nowego folderu, aby go udostępnić. Każdy plik, folder, dokument, pokaz slajdów, arkusz kalkulacyjny lub element dziedziczy te same uprawnienia do udostępniania, co folder. Dodaj dowolny dokument, a boom, zostanie udostępniony grupie. Każdy, kto ma dostęp do edycji Twojego folderu, może zrobić to samo i udostępnić więcej plików grupie.
Możesz użyć tej samej metody, aby utworzyć podfoldery do organizowania zawartości w folderze udostępnionym. W ten sposób nie będziesz mieć ogromnej grupy plików i żadnej metody ich sortowania.
Znajdowanie plików na Dysku Google
Nie musisz polegać na nawigacji po folderach, aby znaleźć to, czego potrzebujesz podczas pracy z Dyskiem Google. Jeśli nadasz swoim plikom znaczące nazwy, po prostu użyj paska wyszukiwania. W końcu to Google.
Każdy, kto ma uprawnienia do edycji, może edytować Twoje udostępnione dokumenty na żywo, wszystkie w tym samym czasie. Interfejs ma kilka dziwactw tu i tam, ale nadal jest znacznie szybszy do udostępniania dokumentów niż korzystanie z systemu ewidencjonowania/wyewidencjonowywania SharePoint.
