Co warto wiedzieć
- Otwórz bazę danych i wybierz tabelę dla swojego formularza. Następnie wybierz Utwórz > Utwórz formularz.
- Użyj Widoku układu i karty Format, aby dostosować formularz. Opcje układu można znaleźć na karcie Rozmieść.
- Przełącz się na Widok formularza, aby użyć nowego formularza. Użyj ikon Record do nawigacji.
Chociaż program Access zapewnia wygodny widok arkusza danych w stylu arkusza kalkulacyjnego do wprowadzania danych, nie zawsze jest odpowiednim narzędziem dla każdej sytuacji wprowadzania danych. Jeśli pracujesz z użytkownikami, których nie chcesz ujawniać wewnętrznemu działaniu programu Access, użyj formularzy programu Access, aby utworzyć środowisko przyjazne dla użytkownika. Te instrukcje dotyczą programu Access 2007. Aby uzyskać najnowszą wersję, zobacz nasz samouczek dotyczący programu Access 2013.
Otwórz swoją bazę danych dostępu
Najpierw musisz uruchomić program Microsoft Access i otworzyć bazę danych, w której będzie przechowywany nowy formularz.
W tym przykładzie użyjemy prostej bazy danych, którą opracowaliśmy do śledzenia aktywności biegowej. Zawiera dwie tabele: jedną, która śledzi trasy, które normalnie biega osoba, a drugą, która śledzi każdy bieg. Stworzymy nowy formularz, który umożliwi wprowadzanie nowych przebiegów i modyfikację istniejących przebiegów.
Wybierz tabelę dla swojego formularza
Przed rozpoczęciem procesu tworzenia formularza najłatwiej jest wstępnie wybrać tabelę, na której chcesz oprzeć formularz. Korzystając z panelu All Tables po lewej stronie ekranu, zlokalizuj odpowiednią tabelę i kliknij ją dwukrotnie. W naszym przykładzie zbudujemy formularz w oparciu o tabelę Runs, więc wybieramy ją, jak pokazano na powyższym rysunku.
Wybierz Utwórz formularz ze wstążki dostępu
Następnie wybierz kartę Utwórz na wstążce menu i wybierz przycisk Utwórz formularz, jak pokazano na powyższym obrazku.
Wyświetl formularz podstawowy
Access wyświetli teraz podstawowy formularz oparty na wybranej tabeli. Jeśli szukasz szybkiej i brudnej formy, ta może być dla Ciebie wystarczająca. W takim przypadku przejdź dalej i przejdź do ostatniego kroku tego samouczka dotyczącego korzystania z formularza. W przeciwnym razie czytaj dalej, badając zmianę układu i formatowania formularza.
Ułóż układ formularza
Po utworzeniu formularza zostaniesz natychmiast umieszczony w Widoku układu, gdzie możesz zmienić układ formularza. Jeśli z jakiegoś powodu nie jesteś w widoku układu, wybierz go z listy rozwijanej pod przyciskiem Biuro. W tym widoku będziesz mieć dostęp do sekcji Narzędzia układu formularza na wstążce. Wybierz zakładkę Format, a zobaczysz ikony pokazane na powyższym obrazku.
W widoku układu możesz zmienić kolejność pól w formularzu, przeciągając je i upuszczając w żądane miejsce. Jeśli chcesz całkowicie usunąć pole, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz element menu Delete.
Poznaj ikony na karcie Rozmieść i poeksperymentuj z różnymi opcjami układu. Kiedy skończysz, przejdź do następnego kroku.
Sformatuj swój formularz
Teraz, kiedy rozmieszczenie pól w formularzu programu Microsoft Access zostało już uporządkowane, nadszedł czas, aby nieco urozmaicić, stosując niestandardowe formatowanie.
Na tym etapie procesu nadal powinieneś być w widoku układu. Śmiało i kliknij kartę Format na wstążce, a zobaczysz ikony pokazane na powyższym obrazku. Możesz użyć tych ikon, aby zmienić kolor i czcionkę tekstu, styl linii siatki wokół pól, dołączyć logo i wiele innych zadań związanych z formatowaniem.
Poznaj wszystkie te opcje. Zaszalej i dostosuj swój formularz do treści swojego serca. Kiedy skończysz, przejdź do następnego kroku tej lekcji.
Użyj swojego formularza
Włożyłeś dużo czasu i energii w dostosowanie formy do Twoich potrzeb. Teraz nadszedł czas na Twoją nagrodę! Przyjrzyjmy się za pomocą Twojego formularza.
Aby użyć formularza, musisz najpierw przejść do Widok formularza. Kliknij listę rozwijaną arrow w sekcji Views wstążki, jak pokazano na powyższym rysunku. Wybierz Widok formularza i będziesz gotowy do korzystania z formularza!
Po przejściu do widoku formularza możesz poruszać się po rekordach w tabeli, używając ikon strzałek Record na dole ekranu lub wprowadzając numer w polu 1 z x pola tekstowego. Jeśli chcesz, możesz edytować dane tak, jak je przeglądasz. Możesz również utworzyć nowy rekord, klikając ikonę u dołu ekranu z trójkątem i gwiazdką lub po prostu używając ikony następnego rekordu, aby przejść do ostatniego rekordu w tabeli.
