Istnieją dwa podstawowe sposoby konwertowania formularza programu Microsoft Access na raport - jeden, w którym dane stają się statyczne i wyglądają tak, jak chcesz, aby były drukowane, oraz jeden, w którym dane pozostają aktywne i można nimi manipulować w celu uporządkowania raport tak, jak chcesz, aby wyglądał przed jego wydrukowaniem.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access for Microsoft 365.
Tworzenie formularza w programie Access
Zanim będziesz mógł użyć dostępu do tworzenia raportu z formularza, musisz utworzyć formularz. Formularz to obiekt bazy danych, którego można użyć do stworzenia interfejsu użytkownika. Najprostszym sposobem na utworzenie formularza jest użycie Kreatora formularzy.
- Otwórz bazę danych Access, w której chcesz utworzyć formularz.
-
Wybierz kartę Utwórz i wybierz Kreator formularzy w grupie Formularze. Otworzy się Kreator formularzy.
Image -
Wybierz tabelę lub zapytanie, na którym chcesz oprzeć formularz.
Image -
Wybierz każde pole, które chcesz uwzględnić w formularzu i wybierz przycisk > dla każdego z nich. Spowoduje to przeniesienie pól na listę Wybrane pola.
Image -
Wybierz Dalej, aby kontynuować.
Image -
Wybierz układ, którego chcesz użyć dla swojego formularza i wybierz Dalej.
Image -
Wprowadź tytuł formularza i wybierz Zakończ.
Image
Konwersja formularza do druku
Proces konwersji formularza, aby można go było wydrukować jako raport, jest stosunkowo łatwy.
Otwórz raport i przejrzyj go, aby upewnić się, że wygląda tak, jak chcesz przed wydrukowaniem. Kiedy będziesz gotowy, kliknij Raport w obszarze obiektów w Baza danych i wybierz raport.
- Otwórz bazę danych i jej odpowiedni formularz.
-
Wybierz zakładkę Plik i wybierz Zapisz jako.
Image -
Wybierz Zapisz obiekt jako.
Image -
Przejdź do sekcji o nazwie Zapisz bieżący obiekt bazy danych i wybierz Zapisz obiekt jako.
Image -
Wybierz Zapisz jako. Wpisz nazwę raportu w Zapisz „Podformularz listy kampanii” w w wyskakującym okienku.
Image -
Zmień Jako z Formularz na Raport.
Image - Wybierz OK, aby zapisać formularz jako raport.
Konwertowanie formularza na raport, który można modyfikować
Konwertowanie formularza na raport, który możesz modyfikować, jest tylko nieco bardziej skomplikowane, ponieważ musisz zdawać sobie sprawę z tego, w jakim widoku się znajdujesz podczas zapisywania raportu.
- Otwórz bazę danych zawierającą formularz, którego chcesz użyć.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz, który chcesz przekonwertować i kliknij Widok projektu.
Image -
Idź Plik > Zapisz jako > Zapisz obiekt jako.
Image -
Wybierz Zapisz obiekt jako i wybierz Zapisz jako.
Image -
Wprowadź nazwę raportu w wyskakującym okienku i wybierz Raport w polu Jako.
Image - Wybierz OK.
Teraz możesz wprowadzać zmiany w raporcie bez zaczynania od zera lub zapisywania nowej wersji formularza. Jeśli uważasz, że nowy wygląd powinien stać się wyglądem stałym, możesz zaktualizować formularz, aby pasował do zmian wprowadzonych w raporcie.
