Co warto wiedzieć
- Zainstaluj przykładową bazę danych Northwind przed rozpoczęciem.
- Wybierz Utwórz > Kreator zapytań > typ zapytania > tabela > pola do użycia > żądane szczegóły > wprowadź tytuł > Zakończ.
Kwerenda bazy danych umożliwia wprowadzenie wyszukiwanych haseł, aby zwrócić tylko określone wpisy. Poniżej opisano, jak utworzyć przykładowe zapytanie przy użyciu Kreatora zapytań i przykładowej bazy danych Northwind w programie Access 2010.
Jak utworzyć zapytanie w programie Access 2010
Wykonywanie zapytań do bazy danych obejmuje pobieranie niektórych lub wszystkich danych z jednej lub wielu tabel lub widoków. Program Microsoft Access 2010 oferuje zaawansowaną funkcję zapytań z przewodnikiem, która ułatwia tworzenie zapytań, nawet jeśli nie wiesz, jak napisać skrypt w języku zapytań strukturalnych.
Eksploruj bezpiecznie Kreatora zapytań bez dotykania danych, korzystając z programu Access 2010 i przykładowej bazy danych Northwind. Jeśli używasz wcześniejszej wersji programu Access, może być konieczne wykonanie innej procedury. Utwórz przykładowe zapytanie zawierające nazwy wszystkich produktów Northwind, docelowe poziomy zapasów i cenę katalogową każdego produktu.
-
Otwórz bazę danych. Jeśli nie zainstalowano jeszcze przykładowej bazy danych Northwind, dodaj ją przed kontynuowaniem. Jeśli jest już zainstalowany, przejdź do zakładki File, wybierz Open i znajdź Northwind database na swoim komputer.
- Wybierz kartę Utwórz.
-
Kliknij ikonę Kreator zapytań.
Kreator zapytań upraszcza tworzenie nowych zapytań. Alternatywą jest użycie widoku Projekt zapytania, który ułatwia bardziej złożone zapytania, ale jest bardziej skomplikowany w użyciu.
- Wybierz a Typ zapytania i kliknij OK, aby kontynuować. Do naszych celów użyjemy Kreatora prostych zapytań.
- Otworzy się Kreator prostych zapytań. Zawiera menu rozwijane, które powinno domyślnie wskazywać „Tabela: Klienci”. W tym przykładzie wybierz tabelę Products, która zawiera informacje o spisie produktów Northwind.
-
Wybierz pola, które mają się pojawiać w wynikach zapytania. Dodaj pola, klikając je dwukrotnie lub wybierając nazwę pola, a następnie ikonę „ >”. W tym przykładzie wybierz nazwę produktu, cenę katalogową i poziom docelowy z tabeli produkt.
Wybrane pola zostaną przeniesione z listy Dostępne pola do listy Wybrane pola. Ikona „ >> ” wybierze wszystkie dostępne pola. Ikona „ < ” pozwala usunąć podświetlone pole z listy Wybrane pola, podczas gdy ikona „ <<” usuwa wszystkie wybrane pola.
- Powtórz kroki 5 i 6, aby dodać informacje z dodatkowych tabel. W naszym przykładzie pobieramy informacje z jednej tabeli. Nie ograniczamy się jednak do używania tylko jednej tabeli. Połącz informacje z wielu tabel i pokaż relacje. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać pola - program Access uporządkuje je za Ciebie. To wyrównanie działa, ponieważ baza danych Northwind zawiera wstępnie zdefiniowane relacje między tabelami. Jeśli tworzysz nową bazę danych, musisz samodzielnie nawiązać te relacje.
- Kliknij Dalej po zakończeniu dodawania pól do zapytania, aby kontynuować.
- Wybierz rodzaj wyników, które chcesz uzyskać. W tym przykładzie wygeneruj pełną listę produktów i ich dostawców, wybierając opcję Szczegóły i klikając przycisk Dalej, aby kontynuować.
-
Nadaj swojemu zapytaniu tytuł. Wybierz coś opisowego, co pomoże Ci później rozpoznać to zapytanie. Nazwiemy to zapytanie " Lista dostawców produktów."
- Kliknij Zakończ, aby wyniki zapytania. Zawiera listę produktów Northwind, pożądane docelowe poziomy zapasów oraz ceny katalogowe. Zakładka prezentująca te wyniki zawiera nazwę zapytania.
Udało Ci się pomyślnie utworzyć pierwsze zapytanie przy użyciu programu Microsoft Access 2010. Teraz jesteś uzbrojony w potężne narzędzie, które możesz zastosować do swoich potrzeb w zakresie bazy danych.
