Jak zarządzać skoncentrowaną skrzynką odbiorczą w Outlooku na iOS

Spisu treści:

Jak zarządzać skoncentrowaną skrzynką odbiorczą w Outlooku na iOS
Jak zarządzać skoncentrowaną skrzynką odbiorczą w Outlooku na iOS
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Włącz priorytetową skrzynkę odbiorczą: Przejdź do Ustawienia > włącz Skoncentrowaną skrzynkę odbiorczą. Wyłącz, aby korzystać z jednej skrzynki odbiorczej.
  • Dodaj nadawcę: Otwórz wiadomość > Menu (trzy kropki) > Przenieś do priorytetowej skrzynki odbiorczej > Przenieś raz lub Zawsze przenoś.
  • Usuń nadawcę: Otwórz wiadomość > Menu (trzy kropki) > Przenieś do innego > Przenieś raz lub Zawsze przenieś.

W tym artykule wyjaśniono, jak aktywować priorytetową skrzynkę odbiorczą i zarządzać nią w programie Outlook dla systemu iOS.

Włączanie lub wyłączanie priorytetowej skrzynki odbiorczej w programie Outlook dla systemu iOS

Skoncentrowana skrzynka odbiorcza programu Outlook dla systemu iOS umieszcza ważne e-maile w specjalnej karcie skrzynki odbiorczej i automatycznie otwiera się na tej karcie. W zależności od sposobu korzystania z poczty e-mail program Outlook dla systemu iOS sortuje wiadomości e-mail do priorytetowej skrzynki odbiorczej lub innej skrzynki odbiorczej. Aby wybrać, czy chcesz, aby program Outlook dla systemu iOS odgadywał, które wiadomości e-mail są dla Ciebie najważniejsze, i przenosi te wiadomości do priorytetowej skrzynki odbiorczej:

Wiadomości e-mail od osób, do których często wysyłasz e-maile, pojawiają się w priorytetowej skrzynce odbiorczej. Biuletyny, które usuniesz natychmiast, trafiają do innej skrzynki odbiorczej.

  1. Przejdź do Ustawienia (ikona koła zębatego).

    Image
    Image
  2. Włącz przełącznik Focused Inbox, jeśli chcesz korzystać z tej funkcji. Wyłącz przełącznik Focused Inbox, aby korzystać z jednej skrzynki odbiorczej.

    Image
    Image
  3. Zamknij ekran Ustawienia.

Przenieś wiadomość na kartę fokusową

Aby przenieść ważną wiadomość e-mail, którą program Outlook dla systemu iOS umieścił w innej skrzynce odbiorczej:

  1. Otwórz wiadomość, którą chcesz oznaczyć jako ważną i przejdź do priorytetowej skrzynki odbiorczej.
  2. Wybierz Menu (…).

    Image
    Image
  3. Wybierz Przenieś do priorytetowej skrzynki odbiorczej.
  4. Jeśli chcesz, aby przyszłe wiadomości od tego samego nadawcy były automatycznie przenoszone do priorytetowej skrzynki odbiorczej, wybierz Zawsze przenoś.

    Image
    Image
  5. Jeśli chcesz przenieść tylko tę wiadomość (i nie ustawiać reguły na przyszłość), wybierz Przenieś raz.

Przenieś wiadomość do innej karty

Podczas gdy program Outlook uczy się Twoich nawyków związanych z pocztą e-mail, niektóre ważne wiadomości e-mail mogą trafiać do folderu Inna skrzynka odbiorcza. W takim przypadku przenieś wiadomość do priorytetowej skrzynki odbiorczej, aby nauczyć program Outlook, co ma robić. A jeśli wiadomości-śmieci pojawiają się w priorytetowej skrzynce odbiorczej, przenieś te wiadomości do innej skrzynki odbiorczej. Gdy przenosisz pojedyncze niewłaściwie umieszczone wiadomości e-mail, program Outlook dla systemu iOS monituje o skonfigurowanie reguły, która umożliwi wykonanie tego zadania dla przyszłych wiadomości e-mail.

Aby przenieść wiadomość e-mail z programu Outlook dla systemu iOS umieścić w priorytetowej skrzynce odbiorczej, gdy nie chcesz się na niej koncentrować:

  1. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść do innej skrzynki odbiorczej.

    Image
    Image
  2. Wybierz Menu (…).

    Image
    Image
  3. Wybierz Przenieś do innych.
  4. Jeśli chcesz, aby przyszłe wiadomości od tego samego nadawcy były automatycznie przenoszone do innej skrzynki odbiorczej, wybierz Zawsze przenoś.

    Image
    Image
  5. Jeśli chcesz przenieść tylko tę wiadomość (i nie ustawiać reguły na przyszłość), wybierz Przenieś raz.

Przenoszone są tylko bieżące wiadomości e-mail i przyszłe wiadomości. Inne wiadomości e-mail od tego samego nadawcy, które już znajdują się w priorytetowej skrzynce odbiorczej, pozostaną tam.

Zalecana: