Użyj aplikacji Spark Email, aby przejąć kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą

Użyj aplikacji Spark Email, aby przejąć kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą
Użyj aplikacji Spark Email, aby przejąć kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą
Anonim

„Polub ponownie Twój e-mail” to obietnica aplikacji poczty e-mail Spark na iPhone'y, iPady i zegarki Apple. Ma na celu utrzymanie produktywności dzięki inteligentnym zmianom w zwykłych wiadomościach e-mail, takim jak inteligentna skrzynka odbiorcza, funkcja drzemki i efektywne zarządzanie podpisami.

Przejmij kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą

Spark sortuje przychodzące wiadomości e-mail na pola osobiste, biuletynowe i powiadomień, dzięki czemu możesz odpowiadać na ważne, a resztę posprzątać. Możesz przypiąć ważne e-maile u góry skrzynki odbiorczej jednym przesunięciem.

Możesz także przesuwać e-maile, aby odłożyć je na kolejny dzień. Odłożone wiadomości tymczasowo znikają ze skrzynki odbiorczej. Możesz dostosować opcję odkładania, aby odkładać wiadomości e-mail na weekend, przyszły tydzień lub do określonej daty.

Zmieniłeś zdanie lub przypadkowo przypiąłeś lub odłożyłeś niewłaściwy e-mail? Po prostu potrząśnij urządzeniem lub dotknij Cofnij, aby cofnąć ostatnią czynność.

Image
Image

Inteligentne wyszukiwanie

Spark reaguje szybko i dokładnie na wyszukiwania w języku naturalnym, takie jak załącznik od Joe. Wyszukaj pliki i linki w wiadomościach e-mail, używając wyrażeń takich jak plik od Jana wysłany wczoraj.

Jeśli często używasz tego samego terminu wyszukiwania, możesz go zapisać lub utworzyć inteligentny folder, aby zlokalizować wiadomości e-mail, które automatycznie uruchamiają wyszukiwane hasło.

Dolna linia

Żadna inna aplikacja do obsługi poczty e-mail nie działa tak dobrze dla zespołów jak Spark, która umożliwia tworzenie, dyskutowanie i udostępnianie wiadomości e-mail współpracownikom. Możesz zaprosić współpracowników lub członków zespołu do wspólnego tworzenia e-maili w czasie rzeczywistym; następnie możesz użyć czatu bocznego, aby porozmawiać prywatnie z członkami zespołu i przekazać opinię na temat wiadomości e-mail.

Załączniki w chmurze

Możesz zapisywać załączniki do wiadomości e-mail bezpośrednio w chmurze za pomocą Sparka, który działa z Dropbox, Box, Google Drive, One Drive i iCloud Drive. Do wiadomości e-mail możesz również dołączać pliki w chmurze.

Personalizacja

Spark obsługuje wiele opcji dostosowywania, dzięki czemu możesz skonfigurować aplikację tak, aby działała tak, jak lubisz:

  • Wybierz maksymalnie trzy widżety, które będą wyświetlane u góry skrzynki odbiorczej lub za pomocą przycisku widżetu na dole. Przykłady obejmują Załączniki, Ostatnio widziane i Kalendarz.
  • Dotknij, aby dodać lub usunąć elementy z paska bocznego Spark. Tutaj możesz umieścić własne inteligentne foldery lub uzyskać dostęp do swojego kalendarza ze skrzynki odbiorczej.
  • Użyj dowolnego z czterech dostępnych przeciągnięć, aby wykonać wyznaczone zadania.
  • Oprócz zwykłego tekstu formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa i podkreślenie, może pomóc w jasnej komunikacji w wiadomościach e-mail wysyłanych z platformy Spark.

Przypomnienia

Funkcja Przypomnienia Spark pomaga Ci śledzić Twoje e-maile. Ustaw Przypomnienie, aby powiadomić Cię w określonym dniu i czasie, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi na wysłaną wiadomość e-mail. Wyślij i zapomnij, aż Spark przypomni Ci, że nie masz odpowiedzi. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz tendencję do unikania dalszych czynności, kiedy powinieneś.

Dolna linia

Powiadomienia z telefonu powiadamiają Cię tylko wtedy, gdy otrzymasz ważną wiadomość e-mail. Ta funkcja działa również na Twoim Apple Watch. Możesz nawet udzielić krótkiej odpowiedzi bezpośrednio z zegarka.

Podpisy

Oto funkcja, której nie znajdziesz w większości interfejsów poczty e-mail: Spark automatycznie identyfikuje i ustawia dla Ciebie podpisy w wiadomościach e-mail. Podczas tworzenia wiadomości możesz przeglądać wszystkie podpisy, przesuwając palcem. Oszczędza to czas i wysiłek oraz pomaga nadać e-mailom dopracowany, profesjonalny wygląd.

Obsługa konta e-mail

Jeśli skonfigurujesz więcej niż jedno konto e-mail w Spark, Twoja skrzynka odbiorcza będzie zbierała wiadomości ze wszystkich kont. Podobnie jak w przypadku Sparka, to ustawienie jest łatwo konfigurowalne i można na przykład oddzielić kategorie według konta lub wykluczyć niektóre wiadomości z określonych kont.

Dodanie najpopularniejszych usług poczty e-mail, w tym iCloud Mail, Gmail, Yahoo Mail i Outlook.com, jest łatwe. Spark obsługuje również ręczną konfigurację IMAP i Microsoft Exchange; jednak Spark nie obsługuje poczty e-mail POP.

Spark ułatwia konfigurowanie adresów aliasów, dzięki czemu możesz używać wielu adresów e-mail na jednym koncie. Nie możesz jednak określić różnych nazw nadawców ani wychodzących serwerów SMTP dla aliasów.

Niezależnie od tego, jak skonfigurujesz wiele opcji i funkcji oferowanych przez Spark, aplikacja automatycznie synchronizuje Twoje wybory na wszystkich używanych przez Ciebie urządzeniach iCloud. To daje Ci potężnego asystenta poczty e-mail, do którego możesz uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia i lokalizacji, z której korzystasz.

Zalecana: