Użyj aplikacji Spark Email, aby przejąć kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą

Spisu treści:

Użyj aplikacji Spark Email, aby przejąć kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą
Użyj aplikacji Spark Email, aby przejąć kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą
Anonim

„Polub ponownie Twój e-mail” to obietnica aplikacji poczty e-mail Spark na iPhone'y, iPady i zegarki Apple. Ma na celu utrzymanie produktywności dzięki inteligentnym zmianom w zwykłych wiadomościach e-mail, takim jak inteligentna skrzynka odbiorcza, funkcja drzemki i efektywne zarządzanie podpisami.

Przejmij kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą

Spark sortuje przychodzące wiadomości e-mail na pola osobiste, biuletynowe i powiadomień, dzięki czemu możesz odpowiadać na ważne, a resztę posprzątać. Możesz przypiąć ważne e-maile u góry skrzynki odbiorczej jednym przesunięciem.

Możesz także przesuwać e-maile, aby odłożyć je na kolejny dzień. Odłożone wiadomości tymczasowo znikają ze skrzynki odbiorczej. Możesz dostosować opcję odkładania, aby odkładać wiadomości e-mail na weekend, przyszły tydzień lub do określonej daty.

Zmieniłeś zdanie lub przypadkowo przypiąłeś lub odłożyłeś niewłaściwy e-mail? Po prostu potrząśnij urządzeniem lub dotknij Cofnij, aby cofnąć ostatnią czynność.

Image
Image

Inteligentne wyszukiwanie

Spark reaguje szybko i dokładnie na wyszukiwania w języku naturalnym, takie jak załącznik od Joe. Wyszukaj pliki i linki w wiadomościach e-mail, używając wyrażeń takich jak plik od Jana wysłany wczoraj.

Jeśli często używasz tego samego terminu wyszukiwania, możesz go zapisać lub utworzyć inteligentny folder, aby zlokalizować wiadomości e-mail, które automatycznie uruchamiają wyszukiwane hasło.

Dolna linia

Żadna inna aplikacja do obsługi poczty e-mail nie działa tak dobrze dla zespołów jak Spark, która umożliwia tworzenie, dyskutowanie i udostępnianie wiadomości e-mail współpracownikom. Możesz zaprosić współpracowników lub członków zespołu do wspólnego tworzenia e-maili w czasie rzeczywistym; następnie możesz użyć czatu bocznego, aby porozmawiać prywatnie z członkami zespołu i przekazać opinię na temat wiadomości e-mail.

Załączniki w chmurze

Możesz zapisywać załączniki do wiadomości e-mail bezpośrednio w chmurze za pomocą Sparka, który działa z Dropbox, Box, Google Drive, One Drive i iCloud Drive. Do wiadomości e-mail możesz również dołączać pliki w chmurze.

Personalizacja

Spark obsługuje wiele opcji dostosowywania, dzięki czemu możesz skonfigurować aplikację tak, aby działała tak, jak lubisz:

  • Wybierz maksymalnie trzy widżety, które będą wyświetlane u góry skrzynki odbiorczej lub za pomocą przycisku widżetu na dole. Przykłady obejmują Załączniki, Ostatnio widziane i Kalendarz.
  • Dotknij, aby dodać lub usunąć elementy z paska bocznego Spark. Tutaj możesz umieścić własne inteligentne foldery lub uzyskać dostęp do swojego kalendarza ze skrzynki odbiorczej.
  • Użyj dowolnego z czterech dostępnych przeciągnięć, aby wykonać wyznaczone zadania.
  • Oprócz zwykłego tekstu formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa i podkreślenie, może pomóc w jasnej komunikacji w wiadomościach e-mail wysyłanych z platformy Spark.

Przypomnienia

Funkcja Przypomnienia Spark pomaga Ci śledzić Twoje e-maile. Ustaw Przypomnienie, aby powiadomić Cię w określonym dniu i czasie, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi na wysłaną wiadomość e-mail. Wyślij i zapomnij, aż Spark przypomni Ci, że nie masz odpowiedzi. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz tendencję do unikania dalszych czynności, kiedy powinieneś.

Dolna linia

Powiadomienia z telefonu powiadamiają Cię tylko wtedy, gdy otrzymasz ważną wiadomość e-mail. Ta funkcja działa również na Twoim Apple Watch. Możesz nawet udzielić krótkiej odpowiedzi bezpośrednio z zegarka.

Podpisy

Oto funkcja, której nie znajdziesz w większości interfejsów poczty e-mail: Spark automatycznie identyfikuje i ustawia dla Ciebie podpisy w wiadomościach e-mail. Podczas tworzenia wiadomości możesz przeglądać wszystkie podpisy, przesuwając palcem. Oszczędza to czas i wysiłek oraz pomaga nadać e-mailom dopracowany, profesjonalny wygląd.

Obsługa konta e-mail

Jeśli skonfigurujesz więcej niż jedno konto e-mail w Spark, Twoja skrzynka odbiorcza będzie zbierała wiadomości ze wszystkich kont. Podobnie jak w przypadku Sparka, to ustawienie jest łatwo konfigurowalne i można na przykład oddzielić kategorie według konta lub wykluczyć niektóre wiadomości z określonych kont.

Dodanie najpopularniejszych usług poczty e-mail, w tym iCloud Mail, Gmail, Yahoo Mail i Outlook.com, jest łatwe. Spark obsługuje również ręczną konfigurację IMAP i Microsoft Exchange; jednak Spark nie obsługuje poczty e-mail POP.

Spark ułatwia konfigurowanie adresów aliasów, dzięki czemu możesz używać wielu adresów e-mail na jednym koncie. Nie możesz jednak określić różnych nazw nadawców ani wychodzących serwerów SMTP dla aliasów.

Niezależnie od tego, jak skonfigurujesz wiele opcji i funkcji oferowanych przez Spark, aplikacja automatycznie synchronizuje Twoje wybory na wszystkich używanych przez Ciebie urządzeniach iCloud. To daje Ci potężnego asystenta poczty e-mail, do którego możesz uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia i lokalizacji, z której korzystasz.

Zalecana: