Po utworzeniu nowej wiadomości e-mail w programie Outlook i wybraniu pola Do lub wybraniu przycisku Do zostanie wyświetlona lista kontaktów. Lista ta jest posortowana alfabetycznie według imienia, a następnie według nazwiska. Jeśli wolisz posortować listę według nazwiska, a następnie imienia, zmień ją.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; i Outlook dla Microsoft 365.
Zmień porządek sortowania okna dialogowego „Wybierz nazwy” w programie Outlook
Aby zmienić sposób sortowania kontaktów w oknie dialogowym Wybierz nazwy programu Outlook:
- Przejdź do zakładki Plik i wybierz Info.
-
Wybierz Ustawienia konta > Ustawienia konta.
Image -
Przejdź do zakładki Książki adresowe, wybierz Książka adresowa programu Outlook, a następnie wybierz Zmień.
Image - W sekcji Książki adresowe programu Outlook wybierz książkę adresową, w której chcesz zmienić format wyświetlania kontaktów.
-
W sekcji Pokaż nazwy według wybierz Plik jako (Kowalski, Jan).
Image - Wybierz Zamknij.
- W oknie dialogowym Ustawienia konta wybierz Zamknij.
- Wyjdź i uruchom ponownie Outlooka.
-
Utwórz nową wiadomość e-mail i wybierz pole Do.
Image - Kontakty są sortowane w wybranej przez Ciebie kolejności.
Sortuj swoją listę kontaktów
Aby zmienić sposób sortowania kontaktów na liście kontaktów:
-
Wybierz ikonę Ludzie w lewym dolnym rogu okna programu Outlook, aby otworzyć listę kontaktów.
Image -
Przejdź do zakładki Home i w grupie Current View wybierz List.
Image -
Wybierz nagłówek kolumny, którą chcesz posortować.
Image - Sortowanie listy kontaktów znacznie ułatwia znajdowanie poszczególnych kontaktów.
Formatuj indywidualne nazwiska kontaktów
Na liście kontaktów, jeśli poszczególne nazwiska nie są sformatowane tak, jak lubisz, zmodyfikuj formatowanie.
Aby sformatować pojedyncze kontakty:
-
Na liście kontaktów kliknij dwukrotnie kontakt, który chcesz sformatować.
Image -
Na stronie Kontakt wybierz strzałkę rozwijaną Plik jako i wybierz sposób wyświetlania nazwy kontaktu.
Image - Wybierz Zapisz i zamknij.
- Kontakt jest sformatowany w sposób wybrany w polu Plik jako.
