Jak sortować foldery programu Outlook w dowolnej, niealfabetycznej kolejności

Spisu treści:

Jak sortować foldery programu Outlook w dowolnej, niealfabetycznej kolejności
Jak sortować foldery programu Outlook w dowolnej, niealfabetycznej kolejności
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który ma się pojawić jako pierwszy, wybierz Zmień nazwę i wstaw 1 na początku nazwa folderu.
  • Dla folderu, który ma się pojawić jako drugi, dodaj 2 na początku jego nazwy i tak dalej w przypadku kolejnych folderów.
  • Możesz użyć tylu numerów, ile chcesz, aby zamówić tyle folderów, ile chcesz.

Outlook ściśle sortuje foldery alfabetycznie. Na szczęście jest tak samo rygorystyczny w sortowaniu kardynalnym. Poniżej opisano, jak upewnić się, że foldery programu Outlook są w żądanej kolejności. Te instrukcje dotyczą programów Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.

Sortuj foldery programu Outlook w dowolnej, niealfabetycznej kolejności

Aby zastosować niestandardową kolejność do folderów w Outlooku:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz wyświetlić jako pierwszy.
  2. Wybierz Zmień nazwę z menu.

    Image
    Image
  3. Poprzedź bieżącą nazwę folderu cyfrą „1” (bez cudzysłowów). Jeśli folder nazywa się na przykład „Dzisiaj”, zmień nazwę na „1 Dzisiaj”.

    Image
    Image
  4. Wybierz Wprowadź.
  5. Powtórz dla folderu, który chcesz wyświetlić jako następny; poprzedź jego nazwę "2".
  6. Kontynuuj zmianę nazw folderów o żądanym numerze porządkowym.

Jeśli masz wiele folderów i chcesz zachować elastyczność, zmień nazwy folderów na "1 dzisiaj", "10 w tym tygodniu", "20 w tym miesiącu" itp. Możesz także grupować foldery jako podfoldery i sortować foldery nadrzędne przy użyciu tej samej techniki. Jako łagodniejszą alternatywę dla liczb możesz użyć małych liter: „a Dzisiaj”, „c W tym tygodniu”, „e W tym miesiącu” itp.

Aby przenieść pojedynczy folder na górę listy folderów programu Outlook, zmień nazwę folderu poprzedzającego jego nazwę na „!”. Na przykład „Dzisiaj” stanie się „!Dzisiaj”.

Zalecana: