Co warto wiedzieć
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który ma się pojawić jako pierwszy, wybierz Zmień nazwę i wstaw 1 na początku nazwa folderu.
- Dla folderu, który ma się pojawić jako drugi, dodaj 2 na początku jego nazwy i tak dalej w przypadku kolejnych folderów.
- Możesz użyć tylu numerów, ile chcesz, aby zamówić tyle folderów, ile chcesz.
Outlook ściśle sortuje foldery alfabetycznie. Na szczęście jest tak samo rygorystyczny w sortowaniu kardynalnym. Poniżej opisano, jak upewnić się, że foldery programu Outlook są w żądanej kolejności. Te instrukcje dotyczą programów Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Sortuj foldery programu Outlook w dowolnej, niealfabetycznej kolejności
Aby zastosować niestandardową kolejność do folderów w Outlooku:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz wyświetlić jako pierwszy.
-
Wybierz Zmień nazwę z menu.
-
Poprzedź bieżącą nazwę folderu cyfrą „1” (bez cudzysłowów). Jeśli folder nazywa się na przykład „Dzisiaj”, zmień nazwę na „1 Dzisiaj”.
- Wybierz Wprowadź.
- Powtórz dla folderu, który chcesz wyświetlić jako następny; poprzedź jego nazwę "2".
- Kontynuuj zmianę nazw folderów o żądanym numerze porządkowym.
Jeśli masz wiele folderów i chcesz zachować elastyczność, zmień nazwy folderów na "1 dzisiaj", "10 w tym tygodniu", "20 w tym miesiącu" itp. Możesz także grupować foldery jako podfoldery i sortować foldery nadrzędne przy użyciu tej samej techniki. Jako łagodniejszą alternatywę dla liczb możesz użyć małych liter: „a Dzisiaj”, „c W tym tygodniu”, „e W tym miesiącu” itp.
Aby przenieść pojedynczy folder na górę listy folderów programu Outlook, zmień nazwę folderu poprzedzającego jego nazwę na „!”. Na przykład „Dzisiaj” stanie się „!Dzisiaj”.