Przed analizą i wizualizacją danych w arkuszu programu Excel należy je wyczyścić. Jednym z tych zadań czyszczenia jest znalezienie i usunięcie zduplikowanych danych. Istnieje kilka sposobów wykonania tego zadania oczyszczania. Dowiedz się, jak usunąć duplikaty w programie Excel za pomocą narzędzi Usuń duplikaty i Filtr. Następnie wybierz ten, który najlepiej Ci odpowiada i dane w Twoim arkuszu.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel dla Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013.
Podświetl zduplikowane dane w arkuszu programu Excel
Jeśli chcesz tylko wyświetlić zduplikowane dane w arkuszu, podświetl dane za pomocą formatowania warunkowego. Następnie, jeśli zdecydujesz, że nie potrzebujesz danych, usuń zduplikowane wiersze.
-
Podświetl dane, które chcesz wyszukać pod kątem duplikatów. Nie dołączaj nagłówków.
Image Aby podświetlić dane w arkuszu, wybierz lewą górną komórkę danych, naciśnij i przytrzymaj Shift, a następnie wybierz prawą dolną komórkę danych.
- Wybierz zakładkę Dom.
-
W grupie Style wybierz Formatowanie warunkowe.
Image -
Wybierz Wyróżnij zasady komórek > Zduplikowane wartości.
Image -
W oknie dialogowym Duplicate Values wybierz values with strzałkę rozwijania i wybierz kolor wypełnienia i tekstu, aby podświetlić duplikaty wiersze.
Image -
Wybierz OK.
Image -
Komórki, które mają zduplikowaną wartość w innych komórkach, są podświetlone.
Image - Aby usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel, wybierz podświetlony wiersz, wybierz kartę Home, a następnie wybierz Delete > Usuń wiersze arkusza. Możesz też użyć narzędzia Usuń duplikaty lub narzędzia Filtr, aby zdeduplikować program Excel.
Szybko usuń zduplikowane wiersze w programie Excel
Excel może automatycznie usuwać wiersze danych, które zawierają identyczne informacje w każdej kolumnie. To szybki sposób na wyczyszczenie arkusza roboczego.
Usunięcie zduplikowanych wierszy trwale usuwa dane. Zrób kopię arkusza roboczego przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian.
Aby użyć narzędzia Usuń duplikaty danych do usunięcia duplikatów wierszy z całego arkusza roboczego:
-
Wybierz dowolną komórkę w zbiorze danych.
Image - Wybierz kartę Dane.
-
W grupie Narzędzia danych wybierz Usuń duplikaty.
Image - W oknie dialogowym Usuń duplikaty wybierz Zaznacz wszystko.
- Zaznacz pole wyboru Moje dane mają nagłówki, jeśli arkusz ma etykiety kolumn.
-
Wybierz OK.
Image -
W komunikacie wyświetlającym liczbę zduplikowanych wartości, które zostały usunięte oraz liczbę pozostałych wartości unikatowych, wybierz OK.
Image -
Wszystkie identyczne wiersze są usuwane z wyjątkiem pierwszego wystąpienia zduplikowanego wiersza.
Image - Jeśli zduplikowane wiersze nie zostały usunięte zgodnie z oczekiwaniami, naciśnij Ctrl+Z, aby cofnąć zmiany w arkuszu.
Wyeliminuj duplikaty w Excelu o tej samej wartości w określonych kolumnach
Możesz również użyć narzędzia Usuń duplikaty, aby usunąć wiersze o tej samej wartości w określonych kolumnach.
-
Wybierz dowolną komórkę w zbiorze danych.
Image - Wybierz kartę Dane.
-
W grupie Narzędzia danych wybierz Usuń duplikaty.
Image - W oknie dialogowym Usuń duplikaty wybierz Odznacz wszystkie.
-
Zaznacz pole wyboru obok każdej kolumny, w której chcesz wyszukać duplikaty. Dane we wszystkich wybranych kolumnach muszą być zduplikowane, aby wiersz został usunięty.
- Jeśli arkusz ma nagłówki kolumn, zaznacz pole wyboru Moje dane mają nagłówki.
-
Wybierz OK.
Image -
W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz OK.
Image -
Excel usuwa wszystkie wiersze zawierające te same informacje w wybranych kolumnach, z wyjątkiem pierwszego wystąpienia zduplikowanego rekordu.
Image
Jak usunąć duplikaty w programie Excel za pomocą filtrów
Innym sposobem usunięcia zduplikowanych danych jest filtrowanie danych pod kątem unikalnych wartości. Użycie tej metody nie powoduje usunięcia zduplikowanych wierszy, zduplikowane wartości są tymczasowo ukryte.
Aby przefiltrować arkusz programu Excel w celu wyświetlenia tylko unikalnych wartości:
-
Wybierz dowolną komórkę w zestawie danych, aby przefiltrować cały arkusz. Lub wybierz dane do filtrowania.
Image - Wybierz kartę Dane.
-
W grupie Sortuj i filtruj wybierz Zaawansowane.
Image -
W oknie dialogowym Advanced Filter zaznacz pole wyboru Tylko unikalne rekordy.
Aby zapisać przefiltrowane wyniki w innym arkuszu, wybierz Kopiuj do innej lokalizacji.
-
Wybierz OK.
Image -
Duplikaty są usuwane.
Image - Aby wyczyścić filtr i wyświetlić oryginalne dane, wybierz kartę Home > Sortuj i filtruj > Wyczyść.
