Jak utworzyć raport w programie Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 06:57

Co warto wiedzieć

• Utwórz raport za pomocą wykresów: Wybierz Wstaw > Zalecane wykresy, a następnie wybierz ten, który chcesz dodać do arkusza raportu.
• Utwórz raport z tabelami przestawnymi: Wybierz Wstaw > Tabela przestawna. Wybierz zakres danych, który chcesz przeanalizować w polu Tabela/Zakres.
• Drukuj: Idź do Plik > Drukuj, zmień orientację na Krajobraz, skalowanie do Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie i wybierz Drukuj cały skoroszyt.

W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć raport w programie Microsoft Excel, korzystając z kluczowych umiejętności, takich jak tworzenie podstawowych wykresów i tabel, tworzenie tabel przestawnych i drukowanie raportu. Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel dla komputerów Mac.

Tworzenie podstawowych wykresów i tabel do raportu Excel

Tworzenie raportów zwykle oznacza zbieranie informacji i prezentowanie ich w jednym arkuszu, który służy jako arkusz raportu dla wszystkich informacji. Te arkusze raportów powinny być sformatowane w sposób łatwy do wydrukowania.

Jednym z najpopularniejszych narzędzi używanych w programie Excel do tworzenia raportów są narzędzia do tworzenia wykresów i tabel. Aby utworzyć wykres w arkuszu raportu programu Excel:

1. Wybierz Wstaw z menu iw grupie wykresów wybierz typ wykresu, który chcesz dodać do arkusza raportu.

   

2. W menu Projekt wykresu w grupie Dane wybierz Wybierz dane.

   

3. Wybierz arkusz z danymi i zaznacz wszystkie komórki zawierające dane, które chcesz wykreślić (w tym nagłówki).

   

4. Wykres zostanie zaktualizowany w arkuszu raportu wraz z danymi. Nagłówki zostaną użyte do wypełnienia etykiet na dwóch osiach.

   

5. Powtórz powyższe kroki, aby utworzyć nowe wykresy i wykresy, które odpowiednio przedstawiają dane, które chcesz wyświetlić w raporcie. Kiedy musisz utworzyć nowy raport, możesz po prostu wkleić nowe dane do arkuszy danych, a wykresy i wykresy zostaną automatycznie zaktualizowane.

   

   Istnieją różne sposoby układania raportu w programie Excel. Możesz umieścić wykresy i wykresy na tej samej stronie, co dane tabelaryczne (numeryczne), lub utworzyć wiele arkuszy, aby raportowanie wizualne znajdowało się w jednym arkuszu, dane tabelaryczne w innym arkuszu itd.

Korzystanie z tabel przestawnych do generowania raportu z arkusza kalkulacyjnego Excel

Tabele przestawne to kolejne potężne narzędzie do tworzenia raportów w programie Excel. Tabele przestawne pomagają w głębszym zagłębianiu się w dane.

1. Wybierz arkusz z danymi, które chcesz przeanalizować. Wybierz Wstaw > Tabela przestawna.

   

2. W oknie dialogowym Utwórz tabelę przestawną, w polu Tabela/zakres wybierz zakres danych, które chcesz przeanalizować. W polu Lokalizacja wybierz pierwszą komórkę arkusza, do której chcesz przejść analizę. Wybierz OK, aby zakończyć.

   

3. Spowoduje to uruchomienie procesu tworzenia tabeli przestawnej w nowym arkuszu. W obszarze Pola tabeli przestawnej pierwsze wybrane pole będzie polem referencyjnym.

   

   W tym przykładzie ta tabela przestawna pokaże informacje o ruchu w witrynie według miesięcy. Więc najpierw wybierz Miesiąc.

4. Następnie przeciągnij pola danych, dla których chcesz wyświetlić dane, do obszaru wartości w okienku Pola tabeli przestawnej. Zobaczysz dane zaimportowane z arkusza źródłowego do tabeli przestawnej.

   

5. Tabela przestawna zestawia wszystkie dane dla wielu elementów, dodając je (domyślnie). W tym przykładzie możesz zobaczyć, które miesiące miały najwięcej odsłon. Jeśli chcesz przeprowadzić inną analizę, po prostu wybierz strzałkę rozwijaną obok pozycji w okienku Wartości, a następnie wybierz Ustawienia pola wartości

   

6. W oknie dialogowym Ustawienia pola wartości zmień preferowany typ obliczenia.

   

7. Spowoduje to odpowiednią aktualizację danych w tabeli przestawnej. Korzystając z tego podejścia, możesz przeprowadzić dowolną analizę danych źródłowych i utworzyć wykresy przestawne, które wyświetlają informacje w raporcie w sposób, jaki potrzebujesz.

Jak wydrukować raport Excel

Możesz wygenerować wydrukowany raport ze wszystkich utworzonych arkuszy, ale najpierw musisz dodać nagłówki stron.

1. Wybierz Wstaw > Tekst > Nagłówek i stopka.

   

2. Wpisz tytuł strony raportu, a następnie sformatuj go tak, aby był większy niż zwykły tekst. Powtórz ten proces dla każdego arkusza raportu, który planujesz wydrukować.

   

3. Następnie ukryj arkusze, których nie chcesz uwzględnić w raporcie. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz Ukryj.

   

4. Aby wydrukować raport, wybierz Plik > Drukuj. Zmień orientację na Krajobraz i skaluj na Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie.

   

5. Wybierz Drukuj cały skoroszyt. Teraz, gdy drukujesz raport, tylko utworzone arkusze raportu będą drukowane jako pojedyncze strony.

   Możesz wydrukować raport na papierze lub wydrukować go jako plik PDF i wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail.