Co warto wiedzieć
- Utwórz raport za pomocą wykresów: Wybierz Wstaw > Zalecane wykresy, a następnie wybierz ten, który chcesz dodać do arkusza raportu.
- Utwórz raport z tabelami przestawnymi: Wybierz Wstaw > Tabela przestawna. Wybierz zakres danych, który chcesz przeanalizować w polu Tabela/Zakres.
- Drukuj: Idź do Plik > Drukuj, zmień orientację na Krajobraz, skalowanie do Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie i wybierz Drukuj cały skoroszyt.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć raport w programie Microsoft Excel, korzystając z kluczowych umiejętności, takich jak tworzenie podstawowych wykresów i tabel, tworzenie tabel przestawnych i drukowanie raportu. Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel dla komputerów Mac.
Tworzenie podstawowych wykresów i tabel do raportu Excel
Tworzenie raportów zwykle oznacza zbieranie informacji i prezentowanie ich w jednym arkuszu, który służy jako arkusz raportu dla wszystkich informacji. Te arkusze raportów powinny być sformatowane w sposób łatwy do wydrukowania.
Jednym z najpopularniejszych narzędzi używanych w programie Excel do tworzenia raportów są narzędzia do tworzenia wykresów i tabel. Aby utworzyć wykres w arkuszu raportu programu Excel:
-
Wybierz Wstaw z menu iw grupie wykresów wybierz typ wykresu, który chcesz dodać do arkusza raportu.
Image -
W menu Projekt wykresu w grupie Dane wybierz Wybierz dane.
Image -
Wybierz arkusz z danymi i zaznacz wszystkie komórki zawierające dane, które chcesz wykreślić (w tym nagłówki).
Image -
Wykres zostanie zaktualizowany w arkuszu raportu wraz z danymi. Nagłówki zostaną użyte do wypełnienia etykiet na dwóch osiach.
Image -
Powtórz powyższe kroki, aby utworzyć nowe wykresy i wykresy, które odpowiednio przedstawiają dane, które chcesz wyświetlić w raporcie. Kiedy musisz utworzyć nowy raport, możesz po prostu wkleić nowe dane do arkuszy danych, a wykresy i wykresy zostaną automatycznie zaktualizowane.
Image Istnieją różne sposoby układania raportu w programie Excel. Możesz umieścić wykresy i wykresy na tej samej stronie, co dane tabelaryczne (numeryczne), lub utworzyć wiele arkuszy, aby raportowanie wizualne znajdowało się w jednym arkuszu, dane tabelaryczne w innym arkuszu itd.
Korzystanie z tabel przestawnych do generowania raportu z arkusza kalkulacyjnego Excel
Tabele przestawne to kolejne potężne narzędzie do tworzenia raportów w programie Excel. Tabele przestawne pomagają w głębszym zagłębianiu się w dane.
-
Wybierz arkusz z danymi, które chcesz przeanalizować. Wybierz Wstaw > Tabela przestawna.
Image -
W oknie dialogowym Utwórz tabelę przestawną, w polu Tabela/zakres wybierz zakres danych, które chcesz przeanalizować. W polu Lokalizacja wybierz pierwszą komórkę arkusza, do której chcesz przejść analizę. Wybierz OK, aby zakończyć.
Image -
Spowoduje to uruchomienie procesu tworzenia tabeli przestawnej w nowym arkuszu. W obszarze Pola tabeli przestawnej pierwsze wybrane pole będzie polem referencyjnym.
Image W tym przykładzie ta tabela przestawna pokaże informacje o ruchu w witrynie według miesięcy. Więc najpierw wybierz Miesiąc.
-
Następnie przeciągnij pola danych, dla których chcesz wyświetlić dane, do obszaru wartości w okienku Pola tabeli przestawnej. Zobaczysz dane zaimportowane z arkusza źródłowego do tabeli przestawnej.
Image -
Tabela przestawna zestawia wszystkie dane dla wielu elementów, dodając je (domyślnie). W tym przykładzie możesz zobaczyć, które miesiące miały najwięcej odsłon. Jeśli chcesz przeprowadzić inną analizę, po prostu wybierz strzałkę rozwijaną obok pozycji w okienku Wartości, a następnie wybierz Ustawienia pola wartości
Image -
W oknie dialogowym Ustawienia pola wartości zmień preferowany typ obliczenia.
Image - Spowoduje to odpowiednią aktualizację danych w tabeli przestawnej. Korzystając z tego podejścia, możesz przeprowadzić dowolną analizę danych źródłowych i utworzyć wykresy przestawne, które wyświetlają informacje w raporcie w sposób, jaki potrzebujesz.
Jak wydrukować raport Excel
Możesz wygenerować wydrukowany raport ze wszystkich utworzonych arkuszy, ale najpierw musisz dodać nagłówki stron.
-
Wybierz Wstaw > Tekst > Nagłówek i stopka.
Image -
Wpisz tytuł strony raportu, a następnie sformatuj go tak, aby był większy niż zwykły tekst. Powtórz ten proces dla każdego arkusza raportu, który planujesz wydrukować.
Image -
Następnie ukryj arkusze, których nie chcesz uwzględnić w raporcie. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz Ukryj.
Image -
Aby wydrukować raport, wybierz Plik > Drukuj. Zmień orientację na Krajobraz i skaluj na Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie.
Image -
Wybierz Drukuj cały skoroszyt. Teraz, gdy drukujesz raport, tylko utworzone arkusze raportu będą drukowane jako pojedyncze strony.
Możesz wydrukować raport na papierze lub wydrukować go jako plik PDF i wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail.
