Co warto wiedzieć
- Rozpocznij nową wiadomość e-mail, wybierz Do, a następnie zaznacz wszystkie kontakty, do których chcesz wysłać wiadomość w oknie dialogowym Wybierz nazwy.
- Wybierz UDW, aby dodać te kontakty do pola UDW. Wybierz OK. Dodaj swój adres e-mail do pola To.
- Skomponuj swój e-mail i wyślij go.
Ten artykuł wyjaśnia, jak wysłać wiadomość e-mail do każdej osoby w książce adresowej programu Outlook. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook dla Microsoft 365.
Jak wysłać jeden e-mail do wszystkich kontaktów programu Outlook
Wysyłanie e-maili do wszystkich osób z Twojej książki adresowej jest tak proste, jak dodanie wszystkich kontaktów do pola UDW.
- Przejdź do zakładki Home i wybierz Nowy e-mail, aby rozpocząć nową wiadomość.
-
W oknie nowej wiadomości wybierz Do.
Image -
W oknie dialogowym Wybierz nazwy zaznacz kontakty, które chcesz wysłać e-mailem. Aby wybrać wszystkie kontakty, wybierz pierwszy kontakt z listy, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie wybierz ostatni kontakt. Aby wykluczyć kontakt, naciśnij Ctrl i wybierz kontakt.
Image -
Wybierz Bcc, aby dodać adresy do pola Bcc.
Wysyłając e-maile do wielu osób, weź pod uwagę ich prywatność. Dodaj ich adresy do pola tekstowego Bcc, aby ukryć każdy adres przed każdym odbiorcą.
Image - Wybierz OK.
-
W oknie nowej wiadomości umieść kursor w polu tekstowym Do i wpisz swój adres e-mail.
Image - Utwórz e-mail.
- Wybierz Wyślij.
Najlepsze praktyki i wskazówki
Wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób jednocześnie nie jest częstym zjawiskiem. Jeśli planujesz zrobić to więcej niż raz, szybciej zrobisz listę dystrybucyjną. W ten sposób możesz wysłać wiadomość e-mail do jednej grupy kontaktów, która zawiera wszystkie pozostałe adresy w niej.
Kolejną dobrą praktyką przy wysyłaniu masowych wiadomości e-mail jest adresowanie wiadomości e-mail do kontaktu zwanego nieujawnionymi odbiorcami. Jest to nie tylko bardziej profesjonalne niż to, że e-mail wydaje się pochodzić od Ciebie, ale także wzmacnia ideę, że odbiorcy nie powinni odpowiadać wszystkim.
