Uchwyt wypełniania programu Excel to wielofunkcyjna, mała czarna kropka lub kwadrat w prawym dolnym rogu aktywnej komórki, która pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek, gdy jest używana do kopiowania zawartości jednej lub więcej komórek do sąsiednich komórek w arkusz.
Te instrukcje dotyczą programu Excel dla Microsoft 365 i programu Excel w wersjach 2019, 2016, 2013 i 2010.
Praca z uchwytem wypełniania Excel
Uchwyt wypełniania działa w połączeniu z myszą. Zastosowania uchwytu napełniania obejmują:
- Kopiowanie danych i formatowanie
- Kopiowanie formuł
- Wypełnianie komórek seriami liczb, takimi jak liczby nieparzyste lub parzyste
- Dodawanie nazw dni tygodnia lub miesiąca do arkusza roboczego
- Dodawanie niestandardowych list najczęściej używanych danych, takich jak nazwy działów lub nagłówki raportów, do arkusza roboczego
Wypróbuj ten prosty przykład we własnym arkuszu kalkulacyjnym Excel.
- Podświetl komórki zawierające dane do skopiowania lub, w przypadku serii, rozszerzone.
-
Umieść wskaźnik myszy na uchwycie wypełniania. Wskaźnik zmieni się w mały czarny znak plus (+).
Image -
Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania do komórek docelowych.
Kopiuj dane bez formatowania
Kiedy kopiujesz dane za pomocą uchwytu wypełniania, domyślnie kopiowane jest również wszelkie formatowanie zastosowane do danych. Możesz kopiować dane bez kopiowania formatowania. Po skopiowaniu danych za pomocą uchwytu wypełniania, Excel wyświetla Opcje automatycznego wypełniania poniżej i po prawej stronie nowo wypełnionych komórek.
Wybranie przycisku Opcje automatycznego wypełniania otwiera listę opcji, które obejmują:
- Kopiuj komórki
- Wypełnij tylko formatowanie
- Wypełnij bez formatowania
- Wypełnienie Flash
Wybranie Wypełnij bez formatowania skopiuje dane z uchwytem wypełniania, ale bez formatowania źródłowego.
Kopiuj formuły
Formuły skopiowane za pomocą uchwytu wypełniania zostaną automatycznie zaktualizowane, aby używać danych w ich nowej lokalizacji, jeśli zostały utworzone przy użyciu odwołań do komórek.
Odwołania do komórek to litera kolumny i numer wiersza komórki, w której znajdują się dane użyte w formule, takie jak A1 lub D23. Jako przykład:
Zamiast wpisywać rzeczywiste liczby do wzoru w H1, aby utworzyć tę formułę,
=11 + 21
zamiast tego użyj odwołań do komórek, a formuła zmieni się w:
=F1 + G1
W obu formułach odpowiedź w komórce H1 to 32, ale ponieważ druga formuła używa odwołań do komórek, możesz ją skopiować za pomocą uchwytu wypełniania do komórek H2 i H3,i da poprawny wynik dla danych w tych wierszach.
Automatycznie wypełniaj komórki
Jeżeli program Excel rozpozna zawartość komórki jako część serii, automatyczne wypełnianie innych zaznaczonych komórek kolejnymi elementami serii. Aby to zrobić, musisz wprowadzić wystarczającą ilość danych, aby pokazać Excelowi wzorzec, na przykład liczenie dwójkami, którego chcesz użyć.
Oto doskonały przykład funkcji automatycznego wypełniania programu Excel:
- Wpisz numer 2 w komórce D1 i naciśnij klawisz Enter.
- Wpisz numer 4 w komórce D2 i naciśnij Enter.
- Wybierz komórki D1 i D2 aby je podświetlić.
-
Kliknij i przytrzymaj wskaźnik myszy na uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu komórki D2.
Image -
Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórki D6.
Image -
Komórki D1 do D6 powinny zawierać liczby: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Dodaj wstępnie ustawioną zawartość do komórek
Excel ma również wstępnie ustawione listy nazw, dni tygodnia i miesięcy w roku, które można dodać do arkusza roboczego za pomocą uchwytu wypełniania. Jako przykład, oto jak możesz dodać dni tygodnia w arkuszu.
Excel zawiera również wstępnie ustawioną listę krótkich formularzy dla dni tygodnia, takich jak niedziela, pon itp., a także pełne i krótkie nazwy miesięcy - styczeń, luty, marzec i styczeń, Luty, Mar, które można dodać do arkusza, wykonując wymienione czynności.
- Wpisz Niedziela w komórce A1.
- Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
- Kliknij ponownie komórkę A1, aby uczynić ją aktywną komórką.
- Umieść wskaźnik myszy nad uchwytem wypełniania w prawym dolnym rogu aktywnej komórki.
- Wskaźnik myszy zmieni się w mały czarny znak plus (+), gdy znajdziesz go nad uchwytem wypełniania.
- Gdy wskaźnik myszy zmieni się w znak plus, kliknij i przytrzymaj przycisk myszy.
- Przeciągnij uchwyt wypełniania do komórki G1, aby automatycznie wypełnić dni tygodnia od poniedziałku do soboty.
Dodaj listę niestandardową do uchwytu napełniania
Excel umożliwia również dodawanie własnych list nazw, takich jak nazwy działów lub nagłówki arkuszy roboczych, które będą używane z uchwytem wypełniania. Możesz dodać listę do uchwytu wypełniania, wpisując nazwy ręcznie lub kopiując je z istniejącej listy w arkuszu.
- Wybierz kartę Plik na wstążce.
-
Wybierz Opcje, aby wyświetlić okno dialogowe Opcje programu Excel.
Image -
Wybierz zakładkę Zaawansowane w lewym panelu.
Image - Przewiń do sekcji General listy opcji w prawym panelu.
-
Wybierz przycisk Edytuj listę niestandardową w prawym panelu, aby otworzyć okno dialogowe Lista niestandardowa.
Image -
Wpisz nową listę w oknie Lista wpisów.
Image - Wybierz Dodaj, aby dodać nową listę do okna Listy niestandardowe w lewym panelu.
- Wybierz OK dwukrotnie, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.
Importuj niestandardową listę autouzupełniania z arkusza kalkulacyjnego
Jeśli chcesz zaimportować niestandardowe listy autouzupełniania na podstawie zawartości Twoich arkuszy kalkulacyjnych, wykonaj następujące kroki, aby uzyskać bardziej praktyczne podejście:
-
Podświetl zakres komórek w arkuszu zawierający elementy listy, takie jak A1 do A7.
Image - Wykonaj kroki od 1 do 5 powyżej, aby otworzyć okno dialogowe Lista niestandardowa.
-
Wcześniej zaznaczony zakres komórek powinien być obecny w postaci bezwzględnych odwołań do komórek, takich jak $A$1:$A$7 na liście Importuj z komórek pole na dole okna dialogowego.
Image - Wybierz przycisk Import.
- Nowa lista autouzupełniania pojawi się w oknie Listy niestandardowe.
- Wybierz OK dwukrotnie, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.
