Microsoft Word nie ma opcji bezpośredniego zapisywania danych formularza jako arkusza programu Excel. Jednak wykonując zaledwie kilka dodatkowych kroków, bardzo łatwo jest wyeksportować dane z formularza programu Word do programu Excel.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel dla komputerów Mac i Excel Online.
Dolna linia
Formularz programu Word zawiera puste pola, które ułatwiają ludziom wprowadzanie ważnych informacji. Zazwyczaj formularze te są rozprowadzane, aby wiele osób mogło je wypełnić i zwrócić. Zbieranie wszystkich informacji z tych formularzy i przesyłanie ich do arkusza kalkulacyjnego Excel to żmudny proces ręczny. Na szczęście bardzo łatwo jest wyeksportować dane z formularza Word do programu Excel przy użyciu plików rozdzielanych przecinkami.
Użyj opcji, aby wybrać format rozdzielany przecinkami
Wystarczy tylko kilka zmian w dokumencie formularza programu Word, aby zapisać dane formularza jako plik rozdzielany przecinkami (CSV). Ten format pliku oddziela każdy rekord formularza przecinkami. Użyj plików CSV, aby zaimportować dane do programu Excel.
Microsoft Word jest na tyle sprytny, że zapisuje tylko dane z formularza w pliku CSV. Dodatkowy tekst w dokumencie nie jest dodawany do pliku CSV.
Kiedy dokument formularza jest otwarty i wypełniony danymi, wybierz Plik > Opcje.
- Wybierz Zaawansowane w panelu po lewej stronie okna dialogowego Opcje.
- W sekcji Zachowaj wierność podczas udostępniania tego dokumentu zaznacz pole obok Zapisz dane formularza jako rozdzielany plik tekstowy.
- Naciśnij OK, aby zamknąć okno dialogowe Opcje programu Word.
W tym momencie istnieją dwa sposoby eksportowania danych do programu Excel. Zapisz dokument lub wyeksportuj dane.
Użyj opcji Zapisz jako, aby wyeksportować do CSV
Aby zapisać dokument w formacie CSV:
- Z menu Plik wybierz Zapisz jako. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisz jako z wybranym formatem pliku TXT.
- Nazwij plik i wybierz OK.
-
Pojawi się okno dialogowe z podglądem danych, które eksportujesz z formularza do formatu CSV.
- Naciśnij OK, aby wyeksportować dane.
Word wyodrębnia dane formularza, które zostały wpisane do formularza jako plik .csv, który można otworzyć w programie Excel. Program Word wstawia przecinki między polami. Excel używa przecinków, aby podzielić dane na określone komórki.
Użyj eksportu, aby zapisać do CSV
Aby wyeksportować dane do pliku CSV:
- Wybierz Plik > Eksportuj.
- Wybierz Zmień typ pliku.
- W sekcji Typy plików dokumentów wybierz Zwykły tekst (.txt).
- Wybierz Zapisz jako, aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako.
- Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik, wprowadź nazwę pliku i wybierz Zapisz, aby wyeksportować dane.
Importuj dane formularza do programu Excel
Po wyeksportowaniu danych z formularza Word do formatu CSV dane są gotowe do zaimportowania do programu Microsoft Excel.
Jeśli otworzysz plik za pomocą programu Excel, nie zobaczysz go w folderze, w którym go zapisałeś, ponieważ program Excel domyślnie wyświetla tylko pliki programu Excel.
Otwórz plik CSV, wykonując następujące czynności:
- Otwórz pusty dokument Excel.
- Wybierz Plik > Otwórz.
- Wybierz Przeglądaj.
- Na liście rozwijanej typów plików wybierz Wszystkie pliki (.).
- Przejdź do folderu, w którym znajdują się wyeksportowane dane formularza Word, i wybierz plik tekstowy CSV.
- Wybierz Otwórz.
- Excel otwiera Kreatora importu tekstu. Wybierz Rozdzielone i wybierz Dalej.
- Odznacz pole wyboru Tab i zaznacz pole wyboru Przecinek. Następnie wybierz Dalej.
- Wybierz Zakończ.
Dane z formularza programu Word pojawią się w arkuszu programu Excel.
Importuj dane formularza do istniejącego arkusza kalkulacyjnego za pomocą programu Excel 2019 i 2016
Jeśli chcesz przenieść dane z nowych formularzy firmy Microsoft do tego samego arkusza kalkulacyjnego, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz zapisany plik Excela.
- Utwórz nowy arkusz, naciskając symbol + na dole istniejącego arkusza.
- Wybierz komórkę A1.
- W menu Dane wybierz Pobierz dane > Z pliku, > Z tekstu/CSV(W Microsoft 2010 lub 2013, wybierz Z tekstu ).
- Wybierz nowy plik tekstowy z danymi formularza i wybierz Importuj.
- W kreatorze wybierz Załaduj > Załaduj do.
- W obszarze Gdzie chcesz umieścić dane, wybierz Istniejący arkusz i upewnij się, że wybrano A1.
- Naciśnij OK.
Po zaimportowaniu danych formularza dodaj nowe dane formularza programu Word do głównego arkusza roboczego:
- W programie Word zaznacz cały wiersz tylko danymi.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.
- W programie Excel wybierz główny arkusz.
- Podświetl komórkę tuż pod ostatnim rekordem w arkuszu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej.
Importuj dane formularza do istniejącego arkusza kalkulacyjnego za pomocą programu Excel 2013 i 2010
Aby przenieść dane z nowych formularzy Microsoft do programu Excel 2013 lub 2010, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz zapisany plik Excela.
- Wybierz komórkę w pierwszej kolumnie tuż pod istniejącymi danymi.
- Wybierz Dane > Z tekstu.
- Wybierz nowy plik tekstowy z danymi formularza i wybierz Importuj.
- W kreatorze wybierz Rozdzielone i naciśnij Dalej.
- Odznacz pole wyboru Tab, zaznacz pole wyboru Przecinek i wybierz Dalej.
- Naciśnij Zakończ.
- Pod Gdzie chcesz umieścić dane, wybierz Istniejący arkusz. Upewnij się, że zaznaczona jest komórka, w której chcesz umieścić nowy wiersz.
- Naciśnij OK.
Spowoduje to dodanie nowych danych formularza programu Word do następnego wiersza w głównym arkuszu roboczym.
