Trello to bezpłatna aplikacja do zarządzania produktywnością i zadaniami, stworzona przez Fog Creek Software w 2011 roku. Usługa została sprzedana firmie Atlassian w 2017 roku i od października 2019 roku ma ponad 50 milionów użytkowników w systemach Windows, macOS, iOS, Android i aplikacje internetowe.
Jak działa Trello?
W przeciwieństwie do tradycyjnej aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, która wyświetla zadania, które można odhaczyć po ich ukończeniu, Trello wykorzystuje kolumny do śledzenia postępu działań na różnych etapach.
Zbiór kolumn w Trello jest określany jako tablica.
Na przykład, pierwsza kolumna może gromadzić zadania, które należy wykonać, podczas gdy druga może zawierać listę zadań, które zostały już rozpoczęte. Trzecia kolumna byłaby następnie używana do pokazywania zadań, które zostały ukończone, a potencjalna czwarta kolumna mogłaby służyć do umieszczania ukończonych zadań, które wymagają poprawek lub drugiej opinii od kolegi lub znajomego.
Każde zadanie można dostosować za pomocą własnej nazwy, opisu, terminu i kolorowej etykiety lub kategorii, podczas gdy inni użytkownicy Trello mogą być ręcznie przypisani do określonych zadań.
Trello umożliwia użytkownikom tworzenie dowolnej liczby tablic i kolumn za darmo.
Oprócz śledzenia postępów, kolumny tablicy Trello mogą być również używane do zostawiania notatek dla innych użytkowników, wyróżniania ważnych ogłoszeń i dostarczania linków do zasobów online.
Do czego służy Trello?
Wiele organizacji używa Trello do zarządzania zarówno dużymi, jak i mniejszymi projektami grupowymi dzięki łatwemu do zrozumienia interfejsowi wizualnemu aplikacji, który wyświetla różne etapy, na których znajdują się zadania i kto nad nimi pracuje. Trello może być również używane przez osoby fizyczne do zarządzania osobistymi i zawodowymi harmonogramami, organizowania wydarzeń i śledzenia postępów. Trello jest również popularnym narzędziem organizacyjnym dla studentów.
Oto kilka przykładów użycia Trello:
- Śledzenie postępów w nauce języka.
- Planowanie wesela lub przyjęcia urodzinowego.
- Przydzielanie zadań pracownikom.
- Zarządzanie zakupami i wysyłką prezentów świątecznych.
- Wizualizacja celów finansowych.
- Śledzenie zakupów kryptowalut.
- Organizowanie zadań remontowych w domu.
- Przygotowanie do wakacji lub podróży.
- Udostępnianie listy życzeń znajomym.
- Tworzenie kampanii w mediach społecznościowych.
- Udostępnianie programu nauczania studentom.
- Wyświetlanie zmian roboczych personelu i zarządzanie nimi.
Naprawdę nie ma ograniczeń co do tego, w jaki sposób używasz Trello lub do czego możesz go używać. Trello może być używany do śledzenia podstawowych elementów do zrobienia za pomocą prostych kolumn Do zrobienia i Ukończonych lub do bardziej złożonych zadań i projektów z wieloma etapami lub fazami.
Jak używać Trello do osobistego zarządzania zadaniami
Korzystanie z Trello do zarządzania projektami w życiu osobistym może być naprawdę skuteczne, ponieważ aplikacje mogą pokazać, jakie postępy poczyniłeś, co należy zrobić, a także jakie zadania mogą wymagać zmiany.
Najczęstszym sposobem używania Trello do osobistego zarządzania zadaniami jest popularna metoda kolumn postępu, która zaczyna się od kolumny Do zrobienia pełnej zadań po lewej stronie tablicy Trello i dodatkowych kolumn dla każdej fazy zakończenie.
Tablice Trello mogą synchronizować się między różnymi wersjami aplikacji Trello, dzięki czemu możesz w dowolnym momencie wprowadzać zmiany w swoich zadaniach ze smartfona, tabletu lub komputera.
W miarę postępu zadań po prostu przeciągaj je do odpowiednich kolumn po prawej stronie, aż kolumna Zadania do wykonania będzie całkowicie pusta.
Innym powszechnym sposobem korzystania z aplikacji Trello do osobistego zarządzania projektami jest użycie tablicy jako kalendarza harmonogramu tygodniowego i utworzenie kolumny na każdy dzień tygodnia.
Po utworzeniu możesz zacząć przypisywać zadania do każdego dnia i swobodnie przeciągać je na inne dni, gdy Twój harmonogram zacznie się zmieniać lub pojawią się konflikty.
