Formuła wynagrodzenia netto oblicza rzeczywiste wynagrodzenie pracownika na rękę w świetle płac brutto i odpowiednich potrąceń. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jaka będzie Twoja płaca do domu, utwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel, aby obliczyć swoją pensję za pomocą przydatnego wzoru.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel dla komputerów Mac.
Zbieranie danych płacowych
Utwórz nowy skoroszyt w programie Microsoft Excel, używając jako przewodnika odcinka wypłaty lub formularza porady dotyczącej przelewu listy płac. Wypełnij kolumny arkusza w następujący sposób:
| Kolumna | Wartość |
|---|---|
| A | Termin płatności |
| B | Godziny pracy |
| C | Stawka godzinowa |
| D | Dodatnie korekty (na przykład zwroty kosztów lub stypendia) |
| E | Korekty ujemne (na przykład dobrowolne potrącenia z wynagrodzeń) |
| F | Odliczenia przed opodatkowaniem (na przykład składki ubezpieczeniowe) |
| G | Odliczenia po opodatkowaniu (na przykład zajęcie) |
| H | Stawka podatku dochodowego od państwa |
| I | Stawka lokalnego podatku dochodowego |
| J | Stawka federalnego podatku dochodowego |
| K | Stawka podatku Medicare |
| L | Składki emerytalne przed opodatkowaniem |
| M | Składki emerytalne po opodatkowaniu |
Każdy pracodawca jest inny, a każdy stan ma inne przepisy podatkowe. Musisz więc określić, które z Twoich potrąceń i składek są naliczane przed lub po opodatkowaniu.
Stawki podatku federalnego mogą się różnić w zależności od zwolnień. Aby obliczyć stawki podatkowe, podziel naliczone podatki w stosunku do dochodu brutto podlegającego opodatkowaniu z odcinka wypłaty.
Oblicz wynagrodzenie netto
Najłatwiejszym sposobem obliczenia wynagrodzenia netto jest rozbicie go na mniejsze formuły, a nie na jedną długą i skomplikowaną formułę. W tym samouczku wprowadziliśmy informacje z powyższej tabeli i wprowadziliśmy niektóre dane płacowe w wierszu 2.
Użyj następujących wzorów do obliczenia wynagrodzenia netto i innych wskaźników finansowych:
- Wynagrodzenie netto: Przepracowane godziny x stawka godzinowa + korekty dodatnie - (korekty ujemne, korekty przed opodatkowaniem i składki emerytalne przed opodatkowaniem) - Wszystkie podatki (lokalne, stanowe, Federalny i Medicare) – Odliczenia po opodatkowaniu.
- Wynagrodzenie brutto: Przepracowane godziny x stawka godzinowa + korekty dodatnie.
- Wynagrodzenie przed opodatkowaniem: Przepracowane godziny x stawka godzinowa + korekty dodatnie - korekty ujemne, korekty przed opodatkowaniem i składki emerytalne przed opodatkowaniem.
-
Ten przykład wykorzystuje dane z powyższego wykresu i wprowadza informacje o liście płac do Wiersz 2.
Image -
Poniżej Wiersz 2, (Komórka B4 w tym przykładzie) wprowadź Wynagrodzenie brutto i naciśnij Enter.
Image -
W Cell C4, wprowadź =B2C2+D2 i naciśnij Enter.
Image -
W Komórka B5, wprowadź Wynagrodzenie przed opodatkowaniem i naciśnij Enter.
Image -
In Cell C5, wprowadź =B2C2+D2-(E2+F2+L2) i naciśnij Enter.
Image -
W Komórka B6, wprowadź Państwowy podatek dochodowy i naciśnij Enter.
Image -
W Cell C6, wprowadź =C5H2 i naciśnij Enter.
Image -
W Cell B7, wprowadź Lokalne podatki dochodowe i naciśnij Enter.
Image -
W Cell C7, wprowadź =C5I2 i naciśnij Enter.
Image -
W Cell B8, wprowadź Federalny podatek dochodowy i naciśnij Enter.
Image -
W Cell C8, wprowadź =C5J2 i naciśnij Enter.
Image -
W Cell B9 wprowadź Medicare\SS Taxes i naciśnij Enter.
Image -
W Cell C9, wprowadź =C5K2 i naciśnij Enter.
Image -
W Cell B10, wprowadź Net Salary i naciśnij Enter.
Image -
In Cell C10, wprowadź =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 i naciśnij Enter.
Image
Dzięki dzieleniu formuły na mniejsze etapy możesz łatwo zobaczyć, w jaki sposób Twoje podatki i potrącenia są zestawiane w celu wygenerowania wynagrodzenia netto. Następnie odwołując się do każdego wyniku w końcowej formule (w komórce C10), możesz szybko obliczyć wyniki końcowe.
Możesz sformatować komórki w formacie waluty i zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, aby ułatwić czytanie.
Rozważania
Używanie wzoru do obliczania wynagrodzenia netto ma sens, jeśli próbujesz zbliżyć się do wynagrodzenia na rękę. Jednak niektóre sytuacje mogą niekorzystnie wpłynąć na Twoje obliczenia:
- Jeśli otrzymujesz wypłatę co drugi tydzień, niektóre potrącenia mogą nie dotyczyć trzeciej listy płac w tym samym miesiącu. W roku kalendarzowym jest 26 okresów rozliczeniowych, ale 24 okresy dwutygodniowe. Niektóre odliczenia (na przykład ubezpieczenie zdrowotne) mogą być obliczane tak, aby ściągać tylko 24 razy w roku.
- Obserwuj odcinek wypłaty, aby określić, które potrącenia są przed lub po opodatkowaniu.
- Niektóre potrącenia są oparte na procentach wynagrodzeń brutto, na przykład garnishments.
