Analizuj tabele danych z Internetu za pomocą programu Microsoft Excel

Spisu treści:

Analizuj tabele danych z Internetu za pomocą programu Microsoft Excel
Analizuj tabele danych z Internetu za pomocą programu Microsoft Excel
Anonim

Jedną z mało znanych funkcji programu Excel jest możliwość importowania stron internetowych. Jeśli masz dostęp do danych w witrynie, możesz łatwo przekonwertować je na arkusz kalkulacyjny programu Excel, jeśli strona jest prawidłowo skonfigurowana. Ta funkcja importowania pomaga analizować dane internetowe przy użyciu znanych formuł i interfejsów programu Excel.

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel dla Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel dla komputerów Mac.

Importuj dane ze strony internetowej

Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych zoptymalizowana pod kątem oceny informacji w dwuwymiarowej siatce. Jeśli zamierzasz importować dane ze strony internetowej do programu Excel, najlepszym formatem jest tabela. Excel importuje każdą tabelę na stronie internetowej, tylko określone tabele, a nawet cały tekst na stronie.

Gdy importowane dane internetowe nie są ustrukturyzowane, przed rozpoczęciem pracy z nimi wymagana jest restrukturyzacja.

Importuj dane (Excel na PC)

Po zidentyfikowaniu witryny internetowej zawierającej wymagane informacje możesz zaimportować dane bezpośrednio do programu Excel za pomocą narzędzia From Web za pomocą zaledwie kilku kliknięć, dostosowując import opcje po drodze.

Oto jak zaimportować tabelę danych z Internetu na PC:

  1. Otwórz Excel.
  2. Wybierz kartę Dane i wybierz Z sieci w grupie Pobierz i przekształć dane. Otworzy się okno dialogowe Z Internetu.

    Image
    Image
  3. Wybierz Basic, wpisz lub wklej URL w polu i wybierz OK. Jeśli zostaniesz o to poproszony, wybierz Połącz z witryną.

    Image
    Image
  4. W polu Nawigator wybierz tabele do zaimportowania. Excel izoluje bloki treści (tekst, tabele i grafikę), jeśli wie, jak je analizować. Aby zaimportować więcej niż jeden zasób danych, umieść znacznik wyboru obok Wybierz wiele elementów.

    Image
    Image
  5. Po wybraniu tabeli po prawej stronie pola pojawi się podgląd. Jeśli jest to tabela, którą chcesz, wybierz Load. Tabela pojawi się w nowym arkuszu.
  6. Po prawej stronie ekranu wyświetlany jest panel Kwerendy i połączenia. Jeśli zaimportowano wiele tabel, wybierz tabelę w okienku Zapytania i połączenia, aby ją wyświetlić.

Edytuj dane przed ich importowaniem

Jeśli żądany zbiór danych jest bardzo duży lub nie jest sformatowany zgodnie z Twoimi oczekiwaniami, zmodyfikuj go w Edytorze zapytań przed załadowaniem danych z witryny internetowej do programu Excel.

W polu Nawigator wybierz Transform Data zamiast Load. Excel ładuje tabelę do Edytora zapytań zamiast arkusza kalkulacyjnego. To narzędzie otwiera tabelę w specjalnym polu, które umożliwia:

  • Zarządzaj zapytaniem
  • Wybierz lub usuń kolumny i wiersze w tabeli
  • Sortuj dane
  • Podziel kolumny
  • Grupuj i zamień wartości
  • Połącz tabelę z innymi źródłami danych
  • Dostosuj parametry tabeli

Edytor zapytań oferuje zaawansowaną funkcjonalność, która jest bardziej zbliżona do środowiska bazy danych (takiego jak Microsoft Access) niż znane narzędzia arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

Praca z importowanymi danymi

Po załadowaniu danych internetowych do programu Excel uzyskasz dostęp do wstążki Narzędzia do wysyłania zapytań. Ten nowy zestaw poleceń obsługuje "Zrzut ekranu programu Excel na komputerze Mac pokazujący funkcję importu Z HTML" id=mntl-sc-block-image_1-0-3 /> alt="

  • Excel automatycznie importuje całą stronę internetową do nowego skoroszytu. Stąd wyczyść wykres, aby uwzględnić tylko potrzebne dane.
  • Chociaż metoda Z HTML dla komputerów Mac nie jest tak czysta ani kontrolowana jak opcja Z sieci dla komputerów PC, nadal umożliwia dane ze strony internetowej do zaimportowania do arkusza kalkulacyjnego Excel.

    Zalecana: