Microsoft Teams to odpowiedź pakietu Office na wydajne aplikacje do czatu, takie jak Slack. Stosowany właściwie może być skutecznym narzędziem koordynacyjnym zarówno dla osób indywidualnych, jak i organizacji. Oto, co to jest i jak z niego korzystać.
Co to jest Microsoft Teams?
Microsoft Teams to aplikacja zwiększająca produktywność, czat i koordynacja dostępna jako część Microsoft 365, internetowego pakietu produktów Office, a także jako produkt samodzielny. Nie potrzebujesz platformy Microsoft 365 do korzystania z usługi Teams, chociaż niektóre jej funkcje będą wymagały jej pobrania.
Microsoft Teams jest dostępny zarówno jako samodzielna aplikacja, którą można pobrać, jak i jako aplikacja internetowa, do której można się zalogować za pomocą konta Microsoft i używać za pośrednictwem przeglądarki. Umożliwia udostępnianie plików za pośrednictwem usługi OneDrive, czatowanie z członkami tworzonych grup i koordynowanie działań w inny sposób.
Właściciele małych firm mogą chcieć skorzystać z Microsoft Teams Essentials, który jest nieco uproszczoną wersją platformy. Funkcje obejmują 30 godzin rozmów grupowych miesięcznie, współdzielone kalendarze, czat i udostępnianie plików za niższy koszt miesięczny niż w przypadku zwykłej oferty.
Jak uzyskać Microsoft Teams?
Microsoft Teams jest dostępny bezpłatnie od firmy Microsoft lub objęty subskrypcją Microsoft 365. Potrzebujesz konta Microsoft, aby zarejestrować się jako część aplikacji Teams lub zalogować. Jeśli masz konto Xbox Live, konto Hotmail lub konto Skype, będzie ono służyć jako konto Microsoft; Twoje hasło Windows nie.
Gdy się zalogujesz lub pobierzesz, zostaniesz poproszony o utworzenie zespołu. Możesz utworzyć zespół, znajdując innych członków MS Teams lub zapraszając ludzi do dołączenia za pomocą ich e-maili. Podczas tworzenia zespołu zostaniesz poproszony o nazwanie go i ustawienie ustawień prywatności. Po ustawieniu, po lewej stronie ekranu znajdziesz zespół, który utworzyłeś.
Jakie narzędzia są dostępne w Microsoft Teams?
Gdy zalogujesz się do aplikacji Teams, po lewej stronie znajdziesz cztery zakładki: Aktywność, Czat, Zespoły i Pliki.
Aktywność to po prostu podsumowanie całej aktywności na stronie od ostatniego zalogowania. Czat pozwala prywatnie rozmawiać z jednym członkiem zespołu. Aplikacja Teams pozwala wybrać zespół, z którym pracujesz. Pliki to repozytorium plików, które chcesz udostępnić zespołowi i przechowywać w inny sposób.
Microsoft Teams ma trzy główne karty w sekcji Zespoły; pierwszy to Rozmowa, narzędzie do czatu, które umożliwia udostępnianie plików i wiadomości innym osobom. Obejmuje to zarówno elementy związane z produktywnością, jak i lżejsze elementy, takie jak śmieszne GIF-y. Działa to podobnie jak inne narzędzia do czatu, takie jak Skype lub Facebook Messenger.
Druga karta, Pliki, umożliwia przesyłanie pojedynczych plików i ich wspólną edycję. Możesz przesyłać szeroką gamę plików, w tym formaty open source, i otwierać rozmowy na ich temat.
Trzecia i najbardziej charakterystyczna funkcja to Wiki. Pozwala to na tworzenie dynamicznego dokumentu, który może edytować każdy członek zespołu. Idealny do przewodników stylistycznych, zasad spotkań, zaktualizowanych raportów i podobnych dokumentów.
Wybierz Plus (+), aby dodać inne karty, takie jak EverNote lub YouTube, jeśli Twój zespół musi z nimi pracować. Pozwalają one na dodanie określonego pliku jako zakładki. Na przykład, jeśli chcesz obejrzeć film w YouTube, możesz dodać go jako kartę, a zespół może się do niego odwoływać bez konieczności otwierania go w osobnej karcie przeglądarki.
Najpierw musisz zainstalować aplikację, aby korzystać z funkcji karty.
Teams jest skuteczne w przypadku małych grup pracujących nad projektami. Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie towarzyskie, czy coś do pracy, rozważ usługę Teams jako narzędzie zwiększające produktywność i współpracę.
