Microsoft Access Reports wizualizuje dane do prezentacji, formatów do druku, raportów zarządzania lub prostych podsumowań tego, co tabele reprezentują z bazy danych. Korzystając z Kreatora raportów, możesz szybko utworzyć podstawowy raport.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access 2010.
Jak zrobić raport w programie Microsoft Access
Kreator raportów dostępu umożliwia wybór pól, które pojawią się w raporcie, sposobu grupowania lub sortowania danych i nie tylko.
-
Otwórz bazę danych i przejdź do zakładki Utwórz.
Image -
W grupie Raporty wybierz Kreator raportów.
Image -
Otworzy się kreator raportów.
Image -
Na liście Tables/Queries wybierz tabelę, na której chcesz oprzeć raport.
Image -
Na liście Dostępne pola kliknij dwukrotnie nazwę pola, aby dodać je do raportu lub wybierz pole i kliknij pojedynczą strzałkę w prawo, aby przenieść je doWybrane pola lista.
Dwukrotne kliknięcie pola na liście Wybrane pola przenosi je z powrotem do dostępnych pól.
Image -
Wybierz Dalej po zakończeniu dodawania pól.
Image -
Wybierz pola, według których chcesz sortować rekordy i wybierz Dalej.
Image -
W sekcji Layout wybierz układ, w którym ma być wyświetlany raport. Dostępne opcje to Columnar, Tabular i Uzasadnione. Możesz także wybrać orientację Portret lub Krajobraz.
Po lewej stronie pojawi się podgląd wybranego stylu układu.
Image - Wybierz Dalej, aby kontynuować.
-
Wprowadź tytuł raportu.
Image -
Wybierz Podgląd raportu, aby zobaczyć gotowy raport w widoku raportu po zakończeniu lub wybierz Zmodyfikuj projekt raportu, aby otworzyć raport w Widok projektu i wybierz Zakończ.
Idź do Home > View aby otworzyć raport w innym widoku.
