Co warto wiedzieć
- Po otwarciu bazy danych w programie Access wybierz Plik > Zamknij > Narzędzia bazy danych > Kompaktowanie i naprawa bazy danych.
- Przejdź do bazy danych, którą chcesz skompaktować i naprawić. Wybierz Kompaktowy. Podaj nazwę skompaktowanej bazy danych. Wybierz Zapisz.
- Sprawdź, czy skompaktowana baza danych działa prawidłowo, a następnie usuń oryginalną bazę danych.
Z biegiem czasu bazy danych programu Microsoft Access powiększają się i niepotrzebnie zajmują miejsce na dysku, dlatego dobrym pomysłem jest okresowe uruchamianie narzędzia do kompaktowania i naprawy bazy danych, aby zapewnić spójność danych. Oto jak to zrobić za pomocą programu Access dla Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access 2010.
Jak kompaktować i naprawiać bazę danych dostępu
Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz aktualną kopię zapasową bazy danych. Kompaktowanie i naprawa to bardzo uciążliwa operacja bazy danych, która może spowodować awarię bazy danych. W takim przypadku kopia zapasowa będzie miała kluczowe znaczenie.
- Jeżeli baza danych znajduje się w udostępnionym folderze, poinstruuj innych użytkowników, aby zamknęli bazę danych przed kontynuowaniem. Aby uruchomić narzędzie, musisz być jedynym użytkownikiem z otwartą bazą danych.
- Wybierz Plik i wybierz Zamknij, jeśli masz otwartą bazę danych w oknie dostępu.
-
Wybierz kartę Narzędzia bazy danych.
Image -
Wybierz Kompaktuj i napraw bazę danych w grupie Narzędzia.
Image -
Otworzy się okno dialogowe Baza danych do kompaktowania z. Przejdź do bazy danych, którą chcesz skompaktować i naprawić, a następnie wybierz Compact.
Image -
Podaj nową nazwę dla skompaktowanej bazy danych w oknie dialogowym Kompaktuj bazę danych do, a następnie wybierz przycisk Zapisz.
Image - Po sprawdzeniu, czy skompaktowana baza danych działa prawidłowo, usuń oryginalną bazę danych i zmień nazwę skompaktowanej bazy danych na nazwę oryginalnej bazy danych. (Ten krok jest opcjonalny.)
Pamiętaj, że kompaktowanie i naprawa tworzy nowy plik bazy danych. W związku z tym wszelkie uprawnienia do plików NTFS zastosowane do oryginalnej bazy danych nie będą miały zastosowania do skompaktowanej bazy danych. Z tego powodu najlepiej jest używać zabezpieczeń na poziomie użytkownika zamiast uprawnień NTFS.
Nie jest złym pomysłem zaplanowanie regularnych operacji tworzenia kopii zapasowych i kompaktowania/naprawy. Jest to doskonałe działanie, które można zaplanować w planach konserwacji bazy danych.
Dlaczego kompaktować i naprawiać bazy danych dostępu?
Okresowe kompaktowanie i naprawianie baz danych Access jest konieczne z dwóch powodów.
Po pierwsze, pliki bazy danych programu Access z czasem powiększają się. Część tego wzrostu może być spowodowana nowymi danymi dodanymi do bazy danych, ale inny wzrost wynika z tymczasowych obiektów utworzonych przez bazę danych i niewykorzystanego miejsca z usuniętych obiektów. Kompaktowanie bazy danych odzyskuje to miejsce.
Po drugie, pliki bazy danych mogą ulec uszkodzeniu, szczególnie te, do których dostęp ma wielu użytkowników za pośrednictwem współdzielonego połączenia sieciowego. Naprawa bazy danych rozwiązuje problemy związane z uszkodzeniem bazy danych, umożliwiając dalsze użytkowanie przy jednoczesnym zachowaniu integralności bazy danych.
