Podczas pracy z dużymi ilościami danych w programie Excel może się okazać, że trzeba skopiować i wkleić coś, co już napisałeś, a może nawet całkowicie przenieść zaznaczenie. Niezależnie od tego, czy pracujesz z danymi w jednym arkuszu, wielu arkuszach, czy nawet różnych skoroszytach, istnieją proste skróty, których możesz użyć do wycinania, kopiowania i wklejania.
Te instrukcje dotyczą programów Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel dla Microsoft 365.
Kopiowanie danych w programie Microsoft Excel
Kopiowanie danych w programie Excel jest wygodne, gdy trzeba powielać funkcje, formuły, wykresy i inne dane. Nowa lokalizacja może znajdować się w tym samym lub innym arkuszu, a nawet w zupełnie innym skoroszycie.
Podobnie jak we wszystkich programach firmy Microsoft, istnieje więcej niż jeden sposób wykonania zadania. W programie Excel możesz kopiować i przenosić dane na trzy sposoby:
- Korzystanie ze skrótu klawiaturowego.
- Korzystanie z menu kontekstowego prawego przycisku.
- Korzystanie z opcji menu na karcie Strona główna wstążka.
Kiedy polecenie kopiowania jest aktywne, schowek tymczasowo przechowuje duplikat wybranych danych, dopóki nie wkleisz go do docelowej komórki lub komórek.
Inne metody kopiowania danych, które nie wymagają korzystania ze schowka, obejmują użycie uchwytu wypełniania oraz przeciąganie i upuszczanie za pomocą myszy.
Kopiuj i wklej dane w programie Excel za pomocą klawiszy skrótów
Najłatwiejszym sposobem wycinania, kopiowania i wklejania są prawdopodobnie skróty klawiaturowe. Kombinacje klawiszy klawiatury do kopiowania i wklejania danych to:
Ctrl + C – aktywuje polecenie kopiowania
Ctrl + V – aktywuje polecenie wklejania
- Kliknij komórkę lub kilka komórek, aby je podświetlić.
- Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze.
- Naciśnij i zwolnij klawisz C bez zwalniania klawisza Ctrl.
- Ruchoma granica (czasami nazywana maszerującymi mrówkami) otoczy wybrane komórki.
- Kliknij komórkę docelową - podczas kopiowania wielu komórek danych kliknij komórkę w lewym górnym rogu zakresu docelowego.
- Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze.
- Naciśnij i zwolnij klawisz V bez zwalniania klawisza Ctrl.
- Duplikowane dane powinny teraz znajdować się zarówno w oryginalnej, jak i docelowej lokalizacji.
Klawiszy strzałek na klawiaturze można używać zamiast wskaźnika myszy do wybierania zarówno komórek źródłowych, jak i docelowych podczas kopiowania i wklejania danych.
- Aby zaznaczyć wiele sąsiednich komórek za pomocą klawiszy strzałek, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift.
- Aby zaznaczyć wiele nieprzylegających komórek za pomocą klawiszy strzałek, użyj klawisza Ctrl.
Kopiuj dane do Excela za pomocą menu kontekstowego
Podczas gdy opcje dostępne w menu kontekstowym lub menu prawym przyciskiem myszy zwykle zmieniają się w zależności od wybranego obiektu, polecenia wycinania, kopiowania i wklejania są zawsze dostępne.
- Kliknij komórkę lub kilka komórek, aby je podświetlić.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Wybierz kopiuj z dostępnych opcji menu.
- Wybrane komórki otoczy ruchoma czarna ramka.
- Kliknij komórkę docelową - podczas kopiowania wielu komórek danych kliknij komórkę w lewym górnym rogu zakresu docelowego.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Wybierz wklej z dostępnych opcji menu.
- Duplikowane dane powinny teraz znajdować się zarówno w oryginalnej, jak i docelowej lokalizacji.
Kopiuj dane za pomocą wstążki
Polecenia kopiowania i wklejania znajdują się w sekcji Schowek po lewej stronie karty Strona główna wstążki.
- Kliknij komórkę lub kilka komórek, aby je podświetlić.
- Kliknij ikonę Kopiuj na wstążce.
- Wybrane komórki otoczy ruchoma czarna ramka.
- Kliknij komórkę docelową - podczas kopiowania wielu komórek danych kliknij komórkę w lewym górnym rogu zakresu docelowego.
- Kliknij ikonę Wklej na wstążce.
- Duplikowane dane powinny teraz znajdować się zarówno w oryginalnej, jak i docelowej lokalizacji.
Przenoszenie danych w programie Microsoft Excel
W programie Excel nie ma polecenia przenoszenia. Aby przenieść dane, musisz je wyciąć i wkleić z jednej lokalizacji do nowej. Możesz użyć funkcji wycinania/wklejania w programie Excel do przenoszenia funkcji, formuł, wykresów i innych danych. Nowa lokalizacja może znajdować się w tym samym lub innym arkuszu, a nawet w zupełnie innym skoroszycie.
Podobnie jak w przypadku kopiowania, istnieją trzy sposoby wycinania danych w programie Excel:
- Korzystanie ze skrótu klawiaturowego.
- Korzystanie z menu kontekstowego prawego przycisku.
- Korzystanie z opcji menu na karcie Strona główna wstążka.
Kiedy wycinasz dane w programie Excel, schowek tymczasowo je przechowuje, tak jak podczas kopiowania danych.
Przenieś dane w Excelu za pomocą klawiszy skrótów
Kombinacje klawiszy klawiatury używane do kopiowania danych to:
Ctrl + X – aktywuje polecenie wycinania
Ctrl + V – aktywuje polecenie wklejania
- Kliknij komórkę lub kilka komórek, aby je podświetlić.
- Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze.
- Naciśnij i zwolnij X bez zwalniania klawisza Ctrl.
- Wybrane komórki otoczy ruchoma czarna ramka.
- Kliknij komórkę docelową - podczas przenoszenia wielu komórek danych kliknij komórkę w lewym górnym rogu zakresu docelowego.
- Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze.
- Naciśnij i zwolnij klawisz V bez zwalniania klawisza Ctrl.
- Wybrane dane powinny teraz znajdować się tylko w lokalizacji docelowej.
Klawiszy strzałek na klawiaturze można używać zamiast wskaźnika myszy do wybierania zarówno komórki źródłowej, jak i docelowej podczas wycinania i wklejania danych.
- Aby zaznaczyć wiele sąsiednich komórek za pomocą klawiszy strzałek, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift.
- Aby zaznaczyć wiele nieprzylegających komórek za pomocą klawiszy strzałek, użyj klawisza Ctrl.
Przenieś dane w Excelu za pomocą menu kontekstowego
Kiedy klikniesz komórkę prawym przyciskiem myszy, menu kontekstowe zawsze zawiera polecenia wycinania, kopiowania i wklejania.
- Kliknij komórkę lub kilka komórek, aby je podświetlić.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Wybierz cut z dostępnych opcji menu.
- Ruchoma granica (czasami nazywana maszerującymi mrówkami) otoczy wybrane komórki.
- Kliknij komórkę docelową - podczas kopiowania wielu komórek danych kliknij komórkę w lewym górnym rogu zakresu docelowego.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Wybierz wklej z dostępnych opcji menu.
- Wybrane dane powinny teraz znajdować się tylko w lokalizacji docelowej.
Przenieś dane w Excelu za pomocą wstążki
Polecenia wycinania i wklejania znajdują się w sekcji Schowek na karcie Strona główna wstążki.
- Kliknij komórkę lub kilka komórek, aby je podświetlić.
- Kliknij ikonę Wytnij na wstążce.
- Wybrane komórki otoczy ruchoma czarna ramka.
- Kliknij komórkę docelową - podczas kopiowania wielu komórek danych kliknij komórkę w lewym górnym rogu zakresu docelowego.
- Kliknij ikonę Wklej na wstążce.
- Wybrane dane powinny teraz znajdować się tylko w lokalizacji docelowej.
