Co warto wiedzieć
- Najpierw zarejestruj się w usłudze, która obsługuje faksowanie przez e-mail.
- Aby wysłać faks w nowej wiadomości e-mail, przed wysłaniem wprowadź numer faksu odbiorcy w polu To, a następnie domenę dostawcy faksu.
W tym artykule wyjaśniono, jak wysłać faks bezpośrednio z komputerowej wersji Gmaila i aplikacji mobilnej.
Wysyłanie faksu z Gmaila
Po zarejestrowaniu się w usłudze online, która obsługuje wysyłanie faksów pocztą elektroniczną, następnym krokiem jest zredagowanie i wysłanie faksu. Adres Gmail, z którego planujesz faksowanie, musi być tym samym adresem e-mail, który jest w pliku dostawcy faksu. Jeśli nie, próba transmisji prawdopodobnie zostanie odrzucona.
Konkretne kroki, które należy wykonać, będą się nieznacznie różnić w zależności od używanej usługi faksu.
-
Utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu w aplikacji lub w interfejsie przeglądarki, klikając lub naciskając przycisk Utwórz.
-
Wprowadź numer faksu odbiorcy (wraz z numerem kierunkowym) w polu To, a następnie domenę dostawcy faksu. Na przykład, jeśli masz konto eFax i wysyłasz faks pod numer 1-212-555-5555, wpisz: [email protected]. Ta wartość domeny (w tym przypadku efaxsend.com) jest specyficzna dla Twojej indywidualnej usługi faksu, więc przed wykonaniem tego kroku musisz zweryfikować jej dokładną składnię.
- Możesz teraz dołączyć treść faksu, która musi znajdować się w załączonym pliku. Obsługiwanych jest wiele formatów, w tym między innymi DOC, JPG, PDF i TXT. Większość usług faksowych dopuszcza wiele załączników, których zawartość jest często łączona podczas wysyłania faksu. W przeglądarce kliknij przycisk Dołącz pliki, reprezentowany przez spinacz do papieru i znajdujący się w dolnej części interfejsu nowej wiadomości. Jeśli zamiast tego używasz aplikacji Gmail, dotknij ikony spinacza do papieru znajdującej się w prawym górnym rogu ekranu.
- Podobnie jak w przypadku tradycyjnej wiadomości faksowej, wysyłając faks z Gmaila, możesz również dołączyć list motywacyjny. Wpisz żądaną treść listu przewodniego w treści wiadomości, tak jakbyś wysyłał standardową wiadomość e-mail.
-
Gdy będziesz zadowolony z listu motywacyjnego i załączników, naciśnij przycisk Wyślij. Twój faks powinien zostać przesłany natychmiast, chociaż szybkość zależy w pewnym stopniu od dostawcy zewnętrznego. Potwierdzenie tej transmisji faksu jest zazwyczaj dostępne w interfejsie użytkownika usługi faksu.
Większość usług umożliwia bezpłatne wysyłanie określonej liczby faksów, ale w celu wysłania faksu z Gmaila może być konieczne wykupienie kredytów, tokenów lub subskrypcji. Wymagania te zazwyczaj różnią się w zależności od dostawcy.