Co warto wiedzieć
- Wybierz spinacz ikona > Przeglądaj ten komputer > przejdź do pliku > Otwórz.
- Aby załączyć plik z usługi w chmurze, wybierz Przeglądaj lokalizacje w chmurze > wybierz plik z OneDrive lub innej usługi.
- Wybierz, aby udostępnić łącze kopię pliku w chmurze.
W tym artykule wyjaśniono, jak dołączać pliki do wiadomości e-mail w usłudze Outlook.com. Możesz udostępnić kopię pliku przechowywanego na komputerze lub udostępnić łącze do pliku przechowywanego w usłudze udostępniania w chmurze, takiej jak OneDrive. Instrukcje dotyczą usług Outlook.com i Outlook Online.
Wyślij załącznik z Outlook.com
Limit rozmiaru załączonych plików w usłudze Outlook.com wynosi 20 MB. Możesz jednak ominąć ten limit, udostępniając pliki jako załącznik OneDrive, Dropbox lub Dysk Google. Pliki z tych usług udostępniania w chmurze są wyświetlane jako łącze w wiadomości. Udostępnianie plików z usługi w chmurze nie zajmuje miejsca na pocztę e-mail i nie zajmuje czasu, aby pobrać te załączniki w programie Outlook.
-
Wybierz Nowa wiadomość i utwórz wiadomość e-mail.
Image -
Wybierz Dołącz.
Aby znaleźć załącznik, poszukaj ikony spinacza na paskach narzędzi powyżej i poniżej wiadomości. Oba aktywują tę samą opcję.
Image -
Aby załączyć plik przechowywany na komputerze, wybierz Przeglądaj ten komputer, aby wyświetlić okno dialogowe Otwórz, wybierz plik i wybierz Otwórz, aby dołączyć plik do wiadomości e-mail. Następnie przejdź do kroku 6.
Image -
Aby dołączyć plik z usługi przechowywania w chmurze, wybierz Przeglądaj lokalizacje w chmurze. Następnie wybierz plik na swoim koncie OneDrive (lub innym połączonym koncie w chmurze) i wybierz Dalej.
Image Jeśli korzystasz z Dysku Google lub Dropbox, wybierz Dodaj konto, aby połączyć się z usługą z kontem Outlook.com. Te konta muszą zostać dodane, zanim będzie można załączać pliki przechowywane w tych lokalizacjach w chmurze.
-
Podczas udostępniania pliku z OneDrive (lub innego konta w chmurze), wybierz opcję Udostępnij jako łącze OneDrive lub Dołącz jako kopię. Jeśli udostępnisz plik jako łącze, odbiorca wyświetli plik online.
Image Jeśli plik przekracza limit rozmiaru, zostanie wyświetlony monit o przesłanie go do usługi OneDrive i dołączenie jako plik usługi OneDrive. Nie możesz dołączyć pliku i wysłać kopii.
-
Poczekaj, aż plik zostanie całkowicie przesłany. Po zakończeniu przesyłania załącznik pojawi się jako ikona w oknie tworzenia wiadomości.
Image - Zakończ redagowanie wiadomości, a następnie wybierz Wyślij, aby dostarczyć wiadomość wraz z załącznikiem.
Zidentyfikuj się i powiadom odbiorcę o załączonym pliku
Poinformuj odbiorcę, że wysyłasz wiadomość e-mail z załącznikiem, aby nie przypuszczał, że jest to spam. Jeśli wyślesz załącznik do kogoś, kogo nie znasz dobrze, podaj mu wystarczającą ilość informacji, aby zweryfikować swoją tożsamość i powiedz, co zawiera plik.
W przypadku niektórych systemów poczty e-mail łatwo przeoczyć załączone pliki. To kolejny powód, aby wyraźnie zaznaczyć w wiadomości, że dołączony jest plik. Wymień jego nazwę, rozmiar i zawartość. W ten sposób odbiorca będzie wiedział, że ma szukać załącznika i że można go bezpiecznie otworzyć.
