Co warto wiedzieć
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz Właściwości pliku danych > Rozmiar folderu, aby zobaczyć rozmiary folderów i podfolderów. Rozważ zarchiwizowanie starych wiadomości.
- Aby znaleźć największe wiadomości e-mail w folderach: Wybierz Przeszukaj bieżącą skrzynkę pocztową. Przejdź do Wyszukaj > Opcje > Narzędzia wyszukiwania > Wyszukiwanie zaawansowane.
- Następnie przejdź do zakładki Więcej opcji, ustaw parametry rozmiaru wyszukiwania i wybierz Znajdź teraz. Otwórz lub usuń wiadomości w wynikach wyszukiwania.
W tym artykule wyjaśniono, jak sprawdzić rozmiar folderów i podfolderów w programie Outlook. Jest to przydatne, ponieważ program Outlook może działać wolno, gdy w jego folderach gromadzą się duże wiadomości e-mail i załączniki. Gdy określisz, które konto zajmuje najwięcej miejsca, a także podfoldery zawierające duże pliki, możesz usunąć niepotrzebne dane. Instrukcje obejmują Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; i Outlook dla Microsoft 365.
Sprawdzanie folderów
Aby zobaczyć rozmiar swoich folderów w Outlooku:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz sprawdzić i wybierz Właściwości pliku danych. W programie Outlook 2019 wybierz Właściwości.
Image -
Wybierz Rozmiar folderu.
Image -
Okno dialogowe Rozmiar folderu pokazuje rozmiar folderu i jego podfolderów w kilobajtach.
Image
Jeśli używasz programu Outlook 2007:
- Wybierz Narzędzia > Oczyszczanie skrzynki pocztowej.
- Wybierz Wyświetl rozmiar skrzynki.
- Wybierz Zamknij (dwa razy), aby ponownie zamknąć widok rozmiaru skrzynki pocztowej.
Dolna linia
Archiwizowanie starych lub rzadziej używanych wiadomości to łatwy sposób na zarządzanie rozmiarami folderów i plików programu Outlook. Outlook może nawet wykonać archiwizację automatycznie.
Znajdź największe e-maile w folderach programu Outlook
Aby Outlook gromadził wszystkie największe wiadomości e-mail we wszystkich Twoich folderach:
-
Wybierz pole tekstowe Przeszukaj bieżącą skrzynkę pocztową lub naciśnij Ctrl+E.
Image - Przejdź do zakładki Szukaj.
-
W grupie Opcje wybierz Narzędzia wyszukiwania > Wyszukiwanie zaawansowane.
Image -
W oknie dialogowym Wyszukiwanie zaawansowane wybierz strzałkę rozwijaną Wygląd i wybierz Wiadomości.
Image -
Aby przeszukać więcej folderów niż w skrzynce odbiorczej (lub w dowolnym folderze, który jest aktualnie otwarty w głównym oknie Outlooka), wybierz Przeglądaj. Zaznacz pole wyboru obok folderów, które chcesz przeszukać, a następnie zaznacz pole wyboru Wyszukaj podfoldery. Wybierz OK.
Image - W oknie dialogowym Wyszukiwanie zaawansowane przejdź do zakładki Więcej opcji.
-
Wybierz strzałkę rozwijaną Rozmiar (kilobajty), wybierz większy niż, a następnie wprowadź rozmiar (np. 5000 dla folderów większych niż 5 MB).
Image - Wybierz Znajdź teraz.
- Kliknij dwukrotnie wiadomość, aby ją otworzyć i zająć się nią według własnego uznania. Lub wybierz Usuń w wynikach wyszukiwania, aby natychmiast usunąć dowolną wiadomość.
