Co warto wiedzieć
- Idź do Skrzynka odbiorcza > Folder > Nowy folder wyszukiwania > Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania. Wpisz imię. W Browse wybierz foldery do uwzględnienia, a następnie wyjdź.
- Aby dostosować: Przejdź do Folder > Dostosuj ten folder wyszukiwania > Kryteria. Określ swoje kryteria i wybierz OK.
- Możesz dostosować foldery wyszukiwania, aby wykluczyć określone foldery, wykluczyć niektórych nadawców lub uwzględnić wiadomości o określonym rozmiarze.
Jeśli wiadomości e-mail programu Outlook są zorganizowane w kilku folderach i chcesz czytać wiadomości spełniające określone kryteria, utwórz folder wyszukiwania, a następnie wyszukaj określony typ wiadomości e-mail, aby wyświetlić je wszystkie na jednej liście. W tym przewodniku pokazujemy, jak skonfigurować i dostosować folder wyszukiwania „wszystkie wiadomości” za pomocą programów Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook dla Microsoft 365.
Skonfiguruj folder „Wszystkie wiadomości” w programie Outlook
Aby skonfigurować niestandardowy folder inteligentny, który zawiera wszystkie wiadomości e-mail:
- Otwórz Outlooka i przejdź do Mail. Jeśli wolisz skróty klawiaturowe, naciśnij Ctrl+ 1.
-
Wybierz Skrzynka odbiorcza (lub inny folder) w koncie e-mail lub pliku PST, dla którego chcesz utworzyć folder wyszukiwania.
Image -
Przejdź do zakładki Folder i wybierz Nowy folder wyszukiwania.
Image -
W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania przewiń do sekcji Custom i wybierz Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania.
Image - W sekcji Dostosuj folder wyszukiwania wybierz Wybierz.
-
W oknie dialogowym Niestandardowy folder wyszukiwania wprowadź nazwę folderu wyszukiwania. Na przykład wpisz Wszystkie poczta.
Image - Wybierz Przeglądaj.
-
W oknie dialogowym Wybierz folder(y) wybierz najwyższy folder dla pliku PST lub konta e-mail w folderach, które chcesz przeszukać.
Image -
Zaznacz pole wyboru Wyszukaj podfoldery. Lub wyczyść pole wyboru Wyszukaj podfoldery i wybierz foldery zawierające wiadomości, które chcesz zobaczyć.
Jeśli folder Wiadomości-śmieci jest wypełniony wiadomościami-śmieciami, wyklucz pocztę w tym folderze, używając kryterium filtrowania. Lub umieść podfoldery w skrzynce odbiorczej lub innym folderze i skonfiguruj inteligentny folder z włączonym Wyszukaj podfoldery.
- Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe Wybierz folder(y).
- Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe Niestandardowy folder wyszukiwania.
-
W oknie dialogowym Ostrzeżenie wybierz Tak, aby wiadomości w wybranych folderach pojawiły się w folderze wyszukiwania.
Image - W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania wybierz OK. Na liście folderów programu Outlook pojawi się nowy folder wyszukiwania.
Dostosuj folder „Wszystkie wiadomości” za pomocą kryteriów (plus przykłady)
Aby dostosować folder inteligentny tak, aby zawierał wszystkie wiadomości e-mail z wyjątkiem tych, które chcesz wykluczyć za pomocą kryteriów (na przykład, aby usunąć wiadomości-śmieci lub stare wiadomości):
- Otwórz folder wyszukiwania, który chcesz dostosować.
-
Przejdź do zakładki Folder.
Image - W grupie Actions wybierz Dostosuj ten folder wyszukiwania.
-
W oknie dialogowym Dostosuj [ nazwa folderu ] wybierz Kryteria.
Image - W oknie dialogowym Kryteria wyszukiwania folderu określ kryteria, które mają być zawarte w folderze wyszukiwania.
-
Aby wykluczyć wiadomości z określonego folderu, takiego jak folder Wiadomości-śmieci:
- Przejdź do zakładki Zaawansowane.
- Wybierz strzałkę menu Pole.
- Wybierz Wszystkie pola poczty > W folderze.
- Wybierz strzałkę rozwijaną Warunek i wybierz nie zawiera.
- W polu Tekst wartości wprowadź nazwę folderu lub folderów, które chcesz wykluczyć. Na przykład wprowadź wiadomość-śmieci.
- Wybierz Dodaj do listy.
Image -
Aby uwzględnić wiadomości większe niż określony rozmiar:
- Przejdź do zakładki Więcej możliwości.
- Wybierz strzałkę rozwijaną Rozmiar (kilobajty) i wybierz większy niż.
- Wprowadź wartość, na przykład 5000 dla około 5 MB.
Image -
Aby wykluczyć e-mail od konkretnego nadawcy, na przykład "mailer-daemon":
- Przejdź do zakładki Zaawansowane.
- Wybierz strzałkę menu Pole.
- Wybierz Często używane pola > Od.
- Wybierz strzałkę rozwijaną Warunek i wybierz nie zawiera.
- W polu tekstowym Value wprowadź adres e-mail (lub część adresu), który chcesz wykluczyć.
- Wybierz Dodaj do listy.
- Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe Kryteria wyszukiwania folderu.
- Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe Dostosuj [ nazwa folderu ].
