Co warto wiedzieć
- Aby wybrać wszystkie e-maile w skrzynce odbiorczej: Wybierz folder Skrzynka odbiorcza, a następnie kliknij Wybierz (drop -strzałka w dół ) i wybierz Wszystkie.
- Zawęź swój wybór: Wprowadź wyszukiwane hasło, a następnie kliknij Wybierz > All, aby wybrać wszystkie e-maile spełniające kryteria.
- Po zaznaczeniu wielu e-maili kliknij Usuń, Przenieś do, Archiwum,Labels, Zgłoś spam lub inna opcja wykonywania operacji zbiorczej.
W tym artykule wyjaśniono, jak zaznaczyć wszystkie e-maile w Gmailu jednocześnie, co ułatwia przenoszenie, archiwizowanie, stosowanie etykiet i usuwanie wiadomości jako grupy.
Wybierz wszystkie e-maile w Gmailu
Aby wybrać każdy e-mail w skrzynce odbiorczej Gmaila:
- Na głównej stronie Gmaila kliknij folder Skrzynka odbiorcza w lewym okienku strony.
-
Na górze listy wiadomości e-mail kliknij główny przycisk Wybierz, aby wybrać wszystkie aktualnie wyświetlane wiadomości. Lub wybierz drop- strzałkę w dół z boku tego przycisku, aby wybrać typy wiadomości e-mail do wybrania, takie jak Przeczytane, Nieprzeczytane, Oznaczone gwiazdką, Bez gwiazdki, Brak lub Wszystkie.
Image W tym momencie wybrałeś tylko te wiadomości, które są widoczne na ekranie.
- Aby wybrać wszystkie e-maile, w tym te, które nie są aktualnie wyświetlane, spójrz na górę listy e-maili i kliknij Wybierz wszystkie rozmowy.
Zawęź listę e-maili
Zawęź e-maile, które chcesz wybierać zbiorczo, używając wyszukiwania, etykiet lub kategorii. Na przykład wybierz kategorię, taką jak Promocje, aby wybrać wiadomości e-mail tylko w tej kategorii i zarządzać tymi wiadomościami bez wpływu na wiadomości e-mail, które nie są uznawane za promocje. Podobnie, kliknij dowolną etykietę w lewym panelu, aby wyświetlić wszystkie e-maile przypisane do tej etykiety.
Podczas wyszukiwania możesz również zawęzić wyszukiwanie, określając, jakie aspekty wiadomości e-mail chcesz uwzględnić. Na końcu pola wyszukiwania wybierz strzałkę listy rozwijanej, aby otworzyć opcje bardziej zawężonego wyszukiwania według pól (takich jak Do, Od i Temat) oraz ciągów wyszukiwania, które powinny zostać uwzględnione (w Zawiera słowa), a także ciągi wyszukiwania, które nie powinny znajdować się w wiadomościach e-mail w wynikach wyszukiwania (w polu Nie ma).
Aby określić, że wyniki wiadomości e-mail powinny zawierać załączniki, zaznacz pole wyboru Załączniki. Aby określić, że wyniki wykluczają jakiekolwiek rozmowy na czacie, zaznacz pole wyboru Nie uwzględniaj rozmów.
Aby zawęzić wyszukiwanie, zdefiniuj zakres rozmiarów wiadomości e-mail w bajtach, kilobajtach lub megabajtach i zawęź zakres czasowy daty wiadomości e-mail (np. w ciągu trzech dni od określonej daty).
-
Przeprowadź wyszukiwanie lub wybierz etykietę lub kategorię w Gmailu.
-
Kliknij główne pole wyboru Wybierz, które pojawia się nad listą wiadomości e-mail. Lub wybierz strzałkę rozwijaną obok głównego pola wyboru i wybierz z menu Wszystkie, aby wybrać wiadomości e-mail, które możesz zobaczyć na ekranie. Ten krok wybiera tylko wiadomości e-mail wyświetlane na ekranie.
Image - Na górze listy e-maili kliknij Wybierz wszystkie rozmowy pasujące do tego wyszukiwania.
Co możesz zrobić z wybranymi wiadomościami e-mail
Po wybraniu e-maili możesz:
- Usuń: Aby usunąć wybrane e-maile, kliknij przycisk Usuń, który wygląda jak kosz na śmieci.
- Archiwum: Ta ikona pojawia się jako pole z małą strzałką w środku. Archiwizowanie wiadomości e-mail powoduje usunięcie tych wiadomości z Twojej skrzynki odbiorczej bez ich usuwania. Ta procedura porządkuje Twoją skrzynkę odbiorczą bez usuwania wiadomości e-mail, których możesz później potrzebować. Po zarchiwizowaniu wiadomość e-mail nie pojawi się w Twojej skrzynce odbiorczej, ale można ją znaleźć przez wyszukiwanie lub przeglądając folder Wszystkie wiadomości (może być konieczne kliknięcie Więcej, aby go wyświetlić, jeśli masz wiele etykiet i folderów).
- Zgłoś spam: Ten przycisk używa znaku stop z wykrzyknikiem w środku. Korzystanie z tej funkcji przenosi wiadomości e-mail do folderu Spam, a przyszłe wiadomości e-mail od tych nadawców omijają Twoją skrzynkę odbiorczą i automatycznie przechodzą do folderu Spam.
- Przenieś do: Ten przycisk ma ikonę folderu i umożliwia przeniesienie wybranych wiadomości e-mail do folderu lub etykiety.
- Etykiety: Na tym przycisku znajduje się obrazek z tagiem. Umożliwia przypisywanie etykiet do wybranych wiadomości e-mail. Możesz wybrać wiele etykiet, zaznaczając pola obok nazw etykiet, a także utworzyć nowe etykiety do przypisania do wiadomości e-mail, klikając Utwórz nowe w menu.
Przycisk Więcej (trzy kropki) oferuje kilka innych opcji dla wybranych wiadomości e-mail. Należą do nich:
- Oznacz jako przeczytane
- Oznacz jako nieprzeczytane
- Oznacz jako ważne
- Oznacz jako mało ważne
- Dodaj do zadań
- Dodaj gwiazdkę
- Filtruj wiadomości takie jak te
Możesz również mieć przycisk oznaczony Nie "[kategoria]" dostępny, jeśli wybrałeś wiadomości e-mail w kategorii, takiej jak Promocje. Kliknięcie tego przycisku usuwa wybrane wiadomości e-mail z tej kategorii, a przyszłe wiadomości tego rodzaju nie są umieszczane w tej kategorii po przyjściu.
Aplikacja Gmail nie umożliwia łatwego wybierania wielu e-maili. W aplikacji wybierz każdy z osobna, dotykając ikony po lewej stronie e-maila.
