Co warto wiedzieć
- Zaloguj się na swoje konto Outlook.com i kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) > Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka. Idź do Poczta > Reguły > Dodaj nową regułę.
- Wpisz nazwę reguły. Wybierz warunek z menu Dodaj warunek, a następnie wybierz akcję z menu Dodaj akcję.
- Kliknij Dodaj wyjątek, aby dodać wyjątek do reguły. Wybierz Zatrzymaj przetwarzanie większej liczby reguł, aby upewnić się, że żadne inne reguły nie będą obowiązywać po tej.
W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować reguły poczty e-mail w programie Outlook.com, dzięki czemu program automatycznie obsługuje, przekierowuje i organizuje wiadomości. Reguły mogą przenosić wiadomość e-mail do określonego folderu, przekazywać ją dalej, oznaczać wiadomość jako niechcianą i nie tylko. Instrukcje dotyczą każdego konta e-mail używanego w usłudze Outlook.com, w tym @hotmail.com, @live.com i @outlook.com.
Zasady skrzynki odbiorczej Outlook.com
Aby skonfigurować automatyczne reguły skrzynki odbiorczej poczty w Outlook.com, wykonaj następujące kroki.
- Zaloguj się na swoje konto Outlook.com na Outlook. Live.com.
-
Otwórz menu Ustawienia poczty, klikając ikonę koła zębatego u góry strony. Przewiń w dół i kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
Image -
W oknie Ustawienia przejdź do Poczta na pasku nawigacyjnym i kliknij Rules następnie Dodaj nową regułę.
Image -
W oknie Reguły wpisz nazwę reguły.
Image -
Wybierz warunek z menu Dodaj warunek.
Image - Możesz dodać więcej warunków, klikając Dodaj kolejny warunek. Warunki obejmują słowa lub wyrażenia w temacie lub treści wiadomości e-mail, od kogo pochodzi wiadomość e-mail oraz czy zawiera załącznik. Zobacz poniżej pełną listę.
-
Następnie wybierz z menu rozwijanego Dodaj akcję akcję, która ma się odbyć po spełnieniu warunków. Możesz dodać więcej, klikając Dodaj kolejne działanie.
Image -
Jeśli chcesz, aby reguła nie działała w określonych okolicznościach, kliknij Dodaj wyjątek. Menu wyjątków ma te same opcje, co menu warunków.
Image - Zaznacz pole obok Zatrzymaj przetwarzanie kolejnych reguł, jeśli chcesz się upewnić, że żadne inne reguły nie będą obowiązywać po tej. Reguły działają w kolejności, w jakiej są wymienione (kolejność możesz zmienić po zapisaniu reguły). Kliknij OK, aby zapisać regułę.
- Outlook sprawdzi teraz przychodzące wiadomości e-mail pod kątem wybranych warunków i zastosuje utworzone reguły.
Dostępne warunki w Outlook.com
Istnieje długa lista warunków, które możesz zastosować podczas tworzenia nowej reguły. Możesz skonfigurować jedną lub więcej z tych reguł, aby uruchamiać automatyczne zarządzanie e-mailami.
- Od lub Do: E-mail jest wysyłany od lub do określonych osób.
- Jesteś odbiorcą: Jesteś na linii Do lub DW, albo nie jesteś na linii Do lub DW.
- Temat lub treść: Pewne słowa lub wyrażenia istnieją w temacie lub treści.
- Słowa kluczowe: Treść, nadawca lub odbiorca wiadomości e-mail, a nawet nagłówek zawierają określone słowa kluczowe.
- Oznaczone: Wiadomość jest oznaczona jako ważna lub poufna.
- Rozmiar wiadomości: E-mail jest powyżej lub poniżej określonego rozmiaru.
- Odebrano: Otrzymałeś e-mail przed lub po określonej dacie.
- Wszystkie wiadomości: Reguła zostanie zastosowana do każdej przychodzącej wiadomości.
Dostępne akcje w Outlook.com
Możesz skonfigurować dowolną liczbę działań, które będą wykonywane, gdy wiadomość e-mail spełni dowolny z ustalonych warunków.
Działania, które możesz wywołać, obejmują następujące.
- Przenieś do: Przenieś wiadomość do określonego folderu.
- Kopiuj do: Utwórz kopię i umieść ją w folderze.
- Usuń: Automatycznie usuń e-mail.
- Przypnij do góry: Trzymaj e-mail na górze swojej skrzynki odbiorczej.
- Oznacz jako przeczytane: Pogrubi to e-mail tak, jakbyś już go przeczytał.
- Oznacz jako spam: Przenosi e-mail do folderu spamu (śmieci).
- Oznacz znaczenie: Oznacz e-mail jako ważny.
- Categorize: Zastosuj dowolną kategorię do e-maila.
- Przekaż do: Przekazuje wiadomość e-mail na dowolny adres e-mail.
- Przekaż jako załącznik: Przesyła wiadomość e-mail na inny adres jako załącznik.
- Przekieruj do: Wyślij e-mail na inny adres, usuwając go ze skrzynki odbiorczej.
Możesz skonfigurować wiele działań, aby wiadomość e-mail spełniała określone przez Ciebie warunki.
