Co warto wiedzieć
- W Outlooku: Kliknij prawym przyciskiem myszy Skrzynka odbiorcza w lewym okienku i wybierz Nowy folder. Wpisz nazwę i naciśnij Enter.
- W Outlook.com: Wybierz Nowy folder na dole listy folderów w lewym okienku, wpisz nazwę i naciśnij Enter.
- Aby tworzyć kategorie w programie Outlook, Strona główna > Categorize > Wszystkie kategorie; online, wybierz wiadomość, a następnie Kategoryzuj > Zarządzaj kategoriami.
W tym artykule omówiono tworzenie i używanie folderów, podfolderów i kategorii do organizowania wiadomości e-mail w programach Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010, a także w Outlook.com.
Jak utworzyć folder poczty programu Outlook
Aby utworzyć nowy folder w Outlooku:
-
W lewym okienku nawigacyjnym poczty programu Outlook wybierz swój folder Skrzynka odbiorcza.
Image -
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Nowy folder.
Image -
Wpisz nazwę folderu w wyświetlonym polu.
Image - Naciśnij Enter.
- Aby utworzyć podfolder, wybierz folder, w którym ma się znajdować, i postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami.
Użyj kategorii do kodowania wiadomości kolorami
Aby ustawić preferencje kategorii w Outlooku, wybierz Dom > Categorize > Wszystkie kategorieBędziesz mieć możliwość dodawania, usuwania i zmiany nazw kategorii oraz przypisywania klawisza skrótu do kategorii. Aby to zrobić w Outlook.com, wybierz wiadomość i wybierz Kategoryzuj > Zarządzaj kategoriami W oknie dialogowym Kategorie możesz dodać lub usunąć kategorie i wskazać czy chcesz, aby pojawiły się na liście ulubionych.
Aby zastosować kolor kategorii do wiadomości e-mail:
- Otwórz wiadomość e-mail na liście wiadomości.
-
Wybierz Kategoryzuj w grupie Znaczniki na karcie Strona główna.
Image -
Wybierz kategorię, którą chcesz zastosować do wiadomości e-mail. Obok wiadomości e-mail na liście wiadomości i nagłówka otwartej wiadomości e-mail pojawi się kolorowy wskaźnik.
Image
Alternatywnie:
- Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz sklasyfikować.
-
Wybierz Categorize w wyświetlonym menu.
Image -
Wybierz kategorię, którą chcesz zastosować do wiadomości e-mail. Obok wiadomości na liście wiadomości i nagłówka otwartej wiadomości e-mail pojawi się kolorowy wskaźnik.
Image
Czy wiadomość e-mail pasuje do więcej niż jednej kategorii? Zastosuj wiele kodów kolorów do tej wiadomości e-mail.
Utwórz nowy folder w Outlook.com
Aby skonfigurować. nowy folder:
-
Wybierz Nowy folder. Link Nowy folder znajduje się na dole listy folderów. Na końcu listy folderów pojawi się puste pole tekstowe.
Image -
Wpisz nazwę folderu.
Image - Naciśnij Enter.
Utwórz podfolder w Outlook.com
Aby utworzyć nowy folder jako podfolder istniejącego folderu Outlook.com:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym chcesz utworzyć nowy podfolder. Uważaj, aby wybrać elementy z listy Foldery, a nie z listy Ulubionych.
- Wybierz Utwórz nowy podfolder z wyświetlonego menu kontekstowego. Pod folderem, który kliknąłeś prawym przyciskiem myszy, pojawi się pole tekstowe.
- Wpisz nazwę nowego folderu.
-
Naciśnij Enter, aby zapisać podfolder.
Te same kroki działają w przypadku tworzenia głębszych podfolderów w nowych podfolderach. Po prostu powtórz te cztery kroki dla każdego podfolderu, który chcesz utworzyć. Możesz także przeciągnąć folder z listy i upuścić go na inny folder, aby stał się podfolderem.
Korzystanie z folderów i kategorii
Przeciągaj pojedyncze wiadomości ze skrzynki odbiorczej lub dowolnego innego folderu do nowych folderów utworzonych w celu uporządkowania poczty e-mail. Możesz także kliknąć wiadomość prawym przyciskiem myszy, wybrać Przenieś,i wybrać folder, do którego chcesz przenieść wiadomość e-mail.
Możesz nawet skonfigurować reguły w Outlooku, aby filtrować wiadomości e-mail od określonych nadawców do folderu lub zastosować kategorię, aby nie trzeba było tego robić ręcznie.
FAQ
Jak przywrócić wiadomość e-mail w programie Outlook?
Aby przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook, przejdź do Pozycje wysłane i otwórz wiadomość e-mail do przywołania. Przejdź do Message > Actions > Inne działania i wybierz Przywołaj tę wiadomość Wybierz, aby usunąć nieprzeczytane kopie lub usunąć nieprzeczytane kopie i zastąpić je nową wiadomością.
Jak zmienić podpis w Outlooku?
Aby zmienić podpis dla wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook, przejdź do File > Options > Mail > Signatures Pod Wybierz domyślny podpis wybierz podpis dla Nowych wiadomości lubOdpowiedzi/przesyłane dalej i wybierz OK W przypadku pojedynczych wiadomości e-mail, w wiadomości przejdź do Wiadomość > Include > Signature i wybierz podpis do użycia.
