Co warto wiedzieć
- Opcja 1: Wybierz menu rozwijane Gmail Wyszukaj pocztę. Skonfiguruj wyszukiwanie, naciśnij Utwórz filtr, zaznacz pola i naciśnij Utwórz filtr.
- Opcja 2: Wybierz wiadomość pasującą do filtra. Naciśnij kropki „ more ” i Filtruj wiadomości takie jak te.
- Opcja 3: Wybierz ikonę koła zębatego > Ustawienia > Filtry i zablokowane adresy, aby zarządzaj swoimi filtrami.
W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować filtry poczty e-mail w Gmailu za pomocą przeglądarki internetowej. Przeprowadzi Cię przez proces konfigurowania filtra od podstaw i wykorzystania istniejącej wiadomości do utworzenia nowego filtra. Poinformuje Cię również, jak zarządzać filtrami.
Możesz zastosować filtry do swojego konta Gmail, aby kontrolować sposób oznaczania wiadomości e-mail, automatycznie archiwizować lub usuwać wiadomości lub oznaczać wiadomości gwiazdką. Możesz nawet przekazywać e-maile Gmaila za pomocą filtrów, które wysyłają je na inny adres lub przenosić wiadomości z załączonymi plikami do określonego folderu.
Jak utworzyć regułę Gmaila od podstaw
Aby utworzyć regułę Gmaila od podstaw:
- Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej.
-
Wybierz strzałkę menu Wyszukaj pocztę.
Image -
Na ekranie Wyszukaj pocztę wybierz jedno lub więcej kryteriów dla nowej reguły:
- Od: Wybierz e-mail od jednego lub więcej określonych nadawców.
- Do: Określ e-mail wysłany do jednego lub więcej określonych odbiorców.
- Temat: Określ częściowy lub pełny tekst w wierszu tematu wiadomości.
- Zawiera słowa: Filtruj wiadomości na podstawie określonych słów znalezionych w treści e-maila.
- Nie ma: Filtruj wiadomości na podstawie określonych słów, które nie zostały znalezione w treści.
- Rozmiar: Filtruj wiadomości na podstawie rozmiaru, większego lub mniejszego od określonego pomiaru bazowego.
- Data w ciągu: Filtruj wiadomości na podstawie daty wysłania. Dostępnych jest kilka predefiniowanych interwałów.
- Szukaj: Ogranicz filtr do określonych folderów lub etykiet lub określ wyszukiwanie we wszystkich wiadomościach.
- Ma załącznik: Zastosuj regułę tylko do wiadomości zawierających załączone pliki.
- Nie dołączaj czatów: Zastosuj regułę tylko do wiadomości e-mail; nie do rozmów na czacie.
-
Wybierz Utwórz filtr.
Aby wyświetlić listę wiadomości spełniających kryteria reguły, wybierz Szukaj.
Image -
Zaznacz pole wyboru obok opcji, które określają zachowanie, które chcesz zastosować do tej reguły. Na przykład zaznacz pole wyboru Pomiń skrzynkę odbiorczą (Archive it), aby utworzyć zarchiwizowaną pocztę Gmail.
Image - Wybierz Utwórz filtr, aby aktywować nową regułę.
Jak utworzyć regułę Gmaila z istniejących wiadomości e-mail
Kiedy otrzymasz wiadomość e-mail, którą chcesz automatycznie przenieść do innego folderu, oznaczyć jako przeczytaną lub usunąć, utwórz regułę dla wybranej wiadomości.
Aby utworzyć regułę z istniejącego e-maila:
- Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej.
- Zaznacz pole wyboru obok wiadomości, która spełnia kryteria nowej reguły.
-
Wybierz Więcej (trzy pionowo ustawione kropki na pasku narzędzi Gmaila).
-
Wybierz Filtruj wiadomości takie jak te.
Image - Wybierz lub popraw kryteria, które chcesz zastosować do nowej reguły. Niektóre opcje mogą być wstępnie wypełnione szczegółami z wybranej wiadomości.
-
Wybierz Utwórz filtr.
Aby pokazać, które wiadomości spełniają określone kryteria, wybierz Szukaj.
Image - Zaznacz pole wyboru obok opcji, które określają zachowanie, które chcesz zastosować do reguły. Opcje obejmują Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj), Oznacz jako przeczytane, Oznacz gwiazdką, iUsuń to.
-
Wybierz Utwórz filtr, aby aktywować nową regułę.
Image
Jak zarządzać regułami w Gmailu
Po utworzeniu zestawu reguł, modyfikuj lub usuwaj reguły, gdy zmienią się Twoje potrzeby.
Aby zarządzać filtrami Gmaila:
- Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej.
- Wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego).
-
Wybierz Ustawienia.
Image - Na ekranie Ustawienia wybierz Filtry i zablokowane adresy.
-
Aby wprowadzić zmiany w regule, wybierz edit. Aby usunąć regułę, która nie będzie już filtrować wiadomości e-mail, wybierz delete.
Image
Inne zasady Gmaila, które pomogą Ci zachować porządek
Jedną z funkcji Gmaila jest możliwość tworzenia wielu aliasów powiązanych z Twoim podstawowym adresem e-mail. Można to zrobić za pomocą znaku plus lub kropki. W obu przypadkach wiadomość e-mail zaadresowana na te aliasy jest wysyłana na Twoje podstawowe konto Gmail. Aby filtrować wiadomości z określonego aliasu, utwórz regułę z aliasem jako kryterium, a następnie przypisz zachowanie do reguły.
- Aby użyć znaku plus (+): Umieść go po głównej części adresu e-mail, a następnie po dodatkowym tekście, który chcesz. Na przykład alias [email protected] zmodyfikowany na [email protected] może zostać przekazany każdemu, kto chce uzyskać informacje o artykułach Lifewire. Nie musisz rejestrować tego aliasu w Gmailu, ponieważ Google używa tylko znaków znajdujących się przed znakiem plus do kierowania wiadomości do Twojej skrzynki odbiorczej.
- Aby użyć kropki (.): umieść ją w dowolnym miejscu swojego adresu Gmail przed symbolem @. Kropki są ignorowane przez Google. Na przykład prawidłowe aliasy [email protected] to [email protected], [email protected], [email protected]. Nie można dodać dodatkowych znaków.
FAQ
Jak utworzyć podpis e-mail w Gmailu?
W Gmailu przejdź do Ustawienia > Ogólne. Wpisz żądany podpis w polu obok Signature. Po wybraniu Zapisz zmiany możesz wstawić swój podpis do wiadomości e-mail.
Jak tworzyć foldery w Gmailu?
Gmail używa Labels zamiast folderów, ale możesz łatwo uporządkować swojego Gmaila za pomocą etykiet. Aby utworzyć własne etykiety, przejdź do Settings > Labels > Utwórz nową etykietę.
