Co warto wiedzieć
- Strona główna > Reguły > Utwórz regułę. Wybierz Opcje zaawansowane. Wybierz warunki, naciśnij Dalej, zaznacz Drukuj i naciśnij Zakończ.
- Outlook 2013: File > Info > Zarządzaj regułami i alertami. Wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości w Zacznij od pustej reguły
W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować program Outlook do automatycznego drukowania niektórych przychodzących wiadomości e-mail. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook 2007.
Automatyczne drukowanie poczty przychodzącej w programie Outlook
Utwórz zaawansowaną regułę, aby Outlook automatycznie drukował wiadomości e-mail podczas ich pobierania.
-
Przejdź do zakładki Home i wybierz Reguły > Utwórz regułę.
Image -
W oknie dialogowym Utwórz regułę wybierz Opcje zaawansowane.
Image - W Kreatorze reguł wybierz warunki, których chcesz użyć do filtrowania przychodzących wiadomości do wydrukowania. Na przykład możesz chcieć automatycznie drukować wiadomości wysłane tylko do Ciebie, które mają określony tekst w wierszu Temat. Wybierz Dalej, aby kontynuować.
-
Zaznacz pole wyboru wydrukuj.
Image - Wybierz Zakończ, aby zakończyć regułę.
- Każda przychodząca wiadomość e-mail, która pasuje do ustawionej reguły, jest automatycznie drukowana na drukarce podłączonej do komputera.
Dodaj akcję drukowania w poprzednich wersjach programu Outlook
Starsze wersje Outlooka mają nieco inny system menu do dodawania reguł. Aby automatycznie drukować wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, skorzystaj z poniższych procedur.
Dostęp do Kreatora reguł w programie Outlook 2013
W programie Outlook 2013, aby uzyskać dostęp do Kreatora reguł w celu skonfigurowania tej samej reguły opisanej powyżej:
- Wybierz Plik.
- Otwórz kategorię Info.
- Wybierz Zarządzaj regułami i alertami.
- W sekcji Rozpocznij od pustej reguły zaznacz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości.
Dostęp do kreatora reguł w programie Outlook 2007
W programie Outlook 2007, aby uzyskać dostęp do Kreatora reguł i skonfigurować tę samą regułę opisaną powyżej:
- Wybierz Narzędzia > Reguły i alerty.
- Wybierz Nowa reguła.
- Podświetl Sprawdź wiadomości po ich otrzymaniu.
Dodaj akcję drukarki w Outlooku 2013 i starszych
Jeśli używasz programu Outlook 2013 lub starszego, aby zakończyć działanie Kreatora reguł w celu skonfigurowania drukowania:
- Wybierz Dalej.
- W sekcji Krok 2: Edytuj opis reguły wybierz kryteria do filtrowania wiadomości przychodzących.
- Wybierz Dalej.
- Wybierz Tak.
- W sekcji Krok 1: Wybierz działania zaznacz pole wyboru wydrukuj.
- Wybierz Zakończ.
- Wybierz OK.
Aby uzyskać więcej opcji automatycznego drukowania w programie Outlook (w tym automatycznego drukowania załączników), użyj narzędzia takiego jak Print Tools for Outlook.
