Co warto wiedzieć
- Otwórz Outlooka i wybierz folder Deleted Items. W Folder karta > Ustawienia autoarchiwizacji.
- W Właściwości usuniętych elementów wybierz Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień.
- Zmień Wyczyść elementy starsze niż ustawienie > wybierz Trwale usuń stare elementy > OK.
W tym artykule wyjaśniono, jak automatycznie usuwać usunięte wiadomości w programie Outlook. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook dla Microsoft 365.
Automatycznie usuwaj usunięte wiadomości w programie Outlook
Aby automatycznie usunąć wiadomości z folderu Elementy usunięte z programu Outlook:
-
Otwórz Outlooka i wybierz folder Elementy usunięte.
Image -
Przejdź do zakładki Folder i wybierz Ustawienia autoarchiwizacji.
Image -
W oknie dialogowym Właściwości elementów usuniętych wybierz Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień.
Image -
Zmień ustawienie Wyczyść elementy starsze niż, aby zwiększyć lub zmniejszyć czas, po którym usunięte elementy zostaną trwale wyczyszczone.
Daj sobie czas na odzyskanie wiadomości, które zostały przypadkowo usunięte. Ustaw opóźnienie czyszczenia na kilka dni, tydzień lub miesiąc w zależności od tego, jak długo chcesz przechowywać usunięte wiadomości w folderze Elementy usunięte.
-
Wybierz Trwale usuń stare elementy.
Image - Wybierz OK, aby zakończyć i zapisać ustawienia.
- Usunięte wiadomości są przenoszone do folderu Elementy usunięte i są oznaczane do usunięcia. Po upływie ustawionego przedziału czasu wiadomości są usuwane automatycznie.
Outlook nie usuwa automatycznie wiadomości, gdy pracujesz w trybie offline. Wiadomości są usuwane po otwarciu programu Outlook podczas pracy w trybie online.
Ręcznie czyść usunięte wiadomości
Jeśli nie chcesz automatycznie usuwać wiadomości, użyj podejścia ręcznego:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Elementy usunięte.
Image -
Wybierz Opróżnij folder.
Image - W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz Tak.
- Wszystkie elementy w folderze Elementy usunięte są natychmiast usuwane.
