Jak utworzyć schemat blokowy programu Microsoft Word

Spisu treści:

Jak utworzyć schemat blokowy programu Microsoft Word
Jak utworzyć schemat blokowy programu Microsoft Word
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Narysuj płótno (Wstaw > Kształty > Nowe płótno rysunkowe). Dodaj kształty (Insert > Shapes). Przeciągnij, aby uporządkować. Kliknij dwukrotnie, aby dodać tekst.
  • SmartArt: Przejdź do Wstaw> Ilustracje> SmartArt. Wybierz Proces, aby wyświetlić style. Wybierz nowe kształty z menu rozwijanego Dodaj kształt.
  • Możesz również pobrać szablony schematów blokowych z takich miejsc jak HubSpot i Template.net lub zainstalować dodatek do tworzenia schematów blokowych dla programu Word.

Schemat blokowy to wizualna reprezentacja kroków lub kolejności związanych z procesem, przepływem pracy lub innym schematem organizacyjnym. W tym przewodniku pokazujemy, jak używać kształtów do tworzenia schematów blokowych w dokumencie programu Microsoft Word, a także jak używać wstępnie zaprojektowanych grafik SmartArt oraz jak korzystać z kreatorów i szablonów schematów blokowych. Instrukcje dotyczą programów Word dla Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 i Word 2013.

Użyj kształtów do stworzenia schematu blokowego w programie Word

Aby utworzyć schemat blokowy od podstaw, zacznij od kanwy rysunkowej, a następnie dodaj do niej kształty, zmień kolor i kontur kształtów, oznacz kształty i narysuj linie łączące między kształtami, aby pokazać ich związek z każdym inne.

Utwórz płótno rysunkowe

Płótno rysunkowe działa jak ramka wokół kształtów schematu blokowego i grupuje kształty w jeden obiekt. W ten sposób tekst opływa schemat blokowy, a kształty pozostają w zamierzonej pozycji.

Aby dodać kanwę rysunku do dokumentu programu Word i zmienić jego wygląd:

  1. Wybierz lokalizację w dokumencie programu Word, w której będzie znajdować się płótno rysunku.

    Image
    Image
  2. Przejdź do zakładki Insert i wybierz Shapes > Nowe płótno rysunkowe aby dodać rysowanie kanwy do dokumentu.

    Image
    Image
  3. Aby zmienić sposób, w jaki tekst przepływa wokół obszaru roboczego rysunku, wybierz obszar roboczy rysunku, przejdź do karty Format kształtu i wybierz Zawijaj tekst.

    Image
    Image
  4. Wybierz sposób zawijania tekstu wokół obszaru roboczego rysunku. Na przykład wybierz Góra i dół, aby zapobiec pojawianiu się tekstu wzdłuż boków płótna.

    Image
    Image
  5. Aby zmienić rozmiar kanwy rysunku, przeciągnij narożny lub boczny uchwyt zmiany rozmiaru, aby zmniejszyć lub powiększyć kanwę rysunku.

    Aby zmienić rozmiar płótna rysunku, wybierz kształt, przejdź do zakładki Format kształtu i w grupie Rozmiar, wprowadź wartości dla Wysokość kształtu i Szerokość kształtu.

    Image
    Image
  6. Aby dodać obramowanie, wybierz obszar roboczy rysunku, przejdź do zakładki Format kształtu i wybierz Kontur kształtu.

    Image
    Image
  7. W Palecie kolorów wybierz kolor konturu, wybierz Waga, aby zmienić grubość linii i wybierz Myślniki, aby zmienić styl linii.

    Image
    Image
  8. Kiedy kanwa rysunku wygląda tak, jak chcesz, zacznij dodawać kształty.
Image
Image

Dodaj kształty do obszaru rysunku

Zanim dodasz kształty do kanwy rysunkowej, zrób szkic schematu blokowego. Dzięki temu uzyskasz plan, którego należy przestrzegać podczas projektowania schematu blokowego w programie Word.

Aby dodać kształty do obszaru rysunku:

  1. Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz Kształty.

    Image
    Image
  2. Przejdź do sekcji Schemat blokowy i wybierz kształt. Na przykład wybierz kształt Process jako punkt początkowy schematu blokowego.

    Image
    Image
  3. Wybierz miejsce na kanwie rysunku, aby umieścić kształt. Na kanwie rysowany jest kształt o domyślnym rozmiarze i kolorze.

    Image
    Image
  4. Dodaj inne kształty, aby uzupełnić schemat blokowy.

    Image
    Image
  5. Jeśli nie podoba Ci się wygląd kształtów, zmień ich rozmiar lub przejdź do karty Format kształtu, aby zmienić kolor wypełnienia, dodać kolor konturu, zastosować kształt styl lub zastosuj efekt kształtu.

Dodaj tekst do kształtów

Kształty schematów blokowych wymagają tekstu, który pokrótce opisuje cel każdego kroku w procesie.

Aby dodać tekst do kształtów:

  1. Kliknij dwukrotnie kształt.
  2. Wprowadź opisowy tekst wyjaśniający cel lub zadanie kształtu.

    Image
    Image
  3. Wybierz pusty obszar na kanwie rysowania po zakończeniu pisania.

    Image
    Image
  4. Aby sformatować tekst w kształcie, wybierz kształt, przejdź do zakładki Strona główna i zmień kolor czcionki, styl czcionki i rozmiar czcionki.

    Image
    Image
  5. Aby zastosować to samo formatowanie tekstu do każdego kształtu, wybierz obszar kanwy rysunku i naciśnij Ctrl+A, aby zaznaczyć wszystkie kształty. Następnie zmień wygląd tekstu.

Dodaj złącza między kształtami

Narysuj linie lub łączniki między kształtami, aby pokazać relacje między nimi. Łączniki mają punkty połączenia na każdym końcu linii, które pozostają połączone z kształtami, do których są dołączone. Te linie są połączone tylko z kształtami, które mają kropki na obrysie kształtu.

W programie Word punkty połączeń działają tylko wtedy, gdy kształty i linie są umieszczone na kanwie rysunku.

Aby narysować linie łączące między kształtami:

  1. Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz Kształty.

    Image
    Image
  2. W sekcji Linie wybierz kształt linii, który będzie używany jako łącznik między kształtami.

    Image
    Image
  3. Przeciągnij z jednego kształtu do drugiego. Podczas przeciągania z jednego kształtu do drugiego na obrysie tych dwóch kształtów pojawiają się kropki. Te kropki wskazują, gdzie można dołączyć linię łącznika.

    Image
    Image
  4. Kontynuuj dodawanie linii, aż wszystkie kształty zostaną połączone.
  5. Aby przenieść linię, wybierz linię, a następnie przeciągnij punkt końcowy.

    Image
    Image
  6. Aby przenieść połączony kształt, wybierz kształt i przeciągnij go w inne miejsce. Linie, które są połączone z kropkami na kształcie, pozostają do niego przyczepione.

    Image
    Image
  7. Aby zmienić wygląd linii, wybierz linie, które chcesz zmienić, przejdź do zakładki Format kształtu, wybierz Kontur kształtu, a następnie wybierz kolor, grubość i styl linii.

    Image
    Image

Użyj grafiki SmartArt, aby utworzyć schemat blokowy w programie Word

Jeśli chcesz schemat blokowy z atrakcyjną grafiką, utwórz go za pomocą grafiki SmartArt. Niektóre wbudowane grafiki SmartArt przypominają szablon schematu blokowego dla programu Word. Aby dodać grafikę SmartArt do dokumentu programu Word, wybierz styl SmartArt, zmień liczbę kształtów, dodaj tekst i zmień wygląd grafiki SmartArt.

Wybierz grafikę SmartArt

Aby dodać grafikę SmartArt do dokumentu programu Word:

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić grafikę SmartArt.
  2. Przejdź do zakładki Wstaw.

    Image
    Image
  3. W grupie Ilustracje wybierz SmartArt.

    Jeśli nie widzisz ikony SmartArt, przejdź do pola Wyszukaj i wprowadź SmartArt.

    Image
    Image
  4. W oknie dialogowym Wybierz grafikę SmartArt wybierz Proces, aby wyświetlić dostępne style schematów blokowych.

    Image
    Image
  5. Wybierz styl schematu blokowego, a następnie wybierz OK.

    Image
    Image
  6. Grafika SmartArt pojawi się w dokumencie programu Word.

Dodaj kształty do schematu blokowego grafiki SmartArt

Jeśli w grafice SmartArt nie ma wystarczającej liczby kształtów dla schematu blokowego, dodaj więcej kształtów.

Aby dodać nowy kształt:

  1. Wybierz kształt w miejscu, w którym chcesz dodać nowy kształt.

    Image
    Image
  2. Przejdź do karty SmartArt Design, a następnie wybierz strzałkę menu Dodaj kształt.

    Image
    Image
  3. Wybierz, w jakim kierunku zostanie dodany nowy kształt.

    Image
    Image
  4. Po dodaniu wszystkich kształtów SmartArt, które będą potrzebne w schemacie blokowym, dodaj tekst opisowy.

Dodaj tekst do grafiki SmartArt

Aby dodać tekst do kształtów na schemacie blokowym grafiki SmartArt:

  1. Wybierz strzałkę po lewej stronie grafiki SmartArt.

    Image
    Image
  2. W Panelu tekstowym wprowadź tekst dla każdego kształtu.

    Aby dodać nowy punktor do kształtu, naciśnij Enter po wierszu tekstu.

    Image
    Image
  3. Po zakończeniu zamknij okienko tekstowe.

Zmień wygląd schematu blokowego grafiki SmartArt

Istnieje kilka sposobów na zmianę wyglądu schematu blokowego grafiki SmartArt. Eksperymentuj z różnymi kolorami, dodawaj obrazy i przenoś kształty w różne miejsca.

  • Aby zmienić kolor kształtów SmartArt, wybierz kształty, przejdź do karty SmartArt, wybierz Zmień kolory i wybierz kombinację kolorów.
  • Niektóre grafiki SmartArt mają miejsce na obrazy. Aby dodać obraz, wybierz ikonę Picture na kształcie, a następnie wybierz opcję wstawienia obrazu Z pliku na komputerze, wyszukaj Zdjęcia online ze źródeł takich jak Bing i OneDrive lub dodaj zdjęcie Z ikon przechowywane w programie Word lub na komputerze.
  • Aby przenieść kształt, wybierz kształt, przejdź do karty Projekt SmartArt i wybierz opcję Przenieś zaznaczenie w górę lubPrzesuń zaznaczenie w dół.

Jeśli nie podobają Ci się zmiany wprowadzone w grafice SmartArt, przejdź do karty SmartArt Design i wybierz Resetuj grafikę.

Znajdź kreatora schematów blokowych lub szablony schematów blokowych dla programu Word

Nie ograniczasz się do narzędzi dostępnych w programie Word do tworzenia schematu blokowego. Istnieje kilka dodatków do programu Word i bezpłatnych szablonów, które ułatwią Ci szybkie rozpoczęcie pracy.

Pobierz bezpłatne szablony schematów blokowych

Jeśli potrzebujesz podstawowego schematu blokowego, który ułatwi Ci rozpoczęcie pracy, przejdź do HubSpot i pobierz bezpłatny szablon schematu blokowego dla programu Word.

Bardziej szczegółowe szablony schematów blokowych znajdziesz na Template. Net. Dostępne są szablony schematów blokowych dla przepływów procesów, schematów organizacyjnych, zgłaszania wypadków oraz wykresów typu tak lub nie.

Aby użyć tych szablonów schematów blokowych, pobierz szablon na swój komputer, otwórz dokument w programie Word i wprowadź zmiany w kształtach i tekście zgodnie z własnymi potrzebami.

Zainstaluj dodatek do tworzenia schematów blokowych programu Word

Twórcy schematów blokowych znajdziesz również w Microsoft Office Store.

Aby zainstalować dodatek do tworzenia schematów blokowych dla programu Word:

  1. Przejdź do zakładki Wstaw.

    Image
    Image
  2. W grupie Dodatki wybierz Pobierz dodatki.

    Image
    Image
  3. Na stronie Dodatki pakietu Office przejdź do pola tekstowego Wyszukaj, wprowadź schemat blokowy i naciśnij Enter.

    Image
    Image
  4. Wybierz jednego z dostępnych kreatorów schematów blokowych.
  5. Aby zainstalować dodatek, wybierz Dodaj.

    Image
    Image
  6. Po zainstalowaniu dodatku otwiera się on w okienku po prawej stronie programu Word.

    Dodatek do tworzenia schematów blokowych może wymagać zalogowania się w celu korzystania z usługi tworzenia schematów blokowych online.

  7. Po zakończeniu korzystania z dodatku wybierz Zamknij.

    Image
    Image
  8. Jeśli chcesz ponownie użyć dodatku, przejdź do Insert > Dodatki > My Dodatki.

    Image
    Image

Zalecana: