Co warto wiedzieć
- Kliknij Udostępnij. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail współpracownika i kliknij Wyślij.
- Jeśli nie znasz adresu e-mail tej osoby, kliknij Kopiuj link, aby udostępnić dokument bezpośrednio.
-
Uprawnienia współpracownika można ustawić na Przeglądający, Komentator lub Edytor.
Dokumenty Google zostały zaprojektowane z myślą o udostępnianiu, ale możesz ustawić różne poziomy dostępu, aby zawęzić lub poszerzyć liczbę współpracowników w danym dokumencie. W tym artykule wyjaśniono, jak dodawać współpracowników do dokumentu i jak korzystać z różnych opcji udostępniania Dokumentów Google, aby przyznawać uprawnienia dostępu każdemu użytkownikowi.
Jak przyznać dostęp do Dokumentów Google
Wszystkie uprawnienia dostępu są obsługiwane przez ustawienia udostępniania Dokumentów Google. Dostęp do menu udostępniania można uzyskać za pośrednictwem Dysku Google lub bezpośrednio w dokumencie.
-
Otwórz dokument, który chcesz udostępnić i kliknij niebieski przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.
Image Alternatywnie otwórz Dysk Google i znajdź dokument, który chcesz udostępnić. Kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę i wybierz Udostępnij.
-
Aby dodać indywidualnego współpracownika, wpisz jego imię i nazwisko lub adres e-mail w polu tekstowym.
Image Jeśli osoba, której udostępniasz dokument, jest już w Twoich kontaktach, pole tekstowe powinno automatycznie wypełnić jej imię i nazwisko. W przeciwnym razie musisz podać ich pełny adres e-mail, aby wysłać zaproszenie do udostępniania.
-
Wybierz poziom dostępu dla współpracownika z menu rozwijanego. Możesz to zmienić w dowolnym momencie.
Image Dokumenty Google umożliwiają przypisanie trzech różnych poziomów uprawnień:
Viewer: użytkownik będzie mógł tylko przeglądać dokument.
Komentator: użytkownik może przeglądać dokument i zostawiać komentarze.
Edytor: użytkownik może bezpośrednio edytować dokument.
-
Kliknij Wyślij.
Image
Jak przyznać ogólny dostęp do Dokumentów Google
Jeśli nie znasz czyjegoś adresu e-mail lub po prostu chcesz, aby Twój dokument był szerzej dostępny, możesz również zezwolić na dostęp, udostępniając łącze do swojego dokumentu.
Możesz udostępnić dostęp do Dokumentów Google nawet 100 osobom. Jeśli więcej niż 100 osób uzyskuje dostęp do dokumentu, tylko właściciel i użytkownicy z uprawnieniami do edycji będą mogli go edytować.
-
Otwórz dokument, który chcesz udostępnić i kliknij niebieski przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.
Image -
Kliknij Kopiuj link.
Image -
Udostępnij link komu chcesz. Możesz wysłać łącze e-mailem, SMS-em itp.
Domyślnie Dokumenty Google ustawiają ogólny dostęp na „Ograniczony”. Zgodnie z tym ustawieniem musisz zatwierdzić dostęp każdemu, kto kliknie link.
Image -
Aby zmienić dostępność dokumentu, kliknij strzałkę w dół obok Ograniczone pod Ogólny dostęp.
Image -
Wybierz Każdy, kto ma link. Każdy użytkownik, który kliknie łącze, nie będzie już potrzebował Twojej zgody na otwarcie dokumentu.
Image -
Ustaw ogólne poziomy uprawnień dostępu, klikając menu rozwijane po prawej stronie Każda osoba mająca link. Możesz ustawić role na Przeglądający, Komentator lub Edytor.
Image Ponieważ każdy użytkownik internetu może teraz uzyskać dostęp do Twojego dokumentu, jeśli ma łącze, zaleca się, aby nie umieszczać w dokumencie żadnych prywatnych ani poufnych informacji.
Jak zmienić uprawnienia w Dokumentach Google
Po dodaniu współtwórców możesz w dowolnym momencie zmodyfikować ich uprawnienia w menu Udostępnij. Wybierz strzałkę po prawej stronie ich nazwy i użyj menu rozwijanego, aby zmienić poziom dostępu na Przeglądający, Komentator lub Edytor.
Dodatkowe opcje można znaleźć w Ustawieniach udostępniania:
-
Kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu menu Udostępnij.
Image -
Ustaw, czy współpracownicy mogą zmieniać uprawnienia, udostępniać dokument lub pobierać, drukować lub kopiować go, zaznaczając odpowiednie pole wyboru.
Image - Dokumenty Google zapisują zmiany natychmiast po ich wprowadzeniu.
FAQ
Jak zezwolić na dostęp offline w Dokumentach Google?
Aby korzystać z Dysku Google offline, pobierz i zainstaluj rozszerzenie Dokumenty Google offline. Aby pobrać pliki na komputer do edycji, zainstaluj Kopię zapasową i synchronizację dla Dysku Google.
Jak zezwolić na współdzielony dostęp do folderu Dokumentów Google?
Aby udostępnić folder na Dysku Google, utwórz folder i przejdź do Mój dysk > Twój folder > strzałka w dół > Udostępnij. Wprowadź adresy e-mail odbiorców lub wybierz Pobierz link.
Jak zezwolić Dokumentom Google na dostęp do mojego mikrofonu?
Aby używać pisania głosowego w Dokumentach Google, przejdź do Narzędzia > Pisanie głosowe. Wybierz Ikona mikrofonu i zacznij mówić.
