Co warto wiedzieć
- Wybierz kontakty, które chcesz dodać do listy i przejdź do Dom > Categorize > Wszystkie kategorie> Nowy > nazwij listę.
- Aby dodać kontakty do listy, wybierz kontakty i wybierz Dom > Categorize > kategoria listy > OK.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć listę dystrybucyjną z kategoriami i wysyłać do nich wiadomości e-mail w programie Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.
Użyj kategorii kontaktów jako list dystrybucyjnych w programie Outlook
Aby utworzyć listę dystrybucyjną lub mailingową z kategoriami w programie Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010:
-
W Outlooku wybierz Ludzie. Lub naciśnij Ctrl+3.
Image -
Podświetl kontakty, które chcesz dodać do listy dystrybucyjnej. Aby podświetlić wiele sąsiadujących wpisów, naciśnij Ctrl i wybierz kontakty. Aby wybrać zakres, naciśnij Shift, a następnie wybierz pierwszy i ostatni kontakt w zakresie.
Aby dodać osoby, których nie ma w kontaktach programu Outlook, naciśnij Ctrl+N, aby utworzyć nowy kontakt.
-
Przejdź do zakładki Home.
Image -
W grupie Tags wybierz Categorize.
Image -
Wybierz Wszystkie kategorie.
Image -
W oknie dialogowym Kategorie kolorów wybierz Nowy.
Image -
W oknie dialogowym Dodaj nową kategorię wprowadź nazwę listy dystrybucyjnej.
Image - Wybierz strzałkę rozwijaną Kolor i wybierz Brak lub przypisz kolor.
-
Wybierz OK.
Image - W oknie dialogowym Kategorie kolorów sprawdź, czy wybrana jest nowa kategoria.
- Wybierz OK.
Dodaj członków do listy dystrybucyjnej
Aby w dowolnym momencie dodać nowych członków do listy dystrybucyjnej:
- Idź do Ludzie.
-
Podświetl kontakty, które chcesz dodać do listy.
Image - Przejdź do zakładki Home.
- W grupie Tags wybierz Categorize.
-
Wybierz kategorię listy.
Image - Jeśli kategoria nie pojawia się w menu, wybierz Wszystkie kategorie, zaznacz pole wyboru kategorii listy, a następnie wybierz OK.
Wyślij wiadomość do listy dystrybucyjnej kategorii
Aby utworzyć nową wiadomość lub wezwanie na spotkanie do wszystkich członków listy dystrybucyjnej kategorii:
-
Idź do Ludzie.
Image -
Wybierz Wyszukaj kontakty lub naciśnij Ctrl+E.
Image - Przejdź do zakładki Szukaj.
-
W grupie Refine wybierz Categorized.
Image -
Wybierz żądaną kategorię.
Image - Przejdź do zakładki Home.
-
W grupie Działania wybierz Scalanie poczty.
Image - W oknie dialogowym Mail Merge Contacts wybierz Wszystkie kontakty w bieżącym widoku.
- Wybierz strzałkę rozwijaną Typ dokumentu i wybierz Formularze.
- Wybierz strzałkę rozwijaną Scal z i wybierz Email.
-
W Wiersz tematu wiadomości wprowadź temat wiadomości e-mail.
Image - Wybierz OK.
-
Utwórz tekst wiadomości e-mail w programie Word. Przejdź do zakładki Mailing, aby użyć narzędzi z grupy Wpisz i wstaw pola, aby dostosować powitania dla każdego odbiorcy i wstawić inne pola książki adresowej. Wybierz Podgląd wyników, aby wyświetlić pola i reguły w wiadomości e-mail dla każdego odbiorcy.
Image -
Wybierz Zakończ i połącz > Wyślij wiadomości e-mail.
Image -
W oknie dialogowym Scal do e-mail wybierz strzałkę rozwijaną Do i wybierz Email.
Image - Wybierz strzałkę rozwijaną Format poczty i wybierz Zwykły tekst lub HTML.
- W sekcji Wyślij rekordy wybierz Wszystkie.
- Wybierz OK.
- Jeśli pojawi się monit, wybierz Zezwól.
Użyj kategorii kontaktów jako list dystrybucyjnych w programie Outlook 2007
Aby utworzyć listę dystrybucyjną lub mailingową z kategoriami w programie Outlook 2007:
- Przejdź do Kontakty.
-
Podświetl kontakty, które chcesz dodać do nowej listy dystrybucyjnej.
Aby dodać nowych członków później, przypisz ich indywidualnie do odpowiedniej kategorii.
- Wybierz przycisk Kategoryzuj na pasku narzędzi. Lub wybierz Działania > Kategoryzuj z menu.
- Wybierz Wszystkie kategorie.
- Wybierz Nowy.
- Wprowadź nazwę listy dystrybucyjnej.
- Wybierz strzałkę rozwijaną Kolor i wybierz Brak.
- Wybierz OK.
- Sprawdź, czy nowa kategoria jest zaznaczona i wybierz OK.
Wyślij wiadomość do listy dystrybucyjnej kategorii w programie Outlook 2007
Aby utworzyć nową wiadomość lub wezwanie na spotkanie do wszystkich członków listy dystrybucyjnej prowadzonej według kategorii:
- Przejdź do Kontakty.
- Wybierz Widok > Bieżący widok > Według kategorii.
- Wybierz nagłówek żądanej kategorii listy.
- Wybierz Działania > Utwórz > Nowa wiadomość do kontaktu lub Akcje > Utwórz > Nowe wezwanie na spotkanie do kontaktu.
- Wybierz OK, jeśli Outlook powiadomi Cię, że Twoje działanie zostanie zastosowane do wszystkich elementów w grupie.
-
Wybierz pole Do lub Bcc. W przypadku wiadomości z listą rozważ dodanie adresów do pola UDW, aby uniknąć ujawniania adresu każdego kontaktu.
Jeśli kontakt ma wiele adresów e-mail, program Outlook dodaje każdy adres. Usuń niepotrzebne adresy, aby uniknąć wysyłania duplikatów wiadomości e-mail do kontaktu.
- W polu Do wprowadź swój adres e-mail.
- Utwórz wiadomość lub wezwanie na spotkanie.
- Wyślij wiadomość.
